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  • 行政后勤崗位職責(zé)

    時(shí)間:2021-12-01 12:37:21 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政后勤崗位職責(zé)15篇

      隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編整理的行政后勤崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    行政后勤崗位職責(zé)15篇

    行政后勤崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司食堂、車(chē)輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

      2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來(lái)訪客人接待、檔案管理等)。

      3、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用預(yù)算與過(guò)程管理;

      4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織籌備;

      5、協(xié)助上級(jí)建立和完善行政后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

      6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

      7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)及宣傳工作的規(guī)劃與實(shí)施。

    行政后勤崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

      2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

      3、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用,并且做好相關(guān)會(huì)議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

      4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

      5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

    行政后勤崗位職責(zé)3

      1、負(fù)責(zé)網(wǎng)簽、合同的審核、備案工作;

      2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售臺(tái)賬、銷(xiāo)售報(bào)表制作及現(xiàn)場(chǎng)回款數(shù)據(jù)、對(duì)賬數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售傭金的統(tǒng)計(jì)與制作;

      3、進(jìn)行客戶(hù)檔案整理,客戶(hù)信息分析、統(tǒng)計(jì);

      4、協(xié)助銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人進(jìn)行案場(chǎng)規(guī)范化工作流程、案場(chǎng)管理制度的制定、以及執(zhí)行情況的監(jiān)督管理。

    行政后勤崗位職責(zé)4

      一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類(lèi)型的編制及應(yīng)用;

      二、合同的核對(duì),訂單的整理;

      三、電話接待及客戶(hù)來(lái)訪接待;

      四、送貨單、各種資料的填報(bào);

      五、協(xié)助銷(xiāo)售人員制訂標(biāo)書(shū)及報(bào)價(jià);

      六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項(xiàng);

    行政后勤崗位職責(zé)5

      1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會(huì)員信息錄入、編輯等;

      2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對(duì)賬;

      3.與酒店財(cái)務(wù)部對(duì)接,核對(duì)所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會(huì)員卡銷(xiāo)售收入;

      4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會(huì)員禮券的對(duì)賬;

      5.準(zhǔn)備會(huì)員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

      6.整理所有的會(huì)員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會(huì)籍套裝;

      7.與信使溝通銷(xiāo)售收款(會(huì)員卡收入)及會(huì)籍套裝派送事宜;

      8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會(huì)員是否收到快件;

      9.保證每周,每月業(yè)績(jī)報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

      10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營(yíng)提供必要的工作支持;

      11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

      12.接聽(tīng)來(lái)電處理客戶(hù)咨詢(xún)或投訴。

    行政后勤崗位職責(zé)6

      1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

      2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

      3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

      4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會(huì)、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會(huì)等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

      5、績(jī)效考核:制定并執(zhí)行績(jī)效考核指標(biāo),每月績(jī)效監(jiān)控與分析;

      6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

      8、考勤方面:辦理員工請(qǐng)假、休假及各類(lèi)假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

      9、其他工作:協(xié)助及完成上級(jí)交代的工作。

    行政后勤崗位職責(zé)7

      1行政文員后勤崗位職責(zé)

      ①協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

     、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

      ③協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

     、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

     、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

     、邥(huì)務(wù)安排。

      2后勤部文員崗位職責(zé)

      1、參加后勤部召開(kāi)的.各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。

      2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

      3、負(fù)責(zé)起草部門(mén)給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

      4、制定部門(mén)辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

      5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

      6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì),每月向部門(mén)做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

      7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

      3行政后勤文員崗位職責(zé)

      1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

      2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開(kāi)室長(zhǎng)會(huì)議。

      3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

      4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

      5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

    行政后勤崗位職責(zé)8

      1、考勤制定:每月按時(shí)制作考勤表并分發(fā)給各部門(mén)核對(duì)簽名

      2、采購(gòu)用品:辦公用品定期購(gòu)入補(bǔ)給

      3、環(huán)境衛(wèi)生:辦公室環(huán)境維護(hù)及每月衛(wèi)生值日安排

      4、發(fā)票管理:每月按時(shí)配合財(cái)務(wù)提供房租發(fā)票、電話費(fèi)發(fā)票、停車(chē)票等

      5、備用金:行政備用金費(fèi)用支付及報(bào)銷(xiāo)

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作

    行政后勤崗位職責(zé)9

      (一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來(lái)訪、會(huì)見(jiàn)接待等相關(guān)工作。

      (二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時(shí)性會(huì)議會(huì)務(wù)籌備等相關(guān)工作。

      (三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

      (四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫(kù)房日常管理等相關(guān)工作。

      (五)其他臨時(shí)性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

    行政后勤崗位職責(zé)10

      1、根據(jù)上級(jí)指示和公司現(xiàn)狀不斷完善后勤管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,優(yōu)化后勤工作。

      2、負(fù)責(zé)后勤物資的管理,包括入庫(kù)、定期盤(pán)點(diǎn)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)申購(gòu);

      3、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、綠化、修繕、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的日常工作開(kāi)展的監(jiān)督和管理,做好公司后勤保障工作。

      4、負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的隊(duì)伍建設(shè),為搞好公司后勤保障工作提供有力的組織保證。

      5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

    行政后勤崗位職責(zé)11

      1、起草撰寫(xiě)公司相關(guān)各類(lèi)合同和文件;

      2、招聘職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、候選人面試;

      3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;

      4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

      5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

      6、辦公用品的管理、車(chē)輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

      7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);

    行政后勤崗位職責(zé)12

      1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

      2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

      3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)。

      4.完成其他相關(guān)行政工作。

    行政后勤崗位職責(zé)13

      1、及時(shí)了解顧客需求和意見(jiàn);了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場(chǎng)物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

      2、按時(shí)參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

      3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

      4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

      6、處理突發(fā)事件,做好賓客對(duì)菜品質(zhì)量意見(jiàn)的收集和投訴的處理工作,有問(wèn)題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

    行政后勤崗位職責(zé)14

      行政部崗位職責(zé):

      行政部主要工作:對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

      人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對(duì)人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

      1. 行政總監(jiān)

      直接上司:總經(jīng)理

      主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

      (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      (3)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

      (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      (5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

      (7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      (8)主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對(duì)控制成本的方法提出建議。 職位要求:

      ◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

      ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      ◆較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;

      ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

      ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

      2. 行政經(jīng)理

      直接上司:行政總監(jiān)

      主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書(shū)等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

      (1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

      (2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;

      (3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

      (4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

      (5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

      (6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

      (7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

      (8). 負(fù)責(zé)組織部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

      (9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

      (10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

    行政后勤崗位職責(zé)15

      1 醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所客人接待,安排會(huì)議。

      2 支持財(cái)務(wù)法務(wù)工作,包括但不限于內(nèi)部蓋章流程管理、文件掃描和歸檔。

      3 支持研究員和技術(shù)員工作,包括但不限于整理單據(jù)、文件掃描和歸檔。

      4 固定資產(chǎn)管理,包括但不限于電腦、打印機(jī)、實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備、清潔用具等。

      5 嚴(yán)格遵守檢驗(yàn)所出入規(guī)定,包括但不限于生物安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和保密規(guī)定。

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