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  • 行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé))

    時(shí)間:2022-01-10 09:30:32 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé))

      在當(dāng)今社會(huì)生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé)),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

    行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé))

    行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé))1

      負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

      負(fù)責(zé)展館所需物資的補(bǔ)充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;

      協(xié)助上級(jí)完成日常辦公物資及活動(dòng)物資的采購(gòu)、維護(hù)、管理;

      協(xié)助財(cái)務(wù)部完成報(bào)銷、借支等流程;

      上級(jí)交代的其他事宜。

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      1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;

      2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

      3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

      4、公司各種證照、資質(zhì)的申請(qǐng)辦理;

      5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作,做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

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      1、日�?蛻艚哟�;

      2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;

      3、行政采購(gòu)、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷;

      4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;

      5、員工檔案整理及維護(hù);

      6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);

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      1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

      2.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司部分考勤明細(xì);

      3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購(gòu)工作;

      4.召開(kāi)會(huì)議時(shí),協(xié)助做好會(huì)議前的準(zhǔn)備工作;

      5.負(fù)責(zé)總機(jī)的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作;

      6.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

      7.負(fù)責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M(fèi)用統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作。

      8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政文員崗位職責(zé)具體要求(公司行政文員崗位職責(zé))5

      1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

      2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      4.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      5.考勤匯總

      6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      7.接受其他臨時(shí)工作.

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      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�?记凇�

      4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對(duì)外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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      1、確動(dòng)公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算,與部門(mén)溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

      2、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會(huì);

      3、組織、安排面試,并且進(jìn)行人力資源初試;

      4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職

      5、候選人進(jìn)入公司后,對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;

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      1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的.具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

      4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      6、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

      7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

      8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

      10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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