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  • 酒店采購部文員崗位職責

    時間:2022-04-25 09:09:42 崗位職責 我要投稿

    酒店采購部文員崗位職責(通用6篇)

      在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的酒店采購部文員崗位職責(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    酒店采購部文員崗位職責(通用6篇)

      酒店采購部文員崗位職責1

      1、根據(jù)各事業(yè)部發(fā)展,管理現(xiàn)有供應(yīng)商并不斷調(diào)整和優(yōu)化;

      2、負責報價以及制作供應(yīng)商臺賬、采購臺賬和報價臺賬;

      3、負責跟蹤掌握家居、建材市場價格行情變化及品質(zhì)情況,關(guān)注產(chǎn)品品質(zhì)提升及采購成本降低;

      4、負責采購物品交貨期和質(zhì)量的檢查,驗收,保證及時交貨,如有特殊情況不能按時交貨,要及時反饋和提出解決方案;

      5、負責信息系統(tǒng)下單、走付款、印章及合同審批流程,對接供應(yīng)商交付物、發(fā)票、物流等。

      酒店采購部文員崗位職責2

      1、主要負責國內(nèi)及周邊酒店資源的采購、銷售和維護,洽談合作方案、價格談判及簽約后的工作維護;

      2、協(xié)調(diào)處理與合作酒店的業(yè)務(wù)關(guān)系,包括結(jié)算、投訴等,保證業(yè)務(wù)正常運營;

      3、參與制作營銷計劃,多方位、多渠道的進行酒店產(chǎn)品銷售;

      4、開拓自己管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù),維護產(chǎn)品價格優(yōu)勢;

      5、掌握市場動態(tài)信息,維護酒店的價格并定期與同行進行比較。

      酒店采購部文員崗位職責3

      一、職位概述

      負責公司采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;負責原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制,為采購管理提供即時的市場行情,負責供應(yīng)商的開發(fā)與維護。

      二、工作職責

      1、負責完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。

      2、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。組織對供應(yīng)商進行評估、認證、管理及考核。

      3、實施采購活動,包括:詢價、比價、議價、下訂單、跟單、催貨、結(jié)算等;

      4、負責做好采購成本費用核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。

      5、積極開拓貨源市場,做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先,發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品,調(diào)整進貨價格,報上級批準后執(zhí)行。

      6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。

      7、負責審核各部門的采購申請單,與倉庫聯(lián)絡(luò),確保不出現(xiàn)重復(fù)采購。

      8、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。

      9、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。

      10、完成綜合部部長臨時分配的任務(wù)。

      酒店采購部文員崗位職責4

      1、負責酒店飲食成本報告,控制飲食銷售成本。

      2、監(jiān)督和檢查采購供應(yīng)渠道,收貨程序以及原材料質(zhì)量,了解和掌握市場原材料價格信息。

      3、負責飲食收入、成本報告的`審核工作,定期寫出成本分析報告,為采購、儲存和飲食管理人員的決策提供參考。

      4、向飲食部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理提供飲食成本信息,配合廚師長隨時編制出臺新配方菜譜,并及時進行實施效益分析。

      5、督導(dǎo)和參與廚房原材料,庫房飲食材料的月末盤點工作,做到帳帳相符、帳物相符,負責解決盤盈盤虧的原因分析和帳務(wù)處理。

      6、完成財務(wù)部負責人安排的其他工作。

      酒店采購部文員崗位職責5

      按照籌建酒店開業(yè)計劃,擬定物資采購招標計劃;

      負責組織編寫物資采購招標文件,組織實施招標過程,參與大宗招標;

      監(jiān)督計劃執(zhí)行,及時糾偏;

      參與酒店經(jīng)營物資定價、審價工作;

      負責酒店經(jīng)營物資、服務(wù)年度招標工作;

      協(xié)助酒店管理部門確定各類物資合理庫存量,確定各類物資定價周期、采購方式;

      參與酒店采購相關(guān)會議;

      處理材料質(zhì)量事件和廠商服務(wù)投訴,供應(yīng)商考評;

      負責下屬績效考核,有針對性地對下屬進行培訓;

      完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。

      酒店采購部文員崗位職責6

      1、負責區(qū)域星級酒店產(chǎn)品的談判與合作協(xié)議簽定,與對方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系;

      2、負責酒店的上線和線下維護;

      3、負責客戶的現(xiàn)場服務(wù)和軟硬件操作培訓和問題解決;

      4、保持良好的客戶關(guān)系,做好大客戶管理和維護工作。

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