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  • 前臺(tái)兼行政崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-05-18 10:26:05 崗位職責(zé) 我要投稿

    前臺(tái)兼行政崗位職責(zé)

      在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的前臺(tái)兼行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

    前臺(tái)兼行政崗位職責(zé)

    前臺(tái)兼行政崗位職責(zé)1

      一、崗位職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來(lái)電記錄信息;

      2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

      4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

      5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

      6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

      7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;

      8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

      9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

      二、任職資格:

      1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

      2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

      3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

      4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

    前臺(tái)兼行政崗位職責(zé)2

      一、行政工作:

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

      2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

      3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

      4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的.接待;并保持辦公區(qū)域(除開(kāi)放辦公區(qū))的整潔;

      5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票;

      6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

      7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

      8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

      9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

      10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

      11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

      12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

      13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

      14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

      15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

      16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

      17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

      二、人事工作:

      1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

      2、完善員工檔案、通訊錄;

      3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

    前臺(tái)兼行政崗位職責(zé)3

      1、來(lái)客接待,電話接聽(tīng),信件接收;

      2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;

      3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);

      4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);

      5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);

      6、每月社保、公積金繳納工作;

      6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

      任職要求:

      1、大專以上學(xué)歷,行政管理或文秘相關(guān)專業(yè);

      2、20-25歲,160cm以上,性格開(kāi)朗隨和,形象氣質(zhì)佳;

      3、半年或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆生也可;

      4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng),有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

      5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

      6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識(shí)。

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