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  • 前臺崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-11-18 15:54:22 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺崗位職責(zé)(精選12篇)

      在現(xiàn)實(shí)社會中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的前臺崗位職責(zé)(精選12篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    前臺崗位職責(zé)(精選12篇)

      前臺崗位職責(zé)1

      1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負(fù)責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

      2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行簡單介紹。

      3、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。

      4、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)當(dāng)在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

      5、為非裝修客戶供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

      6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語,體現(xiàn)公司良好的形象。

      7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

      前臺崗位職責(zé)2

      1、熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀等。

      2、良好的語言表達(dá)本事,普通話良好,具有必須的協(xié)調(diào)、溝通本事。

      3、熟悉公司的文檔管理。

      4、有必須的英語基礎(chǔ)。

      5、誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、職責(zé)心強(qiáng)、開朗熱情。

      前臺崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、轉(zhuǎn)接電話及程控電話總機(jī)的管理工作。

      2、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作。

      3、負(fù)責(zé)編制考勤報(bào)表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算供給可靠依據(jù)。

      4、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。

      5、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

      6、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù)。

      7、為總監(jiān)級別以上員工供給文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作。

      8、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計(jì)。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      前臺崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情景進(jìn)行增補(bǔ)。

      2、監(jiān)督員工每日考勤情景。

      3、做好材料收集檔案管理等工作。

      4、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)安全管理,為其他部門供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。

      5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

      6、做好會前準(zhǔn)備會議記錄和會后資料整理工作

      7、負(fù)責(zé)復(fù)印傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      8、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

      9、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。

      10、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

      11、對來訪客人做好接待登記引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

      12、負(fù)責(zé)公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

      13、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

      14、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

      15、堅(jiān)持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

      前臺崗位職責(zé)5

      1、接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負(fù)責(zé)人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。

      1)客戶進(jìn)門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

      2)如是咨詢客戶,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料,

      3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準(zhǔn)備飲品,進(jìn)行簡單的中心介紹。

      4)填寫完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的課程顧問進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

      5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。

      2、分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅(jiān)持洽談區(qū)的整潔;

      7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上登記,及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù);若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉(zhuǎn)達(dá)登記簿》上注明;

      8)及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時(shí)回復(fù);

      9)及時(shí)將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

      前臺崗位職責(zé)6

      1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

      2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

      3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

      4、負(fù)責(zé)辦理車位租用手續(xù),認(rèn)真核實(shí)車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

      5、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗(yàn)收情景辦理裝修退款手續(xù)。

      6、每周統(tǒng)計(jì)入住情景和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四午時(shí)下班前報(bào)信息管理員。

      7、每月最終一天向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情景,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

      8、負(fù)責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情景詳細(xì)記錄,并在25日前匯總上報(bào)事務(wù)部主管。9、負(fù)責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

      10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      前臺崗位職責(zé)7

      1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

      3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。

      4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;

      5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      6、配合行政人事的招聘工作。

      7、負(fù)責(zé)公司飲用水的訂購與管理。

      8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)與辦理;

      9、負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)各項(xiàng)辦公用品,定期統(tǒng)計(jì)各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時(shí)供應(yīng),定期匯總統(tǒng)計(jì)一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報(bào)告;

      10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復(fù)查等工作;

      11、協(xié)助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險(xiǎn)公司等)的關(guān)系協(xié)調(diào),保證政令通達(dá);

      12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

      前臺崗位職責(zé)8

      1、協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng)造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的磨擦。

      2、直接督導(dǎo)迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執(zhí)行,督導(dǎo)問訊應(yīng)接服務(wù)的進(jìn)行,滿足客人要求。

      3、掌握預(yù)訂情況和當(dāng)天客情,根據(jù)當(dāng)天到達(dá)及離店客人名單,最大限度地銷售即時(shí)客房。

      4、負(fù)責(zé)編制員工更期表,合理安排屬下的工作,管理、調(diào)配本部門使用的各項(xiàng)消耗品,嚴(yán)格控制成本,及時(shí)傳達(dá)前廳部經(jīng)理的'指示。

      5、參加主管例會,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報(bào)部門經(jīng)理,檢查督導(dǎo)本部門員工的儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律、微笑服務(wù)、禮貌用語及工作效率。

      6、負(fù)責(zé)檢查本部門的安全、消防工作,負(fù)責(zé)安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)和檢查,負(fù)責(zé)檢查前廳所有報(bào)告的準(zhǔn)確性。

      7、制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施,公平地評估下屬工作,做好工作周記。

      8、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門的有關(guān)問題,搞好與有關(guān)部門的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。

      9、與大堂副理和收銀處保持密切聯(lián)系。

      前臺崗位職責(zé)9

      1、檢查中心的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備,保證中心服務(wù)設(shè)施正常運(yùn)作,保持、維護(hù)中心舒適、整潔環(huán)境;

      2、詳細(xì)準(zhǔn)確地登記訪客的資料,提供優(yōu)質(zhì)的開閘機(jī)服務(wù),并指引客戶正確使用電梯選層器;

      3、維護(hù)中心秩序,及時(shí)勸阻各種推銷、流動(dòng)、閑散或施工人員進(jìn)入大廈,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)與安防部聯(lián)系;

      4、了解中心各類情況,靈活處理各種突發(fā)事件,出現(xiàn)問題及時(shí)向中心前臺及上級匯報(bào);

      5、處理中心前臺日常受理到的報(bào)修、求助、建議、問詢、投訴等,對于客人的問詢、建議、投訴做好指引及解釋工作,對處理情況進(jìn)行回訪,及時(shí)統(tǒng)計(jì)前臺接待服務(wù)工作;

      6、根據(jù)業(yè)戶的進(jìn)駐遷離情況,及時(shí)更新業(yè)戶信息;

      7、負(fù)責(zé)客戶信報(bào)接收、分流和處理工作;

      8、做好中心公告信息的管理(公告水牌、臨時(shí)標(biāo)識的放置回收),中心的各類信息統(tǒng)計(jì)工作;

      9、負(fù)責(zé)對業(yè)戶的電話回訪及通知聯(lián)系。

      10、協(xié)助物業(yè)主任(區(qū)管)派發(fā)通知、巡檢等區(qū)域管理工作。

      11、上級交辦的其他工作。

      前臺崗位職責(zé)10

      1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等知不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;

      2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單;

      3、檢查、核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定準(zhǔn)備工作;

      4、及時(shí)按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)行預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

      5、為客人辦理入道住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求;

      6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

      7、負(fù)責(zé)保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

      8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告前臺領(lǐng)班;

      9、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登專記單;

      10、認(rèn)真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班的客人資料;

      11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

      12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

      13、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;

      14、完成經(jīng)理交辦的其他工屬作任務(wù)。

      前臺崗位職責(zé)11

      1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡及磁卡鑰匙;

      2、及時(shí)準(zhǔn)確地將入住賓客信息輸入電腦,掃掃描賓客信息傳送;

      3、掌握和了解房態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地銷售客房及服務(wù)項(xiàng)目;

      4、負(fù)責(zé)辦理客人換房、開門、留言、行李寄存、叫醒等服務(wù)

      5、負(fù)責(zé)辦理客人退房及結(jié)賬工作;

      6、為客人提供使用保險(xiǎn)箱、物品租用、銷售小商品等各項(xiàng)商務(wù)服務(wù);

      7、接受客人的客房預(yù)訂工作,辦理換房和續(xù)房的有關(guān)手續(xù);

      8、正確有效地接待客人問詢,提供有關(guān)酒店服務(wù)設(shè)施、市內(nèi)外交通、旅游景點(diǎn)、娛樂購物等各類信息;

      9、負(fù)責(zé)前臺內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護(hù);

      10、負(fù)責(zé)接受酒店設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作,并及時(shí)報(bào)告工程人員;

      11、負(fù)責(zé)提供客人電話和訪客查詢,辦理訪客登記手續(xù);

      12、熟悉酒店安全規(guī)范,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告;

      13、做好客人損壞酒店物品的賠償處理工作,并報(bào)告值班經(jīng)理;

      14、做好客人遺留物品的登記、保管和核對歸還工作;

      15、做好交接班工作。

      前臺崗位職責(zé)12

      1、接聽院內(nèi)外聯(lián)系電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規(guī)范地回答相關(guān)問題。

      2、主動(dòng)、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關(guān)問題。對于來訪的顧客,應(yīng)盡量促成其與咨詢師的溝通。

      3、做好咨詢登記表的記錄,協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,核驗(yàn)填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據(jù)。

      4、主動(dòng)以茶水招待在太陽島休息以及進(jìn)入咨詢室的顧客。

      5、對于進(jìn)入大廳,不明目的的人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問,對于非顧客的來訪人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門,確認(rèn)來訪者身份后方可允許進(jìn)入相關(guān)區(qū)域,對于閑雜及可疑人員應(yīng)通知保安予以跟蹤管理。

      6、主動(dòng)維護(hù)大廳公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,有不整潔的現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)人員清理。

      7、協(xié)助咨詢師為顧客提供服務(wù)。

      8、保證前臺崗位不空崗、不閑聊,隨時(shí)保證良好的工作狀態(tài)。

      9、對收到的報(bào)刊、雜志、信件包裹及時(shí)簽收,并詳細(xì)記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。

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