物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(通用7篇)
隨著社會不斷地進步,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責1
1、公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;
2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;
4、協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;
5、協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;
6、協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7、公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;
10、公司團體活動的籌劃及開展;
物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責2
1、協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、訂單的處理,單價、數(shù)量、交期的確認,確保按質(zhì)按期交貨。
3、銷售單據(jù)的制作及整理,確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。
4、協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設任務。
5、完成公司安排的其他工作。
物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責3
1、部門基礎資料、文件的'整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發(fā)放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據(jù)表格、生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責4
一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發(fā)工作。
二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。
三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā),做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。
四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。
五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。
六、做好辦公室來客的接待服務工作。
七、完成領導交辦的其他工作任務。
物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責5
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責6
1、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全;
2、負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;
3、負責對公司車輛進行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險等;
4、負責食堂的管理工作;
5、負責管理報刊收發(fā)、總機;
6、負責行政辦公用品的保管和分發(fā);
7、負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng)
物業(yè)行政內(nèi)勤崗位職責7
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責日常發(fā)貨、寄件,做好各類銷售報表的統(tǒng)計,協(xié)助進行單據(jù)的編制并及時向主管領導報送;
3、負責與外部的協(xié)調(diào)工作,提供支持;
4、有效落實產(chǎn)品進出作業(yè)和賬務管理;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
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