開票員崗位職責(zé)(通用13篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的開票員崗位職責(zé)(通用13篇),希望能夠幫助到大家。
開票員崗位職責(zé)1
1、根據(jù)公司制訂的銷售任務(wù)與計(jì)劃,完成個(gè)人的各項(xiàng)銷售指標(biāo);
2、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動(dòng)聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭(zhēng)取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
3、積極對(duì)近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對(duì)公司新品種進(jìn)行推廣;
4、及時(shí)將新的市場(chǎng)信息、缺貨信息、價(jià)格信息等進(jìn)行登記反饋相關(guān)部門;
5、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的`催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);
6、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
開票員崗位職責(zé)2
1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號(hào)記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時(shí)間。開票過程中遇特殊情況,及時(shí)與值班人員聯(lián)系。
2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計(jì)表,如出現(xiàn)錯(cuò)誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。
3、票根編號(hào)統(tǒng)計(jì)有誤請(qǐng)與票根總數(shù)核對(duì),以票根數(shù)量為準(zhǔn)。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯(cuò)誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯(cuò)誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計(jì)表備注欄備注。
5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時(shí)發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對(duì)換票駕駛員提出的無(wú)理要求,一律不予理會(huì)。
6、對(duì)明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號(hào)不清楚的`,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。
7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作情況。如接班人員未查出錯(cuò)誤,接班人員承擔(dān)一切過失責(zé)任。
8、每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個(gè)班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計(jì)表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責(zé)3
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī),嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項(xiàng)規(guī)費(fèi),不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù),開出的票據(jù)及時(shí)登記入帳,做到不漏征、不錯(cuò)征、不重征。
四、認(rèn)真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,字跡清晰,內(nèi)容完整,印章齊全。
五、建立健全征費(fèi)臺(tái)帳,車輛臺(tái)帳,做到登記及時(shí),數(shù)字真實(shí)。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
開票員崗位職責(zé)4
1、熟悉上級(jí)規(guī)定的有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營(yíng)的商品知識(shí)、商品價(jià)格和收款、開票程序,快速準(zhǔn)確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的`核對(duì)、匯總工作,核對(duì)其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失、被盜,按規(guī)定及時(shí)送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費(fèi)器材性能,并會(huì)撲救初期火災(zāi)。
6、搞好分管責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔。
開票員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2、負(fù)責(zé)銷售出入庫(kù)、調(diào)撥出入庫(kù)、樣板出入庫(kù)、委托代銷出入庫(kù)以及其他出入庫(kù)票據(jù)的開具。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)存報(bào)表、庫(kù)存核對(duì)、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉(cāng)存卡的領(lǐng)用、核銷。
4、執(zhí)行價(jià)格政策(代理、策劃費(fèi))。
5、掌握價(jià)格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
開票員崗位職責(zé)6
1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的'采購(gòu)訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。
2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。
4、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專用章》和《提貨專用章》。
5、整理、歸檔、查詢、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé)7
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)及相關(guān)的財(cái)經(jīng)稅務(wù)制度。
2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)內(nèi)商戶的發(fā)票開具工作,建立商戶開具發(fā)票臺(tái)賬,規(guī)范合理地開具發(fā)票,并做好臺(tái)賬的.整理登記工作。
3、及時(shí)和稅務(wù)部門溝通,了解和掌握國(guó)家稅收方面的法規(guī)政策,同時(shí)對(duì)商戶進(jìn)行指導(dǎo)和宣傳。
4、嚴(yán)格按照稅務(wù)部門的要求做好發(fā)票的領(lǐng)、用、存管理工作,做好空白發(fā)票和已開具發(fā)票的整理保管工作。
5、了解和掌握商戶的經(jīng)營(yíng)狀況,并配合商管部做好商戶的日常監(jiān)管及商品的質(zhì)量監(jiān)督工作。
6、協(xié)助辦公室做好管理系統(tǒng)的建立和完善工作,并在公司網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布和更新有關(guān)稅務(wù)方面的政策或報(bào)道。
7、完成公司交辦的其他工作
開票員崗位職責(zé)8
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來(lái)源、流向、庫(kù)存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴(yán)格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開票。
3、把好開票質(zhì)量關(guān),購(gòu)貨單位必須具有合法資格才能購(gòu)進(jìn)藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個(gè)人批發(fā)藥品。
4、購(gòu)貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,并報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查找核對(duì)。
5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個(gè)人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應(yīng)審核顧客的`采購(gòu)計(jì)劃,認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對(duì)無(wú)誤后方可按對(duì)方的要求進(jìn)行開票。
7、操作鍵盤時(shí),應(yīng)精力集中,準(zhǔn)確無(wú)誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等重點(diǎn)項(xiàng)。
8、開票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時(shí)間,同時(shí)對(duì)顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對(duì)所開具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,審核無(wú)誤后方可確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)人員審核、收款。
開票員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司貨物進(jìn)出庫(kù)票據(jù)的辦理和電腦數(shù)據(jù)的錄入工作;
2、負(fù)責(zé)店面訂貨單所列商品價(jià)格的審核;
3、負(fù)責(zé)訂貨單和出庫(kù)單相應(yīng)聯(lián)的保管和存查;
4、負(fù)責(zé)退貨票據(jù)的辦理工作;
5、負(fù)責(zé)電腦數(shù)據(jù)的'安全保存和使用;
6、開票所用電腦、打印機(jī)等設(shè)備的保管;
7、按照通知對(duì)電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新。
開票員崗位職責(zé)10
1、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)(回單、出庫(kù)單、退貨單、物流單據(jù)等)的收集、整理、保管、存檔;
3、負(fù)責(zé)客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對(duì);
4、負(fù)責(zé)物流單據(jù)的'追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管;
5、負(fù)責(zé)回單、退貨單與財(cái)務(wù)交接并簽收;
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部各類費(fèi)用的核報(bào),發(fā)放及費(fèi)用的帳目管理;
7、整理倉(cāng)庫(kù)物料,定期盤庫(kù);
8、完成直接上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
開票員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)收集并審核供貨單位的資質(zhì)、銷售人員資質(zhì)及產(chǎn)品資質(zhì);
2、負(fù)責(zé)簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)建立合格供貨方及首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種的檔案;
4、按需購(gòu)進(jìn)所需藥品,保證銷售的需要,及時(shí)提供所需要的'產(chǎn)品,做好購(gòu)進(jìn)工作;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品退貨的下賬處理工作。
開票員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)完成公司分配區(qū)域的客戶定單的報(bào)價(jià)、輸入處理,維護(hù)和建立良好的客戶關(guān)系;
2、對(duì)客戶的投訴及意見進(jìn)行登記、反饋和處理;
3、完成渠道管理工作:
。1)掌握所經(jīng)營(yíng)品種的產(chǎn)品知識(shí)、價(jià)格、銷售政策、流程等情況,嚴(yán)格按照公司制度辦事;
。2)熟悉客戶業(yè)務(wù)各項(xiàng)流程,定期對(duì)區(qū)域內(nèi)的終端客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)拜訪;建立并完善區(qū)域銷售網(wǎng)絡(luò);
。3)能夠保持、促進(jìn)本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售,并保證應(yīng)收賬款的回籠;
。4)能夠密切關(guān)注本公司產(chǎn)品在客戶處的銷售動(dòng)態(tài),并及時(shí)調(diào)整預(yù)防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發(fā)生;
4、市場(chǎng)信息搜集反饋工作:
。1)采集本公司產(chǎn)品銷售、庫(kù)存數(shù)據(jù)以及有關(guān)的一切相關(guān)信息的搜集、反饋;
。2)有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及產(chǎn)品的信息搜集;
。3)市場(chǎng)方面對(duì)于產(chǎn)品方面的`反應(yīng)性信息;
(4)上、下游客戶的動(dòng)態(tài)信息搜集。建立完善的客戶信息檔案,并確保該資料的完整性和準(zhǔn)確性。
開票員崗位職責(zé)13
1、協(xié)助銷售部部長(zhǎng)做好市場(chǎng)調(diào)查。
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的營(yíng)銷策略,以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),不斷開拓市場(chǎng)。
3、負(fù)責(zé)索取首次銷售單位資料。
4、負(fù)責(zé)保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。
5、負(fù)責(zé)藥品的銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的售出情況,必要時(shí)能及時(shí)全部追回銷售藥品。
6、負(fù)責(zé)售前、售中和售后服務(wù)工作,不斷提高顧客滿意度。
7、負(fù)責(zé)收集用戶意見,做好用戶訪問工作,及時(shí)反饋質(zhì)量信息。
8、協(xié)助銷售部部長(zhǎng)做好銷售回款的.催收。
9、負(fù)責(zé)退貨藥品的查收,對(duì)退貨過程中存在質(zhì)量問題,立即向銷售退貨商進(jìn)行查詢、處理。
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