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  • 公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-07-05 12:07:21 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用15篇)

      隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編收集整理的公司內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(通用15篇)

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1

      一、協(xié)助部門總經(jīng)理開展部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。

      二、協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門關(guān)系,保證本部門工作的順利開展。

      三、協(xié)助部門經(jīng)理安排會(huì)議并做好會(huì)議記錄,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況并回饋部門經(jīng)理。

      四、負(fù)責(zé)零售部辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔和維護(hù)。

      五、負(fù)責(zé)零售部來訪客人的初步接待。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2

      一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。

      二、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。

      三、負(fù)責(zé)對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶檔案。

      四、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),文字編輯及處理工作。

      五、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對(duì)于領(lǐng)用的辦公用品要造冊(cè)登記,做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3

      一、負(fù)責(zé)零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費(fèi)。

      二、負(fù)責(zé)與總行相關(guān)管理部門的資料、報(bào)表對(duì)接等工作,確保上報(bào)的各類資料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。

      三、負(fù)責(zé)編制零售部季度工作計(jì)劃與總結(jié)。

      四、負(fù)責(zé)零售部書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作。

      五、負(fù)責(zé)零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門窗、電腦、打印機(jī)及電源開關(guān),不定期策劃零售部員工內(nèi)部文化活動(dòng)。

      六、嚴(yán)格遵守總、分行要求的保密原則,包括文件保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)保密等相關(guān)工作。

      七、完成部門總經(jīng)理交辦的其他工作。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4

      1、負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,部門的文件撰寫、整理工作;做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

      2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管各類來文,做好每次會(huì)議記錄;

      3、做好本部門員工的考勤、考核管理;

      4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

      5、負(fù)責(zé)本部門各類通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

      6、負(fù)責(zé)接聽客服電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào);

      7、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

      8、為商戶簽訂各項(xiàng)協(xié)議及合同,配合其他部門做好協(xié)調(diào)工作。

      9、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5

      一、掌握本公司以及各部門的各項(xiàng)管理規(guī)定,及時(shí)收集和了解本部門的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項(xiàng)日常事務(wù)。

      二、負(fù)責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)安排和組織本部門各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。

      三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。

      四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,同時(shí),根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。

      五、負(fù)責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)本部門各項(xiàng)管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。

      六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),根據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)本部門員工進(jìn)行績效獎(jiǎng)懲考核,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對(duì)每名員工的月、季、年度的各項(xiàng)考核:

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6

      1、作息時(shí)間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調(diào)整作息時(shí)間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。

      2、認(rèn)真做好客戶的接待工作,對(duì)待客戶要主動(dòng)、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對(duì)客戶的解釋工作。

      3、認(rèn)真做好銷售記錄,詳細(xì)記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時(shí)向主管經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。

      4、所開票據(jù)要保持票面整潔,字體規(guī)范,字跡清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。

      5、隨時(shí)與庫管溝通,了解庫存現(xiàn)狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現(xiàn)象。

      6、與財(cái)務(wù)部、貿(mào)易部相關(guān)的票據(jù)報(bào)表要及時(shí)核對(duì),及時(shí)報(bào)送,不得有誤。

      7、銷售情況要做到日清月結(jié),報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確。

      8、做好業(yè)務(wù)員、客戶的需求記錄,及時(shí)編制銷售計(jì)劃和特殊情況下的追加計(jì)劃,并呈報(bào)主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門。

      9、認(rèn)真搞好銷售部及指定區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境的整潔舒適。

      10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。

      11、處罰細(xì)則:

     、、違反工作規(guī)章制度的,按公司管理細(xì)則處罰。

      ⑵、私自開戶設(shè)立經(jīng)銷商,給市場(chǎng)管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報(bào)。

     、恰惖貟鞈糸_票的,由當(dāng)事人承擔(dān)飼料差價(jià)、運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼。

     、、收款出現(xiàn)差錯(cuò),假幣,由當(dāng)事人自己承擔(dān)。

     、、在開大票或由貿(mào)易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當(dāng)事人自己承擔(dān)。

     、、由于溝通不及時(shí),對(duì)庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當(dāng)事人承擔(dān)由此所產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)賠償。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7

      1、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢價(jià),根據(jù)市場(chǎng)情況,建立產(chǎn)品信息價(jià)格表;

      2、關(guān)注市場(chǎng)行情,整理價(jià)格表,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價(jià);

      3、要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本;

      4、負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單;

      5、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計(jì)匯報(bào)采購價(jià)格,及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)發(fā)生的異常情況;

      6、負(fù)責(zé)訂單的匯總;

      7、訂單的錄入和其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8

      一、協(xié)助辦公室主任開展工作。

      二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

      三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

      四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

      五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

      六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

      七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面式通知的'行政會(huì)議。

      八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

      九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

      十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

      十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      十二、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見,及時(shí)交有關(guān)部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。

      十三、負(fù)責(zé)對(duì)外來人員的初步接待,對(duì)來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問有無預(yù)約,如無預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開會(huì)或自理其它公務(wù)又無預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。

      十四、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。

      十五、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。

      十六、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9

      1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作;

      2、負(fù)責(zé)部門圖紙、文件管理及對(duì)內(nèi)外圖紙資料的收發(fā);

      3、負(fù)責(zé)物料編碼的導(dǎo)入;

      3、協(xié)助部門與其它各部門輔助協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

      任職資格:

      1、大專以上學(xué)歷,行政檔案管理、內(nèi)勤等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有一年以上文員助理等工作經(jīng)驗(yàn);

      3、工作有條理,細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,辦事嚴(yán)謹(jǐn);

      4、熟練操作辦公軟件。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇10

      (一)從思想上堅(jiān)定信心,明確方向,充分認(rèn)識(shí)市場(chǎng)形勢(shì),抓住機(jī)遇,直面挑戰(zhàn)。

      (二)針對(duì)全年各階段經(jīng)營重點(diǎn),我區(qū)部積極配合市公司各項(xiàng)安排,結(jié)合區(qū)部實(shí)際情況,適時(shí)推出競賽方案,有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)績拉動(dòng)。

      (三)針對(duì)各個(gè)層級(jí)人員,明確職責(zé)定位,強(qiáng)化崗位意識(shí)和工作責(zé)任心,使外勤伙伴和內(nèi)勤工作人員都認(rèn)清方向,各司其職。

      1、針對(duì)團(tuán)隊(duì)主管強(qiáng)化目標(biāo)意識(shí),增強(qiáng)主管帶動(dòng)意識(shí)。

      2、針對(duì)精英高手強(qiáng)化榮譽(yù)感,加強(qiáng)訓(xùn)練和培養(yǎng)。

      3、針對(duì)區(qū)部工作人員,調(diào)整部門架構(gòu),明確崗位職責(zé),切實(shí)作好團(tuán)隊(duì)支持和服務(wù)工作。

      (四)一手抓基礎(chǔ)管理,提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),維護(hù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定;一手抓產(chǎn)品說明會(huì),提高規(guī)模保費(fèi),保證目標(biāo)達(dá)成。

      認(rèn)真分析團(tuán)隊(duì)實(shí)際,從基礎(chǔ)工作入手強(qiáng)化各項(xiàng)工作落實(shí),保證團(tuán)隊(duì)素質(zhì)穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇11

      1、協(xié)助公司銷售部負(fù)責(zé)人完成分解銷售任務(wù)指標(biāo),完善銷售制度;

      2、協(xié)助安排、組織營銷會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要記錄并發(fā)布;

      3、對(duì)新老客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù),對(duì)客戶進(jìn)行電話、微信管理溝通。制定年度業(yè)務(wù)回訪計(jì)劃和技術(shù)交流計(jì)劃,以及不定期業(yè)務(wù)回訪和技術(shù)交流。按照客戶進(jìn)行區(qū)域分類,

      4、負(fù)責(zé)部分上門客戶的接待工作,并協(xié)助銷售人員完成產(chǎn)品介紹工作;

      5、其他日常工作事項(xiàng)。協(xié)助銷售人員日常管理,協(xié)助銷售人員進(jìn)行信息收集,協(xié)助進(jìn)行技術(shù)資料準(zhǔn)備、協(xié)助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關(guān)、

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇12

      1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購合同的收集、整理及存檔;

      2、負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;

      3、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃,經(jīng)部門主管審批后交財(cái)務(wù)部;

      4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的收集、匯總。

      5、負(fù)責(zé)部門辦公用品需求申報(bào);

      6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇13

      崗位職責(zé):

      1、主要工作:與業(yè)務(wù)人員對(duì)接,溝通回款預(yù)算及銷售預(yù)算情況并統(tǒng)計(jì)。

      2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常銷售任務(wù)的辦理;

      3、定期與客戶進(jìn)行有效溝通,了解我公司產(chǎn)品在客戶的庫存狀況;

      4、定期電話回訪溝通客戶出貨事宜;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      崗位要求:

      1.高中以上學(xué)歷,一年以上銷售支持或客服經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

      2.熟練使用辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn);

      3.具有較強(qiáng)的溝通能力,抗壓能力,學(xué)習(xí)能力,思路清晰,具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇14

      一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和推薦要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。

      二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

      三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

      四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),職責(zé)到人。

      五、編制每個(gè)月、季、年度銷售狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

      六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

      七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

      八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

      公司內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇15

      1、負(fù)責(zé)登記造冊(cè)、印發(fā)、收集、整理、保管公司及本部門的各種文件、資料。

      2、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤工作,作好月度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

      3、檢查本部管理人員儀容、儀表、勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)召集開會(huì),作好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,會(huì)議中認(rèn)真如實(shí)作好會(huì)議記錄,并嚴(yán)格遵守公司保密制度。

      5、負(fù)責(zé)將會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)貫徹,各項(xiàng)公司決議及精神的貫徹執(zhí)行情況。

      6、負(fù)責(zé)清理辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。

      7、負(fù)責(zé)本部門備品的領(lǐng)取和發(fā)放工作,并認(rèn)真登記備品臺(tái)帳。

      8、各項(xiàng)報(bào)刊資料的發(fā)放及整理工作。

      9、負(fù)責(zé)來客接待和公司內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)工作。

      10、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。

      11、負(fù)責(zé)作好本部一周的工作總結(jié)。

      12、負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況調(diào)查。

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