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  • 內(nèi)勤助理崗位職責(zé)

    時間:2021-12-28 15:17:19 崗位職責(zé) 我要投稿

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)(11篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編整理的內(nèi)勤助理崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)(11篇)

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)1

      1.對業(yè)務(wù)部門所簽訂銷售合同時行初審;

      2.進行CRM系統(tǒng)報單;

      3.跟總部對口部門及辦事處協(xié)調(diào)生產(chǎn)、發(fā)貨、開票等事宜;

      4.做好銷售貨款跟蹤報表,使每筆應(yīng)收款處于受控狀態(tài),積極配合業(yè)務(wù)員收回貨款。

      5.完全部門主管臨時交待的其它事宜。

      任職要求:

      1.熟練使用辦公軟件;

      2.敬業(yè),有責(zé)任心,耐心仔細;

      3.具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)2

      崗位職責(zé):

      1.接待來公司拜訪的客戶

      2.負責(zé)商務(wù)部客戶資料、合同的整理、檢查以及交單等事務(wù)。

      3.負責(zé)公司物業(yè)費的繳納

      4.負責(zé)公司辦公設(shè)備,如計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

      5.辦公、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

      6.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

      7.負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

      8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

      任職要求:

      1.熟練辦公軟件的操作,可以運用日常的辦公設(shè)備。

      2.辦事認真負責(zé)、有耐心。

      3.學(xué)習(xí)能力比較強、有上進心。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)3

      職位描述:

      待遇:基本工資3000+績效補助+保險+各種福利待遇。

      工作時間:朝九晚六,國家法定假正常休息。

      崗位職責(zé):

      1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)接送工作和助理的工作;(出差時機場接送)。

      2、以及客戶接待和團隊的管理工作;

      3、熟悉公司產(chǎn)品,銷售模式,并能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展對客戶的銷售工作,和團隊的管理工作;

      4 ,幫助領(lǐng)導(dǎo)接待客戶;促成任務(wù)完成。

      任職資格:

      1、高中及以上學(xué)歷,年齡:25--40周歲。

      2、有銷售/管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

      3、具有較強的工作適應(yīng)能力;

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)4

      職責(zé)描述

      1、負責(zé)審計監(jiān)察中心事務(wù)工作,包括審計資料整理、歸檔工作,組織安排會議、整理會議紀要等;

      2、擔(dān)當(dāng)項目組成員,協(xié)助項目負責(zé)人實施前期審計準(zhǔn)備工作,以及審計問題整改后續(xù)跟蹤工作;

      3、協(xié)助進行部門預(yù)算、行政管理協(xié)調(diào)等輔助;

      4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行其他臨時性工作。

      任職要求

      1、本科及以上學(xué)歷,審計學(xué)、財會類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

      2、具有1年以上審計內(nèi)勤、審計助理或財務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗;

      3、具有扎實的文字功底,精通PPT、Visio,熟練操作Excel等辦公軟件;

      4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及學(xué)習(xí)能力,抗壓能力強;

      5、責(zé)任心強、工作細心,富有團隊精神。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)5

      1.接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;

      2.協(xié)助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業(yè)績提成;

      3.完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計和分析工作;

      4.完成本部門的行政事務(wù)工作,為本部門人員提供后勤服務(wù);

      5.負責(zé)本部門文件的收發(fā)及部門資料的檔案管理工作;

      6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)6

      人事內(nèi)勤助理崗位職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé),人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責(zé)描述:1。負責(zé)辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;2......

      人事專員總經(jīng)理助理綜合內(nèi)勤廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司廣州市君信產(chǎn)業(yè)投資基金管理有限公司,君信職責(zé)描述:

      1、負責(zé)辦理入離職相關(guān)手續(xù),人員檔案的保管及花名冊信息的更新維護;

      2、負責(zé)統(tǒng)計分公司業(yè)績數(shù)據(jù),制度的執(zhí)行及監(jiān)督;

      3、總經(jīng)理交辦的其他工作。

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,人力資源或管理專業(yè)優(yōu)先;

      2、熟練使用電腦常用辦公軟件;

      3、有較強的責(zé)任心及執(zhí)行力。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù);

      2、提供分類的'商務(wù)報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

      3、負責(zé)建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

      4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

      5、負責(zé)接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請;

      6、負責(zé)及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

      7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳;

      8、負責(zé)各區(qū)域招標(biāo)信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標(biāo)文件;

      9、做好業(yè)務(wù)電話的登記工作;

      10、負責(zé)起草、打印銷售部各類文件;

      11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務(wù)談判;

      12、嚴守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)8

      基本條件:

      1、年齡:20周歲-40周歲

      2、學(xué)歷:大專以上

      3、寶媽優(yōu)先考慮

      崗位職責(zé):

      公司辦公日常事務(wù),員工入職,離職手續(xù)辦理。

      任職要求:

      1.性格開朗大方,細心,溝通能力強,工作態(tài)度認真;

      2.有激情,成熟;

      3.具有一定的口頭及書面表達能力;

      4.熟練掌握office辦公軟件。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)9

      1、熱情周到,規(guī)范操作,細致準(zhǔn)確,安全高效。

      2、操作代號,本人使用。不得將操作號借給任何人使用。

      3、按時碰庫,賬款相符。堅持每日早中晚規(guī)定三次碰庫,確保賬款相符,超限額的及時申請上存。

      4、款箱交接,手續(xù)齊全。按規(guī)定與押運人員交接款箱、出庫和入庫。

      5、短期離崗,辦妥交接。請假、休假離崗前,在會計主管監(jiān)督下辦理交出手續(xù),全面登記交接內(nèi)容。

      6、開銷賬戶,資料齊備;特殊業(yè)務(wù),認真審核。按規(guī)定收集和保管開銷戶、掛失等業(yè)務(wù)的資料。

      7、現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬,一筆一清。準(zhǔn)確、及時辦理每筆交易,F(xiàn)金收入,先收款后記賬;現(xiàn)金付出,先記賬后付款;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),認真審核收款賬戶和戶名,認真審核結(jié)算原始憑證的真實性、合法性、有效性。

      8、重要物品,入箱保管。妥善保管好現(xiàn)金、業(yè)務(wù)印章、重要空白憑證、存款賬戶預(yù)留印鑒、抵質(zhì)押權(quán)證等武平。人離柜臺,入箱上鎖。

      9、日清日結(jié),不留隱患。將當(dāng)日業(yè)務(wù)全部處理完畢后,定時扎帳并退出系統(tǒng)、核對現(xiàn)金、核查重空、打印流水,勾對、審查憑證無誤后整理歸檔。

      10、分級授權(quán),認真負責(zé)。在本人權(quán)限內(nèi),向低級別柜員授權(quán)審核。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)10

      崗位職責(zé)

      1、審核市場費用、相關(guān)資料、發(fā)票;

      2、審查系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性;

      3、整理市場費用資料及政策歸檔;

      4、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

      任職資格

      1。大專以上學(xué)歷,會計相關(guān)專業(yè);

      2。具體較強的溝通能力,時間分配能力,耐心、細致。

    內(nèi)勤助理崗位職責(zé)11

      一、掌握本公司以及各部門的各項管理規(guī)定,及時收集和了解本部門的工作動態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門各項日常事務(wù)。

      二、負責(zé)做好本部門的辦公資源、公共衛(wèi)生、用水用電等綜合管理工作,做好來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負責(zé)安排和組織本部門各類會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

      三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進員工的各種人事資料,收集完善各類員工培訓(xùn)資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓(xùn)。

      四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進完善本部門整套規(guī)章制度及考核體系,同時,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場動向,及時協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調(diào)整方案。

      五、負責(zé)本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門各項管理規(guī)定的擬定、討論、修改和編寫。

      六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門重要報表,并校對各項數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對本部門員工進行績效獎懲考核,嚴格執(zhí)行落實本部門各項規(guī)章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

      ⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結(jié)款方式、負責(zé)人員等信息的建檔報表,同時,發(fā)現(xiàn)各類變故以及其它不確定因素時及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

      ⑵做好本部門員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進員工的試用期入職登記,各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表,同時對各類客戶投訴現(xiàn)象進行分析并及時向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

     、茸龊帽静块T車輛的基本使用情況以及維修保養(yǎng)報表,對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。

     、勺龊霉久咳者M出港數(shù)據(jù)以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數(shù)據(jù)的登記報表,同時對各類數(shù)據(jù)進行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表,并根據(jù)本部門派件時效管理規(guī)定對各類時效不達標(biāo)者進行處理。

     、俗龊霉ぷ鞣⒏黝悇诒S闷,無線PDA(掃描把槍)的發(fā)放以及管理登記。

     、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門員工各類違規(guī)違紀的行政處理,并對各類重大違規(guī)違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。

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