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  • 工程資料管理員崗位職責(zé)

    時間:2023-02-16 10:24:48 詩婕 崗位職責(zé) 我要投稿

    工程資料管理員崗位職責(zé)(通用18篇)

      在不斷進(jìn)步的社會中,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的工程資料管理員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    工程資料管理員崗位職責(zé)(通用18篇)

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇1

      1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,注明收發(fā)時間;

      2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

      3、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招標(biāo)投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面簽證資料的`保管;

      4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇2

      1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;

      2、各種工程信息(的'收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

      3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

      4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

      5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;

      6、做好項目后勤服務(wù)工作。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇3

      1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)展,及時收集物資材料的合格證、檢測報告及其相關(guān)的其它資料;

      2.工程產(chǎn)與工程同步進(jìn)行,不可提前預(yù)制,也不可滯后補做;

      3.管理指導(dǎo)試驗員工作,做到試驗報告及時收集、整理統(tǒng)計;

      4.做好有關(guān)資料的報驗、上報工作;

      5.負(fù)責(zé)公司綜合體系、程序文件中所規(guī)定的`工作;

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇4

      1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的.填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;

      2、材料送檢等相關(guān)工作;

      3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項目材料與設(shè)備等資料;

      4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

      5、積極主動地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇5

      1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

      2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計算工程量及報價編制;

      3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進(jìn)行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);

      4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;

      5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)的'變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

      6、結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標(biāo)準(zhǔn)的,及時向項目經(jīng)理匯報;

      7、熟練進(jìn)行投標(biāo)成本分析及投標(biāo)報價編制,懂得合理進(jìn)行不平衡報價。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇6

      1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

      2、熟悉項目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。

      3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的.能力。

      4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力,具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險因素。

      6、項目部安排的其他工作

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇7

      1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀(jì)要、工作計劃等;

      2、參加分部分項的驗收工作;負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;

      3、對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;

      4、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇8

      1、負(fù)責(zé)工程項目文件資料的`接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作。

      2、負(fù)責(zé)對項目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

      3、負(fù)責(zé)對開發(fā)項目完成情況的匯總、申報,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制項目其他信息統(tǒng)計資料。

      4、負(fù)責(zé)項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇9

      1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負(fù)責(zé)接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

      2、竣工驗收圖的繪制,結(jié)算資料的辦理。

      3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4、施工資料的'編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步。

      5、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作:負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇10

      1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

      2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的'處理;

      3、負(fù)責(zé)周工作計劃、月度工作簡報等公文處理;

      4、編制、收集、整理施工資料;

      5、材料送樣、工程報監(jiān)、現(xiàn)場試驗;

      6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇11

      1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

      3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

      4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的`規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

      5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

      6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

      7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

      8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

      9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

      10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇12

      一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

      二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

      三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。

      四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

      五、每月月底將本月所有的`收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。

      六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

      七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

      八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

      九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇13

      工作職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

      2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;

      3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4、負(fù)責(zé)工程相關(guān)文件的發(fā)放與接收,登記記錄等;

      5、監(jiān)督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;

      6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作;

      7、負(fù)責(zé)工程部的后勤保障工作;

      8、負(fù)責(zé)匯總、整理工程部人員的.周、月度、季度、年度工作計劃,并進(jìn)行計劃的執(zhí)行追蹤、考評和結(jié)果匯總;

      9、完成上級指派的其它工作任務(wù);

      任職條件:

      1、大專以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專業(yè);

      2、1年以上房地產(chǎn)公司檔案資料管理經(jīng)驗;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;

      3、具備優(yōu)秀的溝通和執(zhí)行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達(dá)能力,敬業(yè)、務(wù)實;

      4、良好的適應(yīng)性和壓力管理能力;

      5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇14

      崗位職責(zé)

      1、 協(xié)助工藝工程部總監(jiān)、dfx經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的生產(chǎn)資料管理、流程優(yōu)化;

      2、返單的'生產(chǎn)資料進(jìn)行準(zhǔn)備和確認(rèn),并及時跟進(jìn);

      3、負(fù)責(zé)接收生產(chǎn)端反饋生產(chǎn)資料異常,并處理ecn變更;

      4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)準(zhǔn)備表號段的維護(hù)、管控、分配和分析;

      5、項目生產(chǎn)上的返工原因進(jìn)行匯總和分析

      任職要求:

      1、大專及以上學(xué)歷,通信或電子工程類專業(yè)優(yōu)先

      2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,手機通訊行業(yè),有項目管理或生產(chǎn)計劃經(jīng)驗者優(yōu)先

      3、工作仔細(xì)、認(rèn)真;責(zé)任心強,良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,善于與人溝通,主動性強,能夠承受較大工作壓力。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇15

      崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

      2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

      3、及時處理工程往來的`報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

      4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

      5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

      6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;

      7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;

      8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

      9、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

      10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

      11、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

      2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3、熟悉檔案管理辦法;

      4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;

      5、有較強的團(tuán)隊協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);

      6、保密意識較強。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇16

      職責(zé)描述:

      1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、結(jié)算資料等);記錄并整理部門會議紀(jì)要、工作計劃等;

      2、負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監(jiān)理單位等)的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督;

      3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;

      4、負(fù)責(zé)部門的后勤服務(wù)工作;

      5、配合項目部門其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作 。

      任職要求:

      1、本科以上學(xué)歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關(guān)專業(yè);

      2、三年以上同等職位相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經(jīng)驗者優(yōu)先;

      3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇17

      1、根據(jù)評審細(xì)則要求,負(fù)責(zé)對各項合同草案進(jìn)行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進(jìn)度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;

      2、負(fù)責(zé)將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的'準(zhǔn)確率;

      3、負(fù)責(zé)合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;

      4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單的整理歸檔工作;

      5、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開展;

      6、配合完成其他部門需支持的工作;

      7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

      工程資料管理員崗位職責(zé) 篇18

      協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。

      協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

      負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。

      負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。

      負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。

      負(fù)責(zé)研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。

      負(fù)責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理,圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的審核。

      負(fù)責(zé)定型項目資料的.移交工作。

      負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。

      負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。

      負(fù)責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。

      負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。

      完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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