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  • 行政主管崗位職責(zé)

    時間:2022-07-19 12:51:24 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政主管崗位職責(zé)集合15篇

      在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    行政主管崗位職責(zé)集合15篇

    行政主管崗位職責(zé)1

      1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

      2、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

      3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

      4、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

      5、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的.重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

      6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      7、負責(zé)證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;

    行政主管崗位職責(zé)2

      1、負責(zé)人員招聘工作,做好人員規(guī)劃,時刻關(guān)注各崗位人員工作情況,做好招人、留人、育人工作;

      2、負責(zé)入離職手續(xù)的辦理,資料管理及跟蹤到崗情況;

      3、負責(zé)人事異動工作,包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;

      4、負責(zé)管理企業(yè)證照、商標(biāo)等資料,負責(zé)工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);

      5、考勤管理(考勤統(tǒng)計,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;

      6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的`辦公環(huán)境;

      7、訪客接待,備足適當(dāng)茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;

      8、物料采購(文具、日常用品等);

      9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    行政主管崗位職責(zé)3

      1、負責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實;

      2、負責(zé)協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的有關(guān)文件工作的處理;

      3、負責(zé)后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

      4、指導(dǎo)保安隊的工作安排,并監(jiān)督考核,進行有效管理;

      5、負責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統(tǒng)計分析,用有效的.管理制度,降低公司的運作成本;

      6、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

    行政主管崗位職責(zé)4

      1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;

      2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;

      3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試、完成人員配備;

      4、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的;

      5、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

      6、負責(zé)員工勞動關(guān)系的.管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;

      7、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲等全方位管理;

      9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè),了解、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;

      10、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要并跟進;

      11、負責(zé)資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;

    行政主管崗位職責(zé)5

      1.協(xié)助總監(jiān)開展日常行政工作。

      2.行政管理制度與流程檢查與執(zhí)行。

      3.公司層級7S管理與檢查工作。

      4.公司層級會議組織安排。

      5.分管公司安全生產(chǎn)工作,并做好安監(jiān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)月報,消防演練實施。

      6.重大活動的.組織與策劃(年度晚會、員工大會等公共活動)。

      7.行政后勤物資審核用量,跟進采購執(zhí)行按期采購到位。

      8.招調(diào)工/入深圳戶口辦理。

      9.驗廠所需行政相關(guān)報表的對接準(zhǔn)備工作。

      10.組織召集工會委員會特別會議。

      11.飯?zhí)萌粘J聞?wù)管理,就質(zhì)量、價格、衛(wèi)生、服務(wù)狀況實施滿意度調(diào)查,糾正偏查,定期改善公布結(jié)果。

      12.宿合日常事務(wù)管理,就衛(wèi)生、環(huán)境、宿舍制度等實施宿舍評比,旨在提供良好的住宿條件。

      13.保安隊伍管理。

      14.公司固定資產(chǎn)管理。

      15.公司辦公費用成本管控。

      16.其它外聯(lián)事務(wù)(政府部門需提交文件、遞交資料等)

      17.上級臨時安排的工作。

    行政主管崗位職責(zé)6

      1)人事工作:

      1.根據(jù)公司發(fā)展進度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;

      2.根據(jù)公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開展;

      3.負責(zé)培訓(xùn)計劃的.制定及培訓(xùn)的組織實施;

      4.負責(zé)社會保險、公積金的增、減及繳納,員工勞動合同等管理;

      5.負責(zé)薪酬、績效等工作的開展和實施。

      2)行政工作:

      1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;

      2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;

      3.購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)管理及發(fā)放;

      4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作

    行政主管崗位職責(zé)7

      1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。

      2、負責(zé)收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理。

      3、負責(zé)統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

      4、負責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機制,主導(dǎo)并推進公司績效考核工作。

      5、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理。

      6、各類文件、報告、制度、通知的草擬、管理、備案工作。

      7、負責(zé)公司企業(yè)文化的.建議和員工培訓(xùn)工作。

      8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

      9、公司年會安排、文體活動策劃,定期組織、主持公司月度、周會議主持等。

      10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政主管崗位職責(zé)8

      1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;

      2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

      3、負責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

      4、負責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的.落實;

      5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執(zhí)行等行政工作;

      6、協(xié)調(diào)公司各部門行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;

      7、協(xié)助公司相關(guān)活動的開展和執(zhí)行;

      8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

    行政主管崗位職責(zé)9

      1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

      2、負責(zé)統(tǒng)籌部分薪資、績效、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動類)模塊工作;

      3、負責(zé)區(qū)域一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的.工作。

    行政主管崗位職責(zé)10

      1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      2.全面負責(zé)公司員工的考勤、薪酬的`核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務(wù);

      3.負責(zé)勞動關(guān)系處理,勞動合同報備、社保辦理等;

      4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構(gòu),完成公司的人才需求;

      5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作;

      6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗廠相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作;

      7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標(biāo)庫的建立并定期更新;

      8.負責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計、報表制作與分析;

      9.建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;

      10.協(xié)助上級完成其它工作事項。

    行政主管崗位職責(zé)11

      1、統(tǒng)籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作;

      2、負責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理;

      3、負責(zé)公司各類行政外聯(lián)事務(wù),與其他相關(guān)部門保持良好溝通;

      4、統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃;

      5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動做好后勤保障工作。

    行政主管崗位職責(zé)12

      1、負責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。

      2、負責(zé)公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

      3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負責(zé)組織文化建設(shè)。

      4、負責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。

      5、負責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

      6、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的`購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴(yán)格按照采購流程進行。

      7、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

      8、負責(zé)對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

      9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

      10、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

      11、負責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。

      12、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    行政主管崗位職責(zé)13

      (1) 在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.

      (2) 負責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進工作.

      (3) 負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的`統(tǒng)計,分析,預(yù)測,調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.

      (4) 具體負責(zé)辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請報批手續(xù).

      (5) 具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動,職稱評定,住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù).

      (6) 負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

    行政主管崗位職責(zé)14

      1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;

      2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

      3.制定培訓(xùn),績效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;

      4.安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的.工作協(xié)調(diào)工作;

      5.適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;

    行政主管崗位職責(zé)15

      1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

      2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;

      3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

      4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

      5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;

      6、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

      8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

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