機(jī)要秘書崗位職責(zé)（通用5篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的機(jī)要秘書崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇1
一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。
二、做好黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、書記院長碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作，并整理重要問題的會(huì)議紀(jì)要。
三、對以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的.公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。
四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學(xué)院簡報(bào)，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。
五、受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。
六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。
七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負(fù)責(zé)開具對外介紹信及證明。
八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。
九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。
十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作，承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作，確保國家機(jī)密安全，資料《機(jī)要秘書崗位職責(zé)》。
6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的'收發(fā)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
印鑒管理制度維護(hù)
根據(jù)印鑒使用需要,了解并掌握《公司權(quán)責(zé)手冊》內(nèi)容;
嚴(yán)格按照印鑒管理相關(guān)制度、規(guī)范要求使用、管理印章,并根據(jù)流程需要對印鑒管理制度提出修改建議;
總結(jié)、匯報(bào)各部門特殊印章使用情況,總結(jié)、分析用印流程中出現(xiàn)問題并提出改善方案。
日常蓋章工作管理
審核蓋章申請的有效性,確保印鑒使用合理,對無通過相關(guān)權(quán)責(zé)人審批的文件的蓋章行為負(fù)責(zé);
確保蓋印過程中印章使用正確,及時(shí)、準(zhǔn)確向各部門提供蓋章服務(wù);
協(xié)調(diào)各部門蓋章申請時(shí)間,提高辦公效率;
印鑒保管工作
做好各項(xiàng)目銷售密匙的保管及使用工作;
協(xié)助辦理印章刻制、注銷,做好印章保管;
按制度規(guī)范登記、處理印章管理工作。
檔案管理
分類歸檔已蓋章的檔案資料,確保查找的準(zhǔn)確性、及時(shí)性;
嚴(yán)格保密在蓋章過程中知悉的公司機(jī)密,妥善保管保密文件;
其他
完成上級交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
任職資格:
學(xué)歷:全日制本科以上學(xué)歷;
經(jīng)驗(yàn):1-2年秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉法律常識(shí)以及印鑒使用流程和規(guī)范;
技能:扎實(shí)的`專業(yè)知識(shí),熟悉公文寫作、檔案管理;
能力:良好的計(jì)劃執(zhí)行能力,優(yōu)秀的職業(yè)操守,條理性及原則性強(qiáng),認(rèn)真細(xì)致,踏實(shí)沉穩(wěn);
語言:普通話、粵語流利;
其他:23-28歲。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇4
機(jī)要秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作。
2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。
3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。
4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理。
6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作。參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作。
7、完成科長交辦的其它工作。
文字秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)信息工作，辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的編纂、投稿工作。
2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作。
3、參與起草本處及秘書科各類公文。
4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作。
6、完成科長交辦的其它工作。
機(jī)要打字員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作。
2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的日常維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作。
4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的保密工作。
5、完成科長交辦的其它工作。
人力資源干部職責(zé)
1、在科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類人員的編制、計(jì)劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的.接收和安置工作。會(huì)同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎(jiǎng)懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請假、休假、銷假等手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作。負(fù)責(zé)全處干部、職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作。
5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的管理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編。
6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作。
7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。
機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作，機(jī)要秘書崗位職責(zé)。
2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。
3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的.刻制、發(fā)放和繳銷工作。
4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。
5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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