企業(yè)的行政工作職責

企業(yè)的行政工作職責1

　　1、對來訪客做好接待、引導及服務工作，及時通知被訪人員;

　　2、接聽電話，及時更新內部通訊錄，確保公司內外溝通有效、正常運作;

　　3、統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃，并確保物料正�；刎�，同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用，有效控制成本;

　　4、及時、正確處理信件，報紙及雜志的收發(fā);

　　5、負責勞保用品的派發(fā)和領用登記;

企業(yè)的行政工作職責2

　　1、負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。

　　2、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

　　3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

　　4、負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

　　5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

　　6、負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理。

　　7、負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

　　8、負責公司質量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權貫標工作。

　　9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調內外關系，宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

　　10、負責上級交辦的其他工作。

企業(yè)的行政工作職責3

　　1、負責前臺電話接聽，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤，并對考勤資料進行存檔;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的盤點工作，對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

　　7、完成上級交辦的其它工作。

企業(yè)的行政工作職責4

　　1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地，負責辦公環(huán)境的基礎運營工作包括:辦公環(huán)境的管理，綠植配比，衛(wèi)生保潔的管理規(guī)范，安全的的.監(jiān)督檢查，保潔人員的管理，并提出優(yōu)化建議;

　　2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記，相關費用預算的編制及執(zhí)行，控制成本，嚴格把控各項費用結算;

　　3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具，電器及電子設備的標準化管理，新增資產(chǎn)跟進及入賬，報廢資產(chǎn)的處理以及日常盤點對賬工作;

　　4、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，備用金的管理，維護記錄費用臺賬，及費用報銷工作;

　　5.、負責新增職場選址、租賃及裝修事宜，負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作，保障樓宇正常運行;

企業(yè)的行政工作職責5

　　對公司現(xiàn)有資質進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記，并及時回收;

　　負責個人從業(yè)崗位證書的培訓報名、復訓或繼續(xù)教育報名，證書變更等事宜的辦理工作;

　　執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關人員及時上交資料，辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關工作;

　　及時收集有關建設工程資質方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實;

　　組織各類資質證書的培訓工作及安排新員工的培訓工作;

　　各類行政工作的支持，如費用的報銷，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機票預訂等;

　　協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

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