董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)合集
現(xiàn)如今,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編為大家整理的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)1
(1)協(xié)助配合董事長(zhǎng)搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長(zhǎng)的想法保持一致;
。2)執(zhí)行董事長(zhǎng)決議,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo);
。3)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo);
(4)一切行為要對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;
。5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;
。6)要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用;
(7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用;
。8)積極完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)2
1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;
6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)3
1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。
4.每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);
5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
9.指及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
10.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;
4、參與部分會(huì)議及談判,整理會(huì)議紀(jì)要及摘要;
5、與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;
7、獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;
7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;
9、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);
10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;
11、主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;
12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助董事長(zhǎng)日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長(zhǎng)與公司相關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)及各職能部門重要對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)及相關(guān)的.商務(wù)接待統(tǒng)籌;
4、負(fù)責(zé)董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
7、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
8、處理董事長(zhǎng)交辦的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)7
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;
2、了解董事長(zhǎng)的日常工作行程,陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差;
3、組織并參與董事長(zhǎng)召開的有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng),監(jiān)督會(huì)后執(zhí)行與管理;
4、對(duì)董事長(zhǎng)的批示做到及時(shí)、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)和及時(shí)的信息反饋;
5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);
7、完成董事長(zhǎng)安排的其它工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)8
1、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)副總及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
4、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;
7、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)9
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門提供支持;
5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)內(nèi)的日常管理工作,跟進(jìn)各職能部門具體事務(wù)的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況,跟進(jìn)發(fā)布、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的時(shí)間管理、日程安排、文件簽批和信息傳遞,協(xié)助提高工作效率;
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要的整理成文、并對(duì)會(huì)議上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并把落實(shí)情況及時(shí)反饋;
4、負(fù)責(zé)草擬、審核公司對(duì)外公文、函件及報(bào)告,并處理政府機(jī)關(guān)來文、其它單位來往函件;
5、負(fù)責(zé)擬定企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)提案及跟蹤落實(shí)項(xiàng)目申報(bào)的進(jìn)度與項(xiàng)目成果,并及時(shí)呈報(bào)董事長(zhǎng);
6、參與重大項(xiàng)目的談判、起草、審核工作;
7、負(fù)責(zé)公司重要客人的來訪接待工作;
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù);
9、根據(jù)工作能力,可擔(dān)任法務(wù)或董事長(zhǎng)助理。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)11
主要職責(zé)
1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。
2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。
7.向上級(jí)匯報(bào)工作。
其他詳細(xì)崗位職責(zé)
一.辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1.每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2.開窗通風(fēng)。
3.清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺(tái)擦拭一次。
4.清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5.為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
6.每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。
7.及時(shí)清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8.每周吸塵一次。
二.文件管理
1.對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
2.外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3.內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
4.外來公函,通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5.內(nèi)部通知,報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6.公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
7.重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
8.每天將送交董事長(zhǎng)批示,看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三.來賓接待
1.笑臉相迎,茶水相待。
2.詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3.索要名片。
4.及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5.按董事長(zhǎng)意見引見,接待。
6.根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請(qǐng)。
四.會(huì)務(wù)服務(wù)
1.會(huì)議議程的擬定。
2.確定與會(huì)人員。
3.會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4.會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
5.會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6.會(huì)議簽到及記錄。
7.與會(huì)人員的接待工作。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)12
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告等各類文件;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;
6、協(xié)助董事長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并提出意見或建議,供董事長(zhǎng)決策;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排;
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫,歸檔工作;
6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);
7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;
8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;
9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;
10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。
董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;
3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備和組織;
4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作行程安排、落實(shí)等;
5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;
7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2.英語通過四六級(jí)或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;
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1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作;
2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;
3、董事長(zhǎng)辦公室資料的整理與歸檔工作;
4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,( 文秘 業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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