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  • 行政部行政文員職責(zé)

    時(shí)間:2021-10-28 11:29:34 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政部行政文員職責(zé)

    行政部行政文員職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會(huì)議等;

    行政部行政文員職責(zé)

      2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)總裁指示,匯總各部門遞交和上報(bào)工作信息,審核各類呈報(bào)總經(jīng)理簽字文件;

      3、協(xié)助總裁對(duì)外聯(lián)絡(luò)和公告關(guān)系工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);

      4、完成總裁各項(xiàng)臨時(shí)性工作等。

    行政部行政文員職責(zé)2

      1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能,協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜;

      2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜),并建立相關(guān)臺(tái)賬信息;

      3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等;

      4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

      5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

    行政部行政文員職責(zé)3

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等);

      5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

    行政部行政文員職責(zé)4

      1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對(duì)賬及付款;

      2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉(cāng)庫(kù)的日常出入庫(kù)管理;

      3、固定資產(chǎn)的管理;

      4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

      5、協(xié)助上級(jí)監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

      6、公司及各項(xiàng)目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的'監(jiān)督執(zhí)行;

      7、公司證照的協(xié)助辦理;

      8、其他相關(guān)的行政工作;

    行政部行政文員職責(zé)5

      1、前臺(tái)接待:來(lái)訪登記、接待;

      2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購(gòu)、維護(hù);

      3、辦公用品及固定資產(chǎn):采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)、維護(hù);

      4、周、月度考勤統(tǒng)計(jì),異常處理、反饋;

      5、物業(yè)(園區(qū))等對(duì)外信息聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

      6、協(xié)助進(jìn)行公司活動(dòng)策劃、組織;

      7、協(xié)助面試預(yù)約、面試接待、文檔整理;

    行政部行政文員職責(zé)6

      1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

      2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

      3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

      4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

      5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

      6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

      7、熟練使用辦公軟件。

    行政部行政文員職責(zé)7

      1、全面負(fù)責(zé)店面內(nèi)人才招聘工作

      2、開(kāi)拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

      3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試,確保面試結(jié)果與用人要求一致

      4、負(fù)責(zé)店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),員工關(guān)懷

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