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文件管理員崗位職責(zé)3篇
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的文件管理員崗位職責(zé),歡迎大家分享。
文件管理員崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)gmp文件的歸檔、復(fù)制、分發(fā)、收回、替換或撤銷、銷毀并做好相應(yīng)的記錄,定期檢查各部門gmp文件包括原始記錄的版本,確,F(xiàn)場文件和記錄為最新版;
2.負(fù)責(zé)對文件進行格式審查,將格式不規(guī)范文件提交相關(guān)部門重新修訂;
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)檔案的整理、歸檔、借閱、保存及移交等工作;
4.負(fù)責(zé)收集保存各類質(zhì)量文件,如產(chǎn)品質(zhì)量檔案、驗證文件、質(zhì)量回顧、偏差處理、變更控制、各類注冊文件、供應(yīng)商審計資料、用戶投訴、退貨處理、不合格品處理、產(chǎn)品召回等各類質(zhì)量檔案;
5.負(fù)責(zé)公司文件的'保密工作;有權(quán)對違反文件管理的行為加以制止;
6.負(fù)責(zé)接收公司的各種通知并在部門內(nèi)傳達;
7.負(fù)責(zé)本崗位相關(guān)文件的起草、修訂;
8.負(fù)責(zé)各部門文件修訂、文件變更申請的流轉(zhuǎn),提供文件或記錄編號或版本號;
9.負(fù)責(zé)檢查各部門原始記錄的填寫是否符合gmp文件的管理要求;
10.負(fù)責(zé)批記錄、驗證主計劃、培訓(xùn)計劃及其后續(xù)總結(jié)報告、記錄、標(biāo)示材料設(shè)計稿及樣版等的保管;
11.負(fù)責(zé)與公司檔案室之間的聯(lián)系;
12.負(fù)責(zé)質(zhì)量部qa與其他部門之間相關(guān)資料的轉(zhuǎn)遞;
13.負(fù)責(zé)文件、檔案管理有關(guān)的其他工作。
14.負(fù)責(zé)部門辦公用品的申購、領(lǐng)取、發(fā)放;
15.協(xié)助公司自檢管理;
16.協(xié)助做好其他部門與本部門之間的協(xié)作工作;
17.協(xié)助做好部門其他人員的工作;
任職要求:
熟悉國內(nèi)外藥品管理法、cgmp以及其他相關(guān)藥品的法規(guī)指南。
熟悉gmp文件、檔案管理要求。
文件管理員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)管理公司各個部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。
3、責(zé)任心強,維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據(jù)實用檔,切實履行保密義務(wù)。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的`檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。
文件管理員崗位職責(zé)3
權(quán)力和責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;
2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3.負(fù)責(zé)對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;
4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;
6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;
7.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;
8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機的使用;
崗位要求:
1.具有高中以上的'文化程度;
2.具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;
3.工作心細(xì),品行端正,原則性強;
參加會議:
1.參加每周一次的工作會議;
2.參加每月一次的管理工作評比會;
3.參加公司召開的職工大會。
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