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  • 材料采購員的崗位職責(zé)

    時間:2021-11-25 16:11:32 崗位職責(zé) 我要投稿

    材料采購員的崗位職責(zé)(15篇)

      在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的材料采購員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    材料采購員的崗位職責(zé)(15篇)

    材料采購員的崗位職責(zé)1

      1、根據(jù)生產(chǎn)用量、庫存情況、回貨周期,準(zhǔn)確地編制原材料采購計劃和資金計劃,控制計劃外的需求和資金。

      2、選取有資質(zhì)、信譽(yù)良好、合作記錄良好的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、核價,對比各區(qū)域及上批采購價格,分析核價結(jié)果的合理性。

      3、與供客戶溝通準(zhǔn)確簽訂每批采購合同/運(yùn)輸合同,跟蹤合同執(zhí)行、辦理結(jié)算等事宜,完成原材料合同信息、采購進(jìn)度、到貨時間表和進(jìn)倉數(shù)據(jù)輸入。

      4、處理采購進(jìn)程中發(fā)生的異常,如改證、報關(guān)異常、質(zhì)量異常、收貨異常、送貨異常等問題,保證采購流程的順利開展,一旦發(fā)生不可預(yù)測的變化需及時處理并上報,控制異常費(fèi)用的發(fā)生。

      5、及時有效完善制定采購管理流程、制度等規(guī)范性文件。

      6、完成上級安排的其它工作。

    材料采購員的崗位職責(zé)2

      根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進(jìn)行市場詢價,貨比三家,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定材料供應(yīng)商及材料采購價格,實施材料采購。與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。

      協(xié)助預(yù)算部做好采購合同的簽訂、申請付款及質(zhì)保的相關(guān)工作。

      建立材料賬冊,做好所購材料的收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進(jìn)行分類登記,詳細(xì)記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。

      對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫驗收,參加與施工隊伍進(jìn)行的交接驗收,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單,雙方簽認(rèn)。

    材料采購員的崗位職責(zé)3

      1、熟悉裝飾裝修采購業(yè)務(wù),能獨立完成裝飾裝修項目材料采購工作;

      2、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求;

      3、熟悉各種材料技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定;

      4、根據(jù)項目要求,確保材料供應(yīng)及時到位;

      5、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進(jìn)行有效管理;剩余材料及時清點退倉。

      6、配合其他與材料相關(guān)的工作;

      7、公司其他采購工作。

      8、原料倉庫管理。

      9、車輛管理。

    材料采購員的崗位職責(zé)4

      1、遵守國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度。

      2、根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進(jìn)行市場詢價,貨比三家,向總工辦匯報,確定材料供應(yīng)商及材料采購價格,實施材料采購。

      3、熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場供應(yīng)及價格情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。

      4、 熟悉圖紙,對材料做到心中有數(shù),對所購材料、構(gòu)件、設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號必須符合設(shè)計要求;負(fù)責(zé)向資料員提供質(zhì)保資料。

      5、建立材料賬冊,做好所購材料的收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進(jìn)行分類登記,詳細(xì)記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。

      6、對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫驗收,參加與施工隊伍進(jìn)行的交接驗收,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單,雙方簽認(rèn)。

      7、負(fù)責(zé)材料的退換貨工作,并做好登記。

      8、參加工程計量工作,根據(jù)計量情況與發(fā)放材料數(shù)量進(jìn)行比較,做出書面報告。

      9、做好公司交辦的其他各項工作。

    材料采購員的崗位職責(zé)5

      1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目部機(jī)械、材料的管理工作。

      2、負(fù)責(zé)各項目部材料的采購、供應(yīng)工作,確保所購材料質(zhì)量合格、資料齊全。配合施工員編制好施工材料和機(jī)械計劃,確保現(xiàn)場材料、施工機(jī)械供應(yīng)。

      3、工程投標(biāo)的材料詢價、比價、整理。

      4、負(fù)責(zé)本部門文件、資料填寫、整理、收集;保證往來帳目的及時、準(zhǔn)確、清晰,并隨時提供相關(guān)資料。

      5、計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物資統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。

      6、負(fù)責(zé)市場材料調(diào)查,收集并整理物資材料市場信息動態(tài)資料。

      7、草擬采購合同,嚴(yán)格按合同約定實施采購計劃;安排供應(yīng)商按材料計劃表供應(yīng)材料。

      8、對送達(dá)工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗。

    材料采購員的崗位職責(zé)6

      1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,出現(xiàn)問題及時整改。

      2.在商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。

      3.根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價,貨比三家,然后向商務(wù)經(jīng)理匯報,確定材料供貨商及材料采購價格。

      4. 熟悉工程施工進(jìn)度,了解材料市場供應(yīng)及價格情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。

      5.掌握材料的性能、質(zhì)量要求,按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保證

      書提供給資料員。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場。

      6.按照規(guī)定要求,凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料,必須按檢驗批進(jìn)行復(fù)檢試驗,復(fù)檢試驗報告及時提供給資料員。

      7.及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況,收集整理第一手資料。

      8.掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃。

      9. 對購進(jìn)不符合要求的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。

      10.掌握材料市場實際供應(yīng)價格,價格需及時反饋信息給項目商務(wù)經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。

      11.及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料計劃。

      12.當(dāng)材料員兼司機(jī)時,負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。

    材料采購員的崗位職責(zé)7

      1.嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作。

      2.根據(jù)審定后提出的材料計劃單,將所需的材料品種、規(guī)格、型號、用料時間、質(zhì)量要求等進(jìn)行研究,確定購貨地點。

      3.任何材料采購要求進(jìn)行市場調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容為材料質(zhì)量、價格、廠家售后服務(wù)、用戶回饋意見等,做到貨比三家。

      4.主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)采購調(diào)查情況,填寫進(jìn)貨通知單,并確定采購方式、地點,采購員根據(jù)進(jìn)貨通知單到各地點采購材料。

      5.采購員應(yīng)配合工地現(xiàn)場管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數(shù)量清點及質(zhì)量驗收工作。

      6.材料入庫后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),標(biāo)明材料價格。

      7.負(fù)責(zé)材料的檢驗報告、合格證、質(zhì)檢證等資料的收集,并及時報送相關(guān)部門。

      8..負(fù)責(zé)起草編制本公司材料采購合同范本。

      9.了解掌握市場材料價格信息,及時提供新材料信息并提供樣品及相關(guān)技術(shù)指標(biāo),建立完善適時的材料市場價格信息庫。

      10.完成上級安排的其它工作。

    材料采購員的崗位職責(zé)8

      1、嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于材料采購的項目規(guī)章;

      2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,熟練掌握材料成功采購管理制度;

      3、進(jìn)行市場詢價和比價,并進(jìn)行資料記錄,簡歷價格對比系統(tǒng);

      4、最大程度的保證采購物資的質(zhì)量,并取得較低的采購成本;

      5、組織對主要供應(yīng)商的資信調(diào)查;

      6、針對采購的材料、設(shè)備進(jìn)行出入庫、驗收管理;

      7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發(fā)事件;

      8、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    材料采購員的崗位職責(zé)9

      一、 嚴(yán)格執(zhí)行合同法及有關(guān)購銷加工承攬等法律法規(guī),模范遵守物資政策及 物資工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行物資系統(tǒng)各項規(guī)章制度,在加工訂貨采購業(yè)務(wù)中做到廉潔奉公。

      二、 堅持“三比一算”的原則,即比單價、比質(zhì)量,對運(yùn)距和采購成本核算,正確選擇進(jìn)貨(訂貨)渠道,“先看后訂”。認(rèn)真簽約履行合同,及時、準(zhǔn)確保質(zhì)地供應(yīng)。

      三、 嚴(yán)格執(zhí)行加工計劃和采購計劃;變更計劃應(yīng)及時報主管經(jīng)理。

      四、 負(fù)責(zé)加工訂貨物資質(zhì)量證明資料的索取、下發(fā)和管理,負(fù)責(zé)購銷合同的傳 遞和管理。

      五、 負(fù)責(zé)辦理材料入庫、下發(fā)、記賬及結(jié)算等有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)。

      六、 采購時必須向供商索取產(chǎn)品合格證及裁質(zhì)證書,具備有關(guān)裁質(zhì)實樣等資料,對無裁質(zhì)的材料和產(chǎn)品一律不得使用。

      七、 了解掌握市場情況,及時向計劃人員及業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提供市場信息。 八、 認(rèn)真學(xué)習(xí)材料基本知識,掌握材料的性能用途及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保材料的供應(yīng)質(zhì)量。

    材料采購員的崗位職責(zé)10

      1.負(fù)責(zé)材料部供應(yīng)商的開發(fā),管理和維護(hù)工作,建立供應(yīng)商檔案及管理體系,維護(hù)好供應(yīng)商的關(guān)系;

      2.協(xié)助財務(wù)部完成月度供應(yīng)商貨款結(jié)算工作.與相關(guān)部門及時溝通,對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;

      3.依據(jù)公司經(jīng)營需要,制定材料供應(yīng)計劃、材料采購計劃;

      4.熟悉工程進(jìn)度及市場情況,按計劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求;

      5.掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃;

      6.監(jiān)督材料的.使用情況,對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時制止。

    材料采購員的崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)采購預(yù)算與采購計劃整理、收集以及編寫。

      2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品訂單下單與追逐跟單。

      3、產(chǎn)品市場信息的收集與分析。

      4、產(chǎn)品訂單單據(jù)收集與保管。

      5、供應(yīng)商績效考核制定與執(zhí)行。

      6、產(chǎn)品質(zhì)量管理與價格管控。

      7、供應(yīng)商付款流程跟蹤與發(fā)票收集提交。

      8、配合各部門完成各項采購工作。

    材料采購員的崗位職責(zé)12

      1、 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進(jìn)貨,及時采辦保證按時到貨。

      2、 熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。

      3、 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。

      4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。

      5、 按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;

      6、 及時完成部門下達(dá)的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

      7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

      8、 服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

      采購員必知:

      1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

      2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。

      3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

      4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

      5.同供貨商相處,要平等對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.

      6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).

      7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

      8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點,并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.

      9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的

      材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.

      10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

      11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

      12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.

      13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

      14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.

      15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

      16.若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。

      17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

      18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。

      采購員崗位職責(zé)

      1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。

      2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠

      家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

      3、 要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。

    材料采購員的崗位職責(zé)13

      1、根據(jù)項目計劃制定采購計劃,并追蹤執(zhí)行;

      3、對采購訂單執(zhí)行中的異常,及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理;

      4、采購訂單跟蹤根據(jù)采購訂單及需求日期進(jìn)行物料跟蹤,確保滿足項目進(jìn)度需求;

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量管理部及時處理異常物料;

      6、負(fù)責(zé)采購交貨、退換貨與結(jié)算工作;

      7、執(zhí)行采購策略和供應(yīng)商管理,執(zhí)行年度采購合同的規(guī)定和采購降低成本的方案。

    材料采購員的崗位職責(zé)14

     。1)審查請購單的內(nèi)容,包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

     。2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

     。3)執(zhí)行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

     。4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

     。5)物料的退貨與索賠。

     。6)物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

     。7)采購計劃與預(yù)算的編制。

     。8)國外采購的進(jìn)口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運(yùn)輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。

      (9)供應(yīng)商的管理。

     。10)采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善宜。

    材料采購員的崗位職責(zé)15

      崗位職責(zé):

      1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求;

      2、熟悉各種材料技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定;

      3、根據(jù)項目要求,確保材料供應(yīng)及時到位;

      4、跟蹤工地倉庫材料的出入帳情況,并進(jìn)行有效管理;

      5、配合其他與材料相關(guān)的工作;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職資格:

      1、大專科及其以上學(xué)歷,市場營銷,建筑工程、土木工程類專業(yè);

      2、有無經(jīng)驗均可,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮

      3、性格開朗,有較強(qiáng)談判、議價和溝通協(xié)調(diào)能力;

      4、具備供應(yīng)商選擇、評估、考核經(jīng)驗;

      5、優(yōu)秀的成本控制能力;

      6、有良好的采購職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng);

      7、綜合條件出眾者可適當(dāng)放寬相關(guān)要求;

      8、接受過經(jīng)濟(jì)法、采購知識、談判技巧、成本分析等方面的培訓(xùn)的優(yōu)先。

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