客戶服務(wù)部崗位職責(zé)集錦11篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的客戶服務(wù)部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1)負責(zé)本部銷售現(xiàn)場日常管理工作,嚴格按規(guī)章制度辦事,使各項銷售工作規(guī)范化;
2)協(xié)助銷售總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供信息支持;
3)協(xié)助銷售總監(jiān)組織項目銷售定價和銷售策劃方案的審核;
4)監(jiān)督銷售員每日工作情況,督促并協(xié)助其完成銷售目標;
5)制定銷售管理制度,并負責(zé)管理制度的監(jiān)督執(zhí)行;
6)負責(zé)對銷售團隊進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、激勵,使之業(yè)務(wù)能力、業(yè)績不斷提高;
7)對銷售員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),負責(zé)對其工作績效進行考核。
8)組織銷售員進行每日、周、月銷售工作的總結(jié),并及時提交詳實的信息給客戶服務(wù)部;
9)協(xié)助銷售員與客戶進行談判及簽署認購合同;
10)協(xié)助銷售人員維持客戶關(guān)系、解決客戶問題;
11)銷售人員業(yè)績的統(tǒng)計、購房合同審核并提交客戶服務(wù)部;
12)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作項目。
任職要求:
1)大專及以上學(xué)歷,5年以上房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗;3年以上高檔公寓和高端別墅房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗;
2)形象氣質(zhì)佳,親和力強,具備完善的銷售管理經(jīng)驗與知識;
3)有大量北京優(yōu)質(zhì)客戶資源者優(yōu)先;
4)有團隊配合精神,責(zé)任心強,有較強溝通能力和敏銳的市場覺察能力;
5)思路清晰敏捷,表達能力強,普通話標準。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)2
一、客戶信息資源管理
1.制訂公司客戶關(guān)系管理辦法;
2.公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)市場調(diào)研和進度整體推進;
3.建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫;
4.加強公司客戶關(guān)系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理;
5.收集各競爭對手及其它公司的客戶服務(wù)動態(tài)。
二、客戶投訴受理與處理
1.建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理辦法,客戶意見的收集與反饋以及客戶投訴事項的跟蹤與回訪;
2.設(shè)立客戶服務(wù)熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項記錄;
3.實行客戶投訴受理與處理首問負責(zé)制,首問責(zé)任人全程負責(zé)跟蹤、跟進和落實投訴事項處理進程,并回復(fù)客戶;
4.月編報客戶投訴演示文稿及客戶服務(wù)中心受理與處理情況;落實專人按月負責(zé)整理、統(tǒng)計客戶投訴資料情況,并建立客戶投訴事項臺帳,做好資料留存工作;
三、客戶網(wǎng)上營銷管理
1.在企業(yè)網(wǎng)站開辟"業(yè)主論壇"窗口,直接回復(fù)客戶意見、建議和投訴;
2.建立公司客戶提交意見、建議和投訴渠道,設(shè)立專用客戶投訴電子郵箱;
3.客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復(fù);
4.建立公司"發(fā)言人"制度,專門跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類咨詢與投訴事項。
四、會員俱樂部管理
1.會員客戶基本數(shù)據(jù)管理。例如包括會員愛好、重要節(jié)日提示、會員積分等。
2.編制會員俱樂部宣傳資料,招募新會員(含新會員入會資格認定、審查及辦理入會登記、發(fā)放會員卡等手續(xù));
3.制訂金都會年度活動計劃,參與策劃、組織會員聯(lián)誼活動;維護會員活動紀錄、對會員活動進行管理與跟蹤。
4.定期向會員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關(guān)信息資料,保持信息互通;
5.參與社區(qū)文化活動策劃、組織。
五、法律事務(wù)管理
1.處理公司相關(guān)法律事務(wù),為客戶提供必要的法律事務(wù)咨詢;
2.為公司臨時購房合同(認購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補充合同)條款修訂提供法律咨詢;
3.負責(zé)處理公司法律訴訟事務(wù);
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)3
【篇二:客戶服務(wù)部收費員崗位職責(zé)】
1、在收費主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)園區(qū)內(nèi)住宅和商鋪水電費、管理費的統(tǒng)計核算工作,確保費用收繳的及時準確,提高物業(yè)管理費的收繳率;
2、熟悉相關(guān)的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行收費制度,及時準確地做好小區(qū)收費的各項管理工作;
3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺賬上,以便查詢和核對;
4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯率為0;
5、根據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費交款通知單,核對后交樓管員派發(fā);
6、每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號,以便進行費用的生成和管理工作;
7、每月制作銀行劃賬軟盤,并及時將軟盤送至銀行進行當(dāng)月費用的劃賬工作;
8、銀行劃賬后,填制《銀行進賬單》交財務(wù);
9、根據(jù)銀行劃賬結(jié)果,統(tǒng)計未能成功劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費通知單、欠費臺賬,以便樓管員進行費用的催繳工作;
10、每月底統(tǒng)計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳情況,經(jīng)收費主管審核后,上報部門及公司領(lǐng)導(dǎo);
11、定期統(tǒng)計園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費的平衡報表;
12、協(xié)助其他部門及業(yè)戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作;
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)4
工作職責(zé):
1、高效受理客戶服務(wù)電話,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時協(xié)調(diào)跟進處理;
2、進行客戶電話回訪、滿意度調(diào)查等;
3、 提供針對銷售人員的服務(wù)電話支持,直接處理或協(xié)調(diào)跟進處理;
4、 提供網(wǎng)絡(luò)渠道的在線客服相關(guān)服務(wù),即受理互聯(lián)網(wǎng)端客戶服務(wù)電話及在線咨詢,了解客戶關(guān)于產(chǎn)品的咨詢、需求、建議、投訴等,并及時協(xié)調(diào)跟進處理;
5、各類投訴案件的統(tǒng)計與分析,及時了解客戶需求并向相關(guān)部門反饋;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職位要求:
1、 30歲以下,大專及以上學(xué)歷,擁有2年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(保險業(yè)電話服務(wù)經(jīng)驗者、英語服務(wù)能力優(yōu)先);
2、熟知保險行業(yè)(尤其是健康醫(yī)療保險)專業(yè)知識和相關(guān)監(jiān)管政策要求,且有投訴處理工作優(yōu)先;
3、良好的溝通能力(普通話標準、聲音甜美)及應(yīng)變能力,專業(yè)的心理素質(zhì)和較強的服務(wù)意識;
4、個人能力、自我激勵、團隊意識;
5、可接受排班(做五休二),能承接較強的工作任務(wù)。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)5
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及客戶服務(wù)管理職責(zé)范疇的質(zhì)量目標。
2、負責(zé)對客戶服務(wù)部實施全面領(lǐng)導(dǎo)與管理工作,根據(jù)社區(qū)實際情況,制定本部門工作目標、工作計劃并組織實施。
3、及時把從客戶處獲得的投訴或反饋信息傳遞至相關(guān)部門。
4、負責(zé)調(diào)動本部門員工的工作積極性,關(guān)心員工生活、學(xué)習(xí)情況,提高員工素質(zhì),把“為客戶服務(wù)”放在工作的首位,檢查、督促崗位員工認真履行職責(zé)。
5、隨時與客戶溝通,廣泛聽取客戶的意見和建議,努力滿足客戶的要求,成為公司與客戶之間聯(lián)系的橋梁。
6、建立廣泛的市場信息,掌握第一手資料,隨時方便為客戶服務(wù)和日常工作的開展。
7、樹立開拓、進取精神,工作中必須要不斷創(chuàng)新。
8、定期開展問卷調(diào)查和抽查訪問工作,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。
9、定期組織部門人員進行培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)能力,使工作更規(guī)范。
10、負責(zé)擬訂周、月、年工作計劃,并總結(jié)計劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)6
崗位名稱:客戶服務(wù)部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:客戶代表
崗位性質(zhì):全面主持售后服務(wù)的工作;
管理權(quán)限:對本部職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力;
管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);
主要職責(zé):
1.對客戶代表進行培訓(xùn)、激勵、評價和考核;
2.對公司產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修管理;
3.客戶接待管理工作;
4.安排人員上門維修服務(wù)并做好工作記錄;
5.努力提高上門服務(wù)的工作質(zhì)量;
6.抓好客戶檔案資料管理工作;
7.填報材料進消存報表;
8.協(xié)助做好對客戶代表人員的職業(yè)道德和形象教育;
9.做好維修工具的領(lǐng)用保管與登記管理;
10.有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán);
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和管理協(xié)調(diào)能力;
2.有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心,工作認真仔細;
3.有較強協(xié)調(diào)能力和溝通能力;
參加會議:
1.參加公司召開部以上有關(guān)會議;
2.參加公司每月季度的工作協(xié)調(diào)會;
3.參加公司年度工作評比會。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)7
1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協(xié)作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現(xiàn)客人個性化的情況(詳見客戶檔案表),并根據(jù)客戶檔案,制定客戶維系及回訪計劃,上報公司批準后負責(zé)實施。
2、消費過程跟蹤督導(dǎo):在客人消費的高峰時,客戶服務(wù)部應(yīng)親臨消費現(xiàn)場,對各部門的服務(wù)進行跟蹤監(jiān)督,收集客戶的意見,解決客人的投訴及其它合理要求。
3、負責(zé)客戶的饋贈及補償:制定對老客戶的積分獎勵方案,代表公司實施對客人的饋贈;客人消費后如提出重大投訴時,代表公司對客人進行安撫和補償工作,使每個消費者都能高興而來、滿意而歸。
4、消費后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費的客戶,各部門應(yīng)立即將客人的消費項目、時間及金額反饋給客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)應(yīng)及時登記匯總立即回訪,并且要及時將客人的意見反饋給度假村領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理。
5、定期聯(lián)系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪計劃定期聯(lián)系客戶,要求每周至少電話聯(lián)系一次,做好聯(lián)系記錄。
6、信息反饋:及時將公司的促銷方案傳播給老客戶。及時將客戶的變化,如單位客戶的人事變動,個人客戶的工作單位變動反饋給經(jīng)營部門和財務(wù)部。
7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費協(xié)議應(yīng)及時把訂單送交客戶服務(wù)部?蛻舴⻊(wù)部應(yīng)根據(jù)消費訂單上的項目和時間及時登記跟蹤。
8、協(xié)助財務(wù)收賬工作。
二、工作權(quán)限
在公司指定范圍、指定額度內(nèi),有免賠、免違約金和抹零的權(quán)限,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內(nèi)向度假村或公司領(lǐng)導(dǎo)請示后再處理,并注明經(jīng)請示XX領(lǐng)導(dǎo)同意請XX領(lǐng)導(dǎo)補簽。
三、組織機構(gòu)
客戶服務(wù)部經(jīng)理由秦冬梅任代理,全面負責(zé)客戶服務(wù)部的工作,下面配備2-3名員工,各部門要大力配合客戶服務(wù)部的工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)8
主要任務(wù)和職責(zé):
處理客戶日常服務(wù)工作,對日常工作專業(yè)技術(shù)與管理提出建議性意見,并報告給公 司上級領(lǐng)導(dǎo)。
遵照公司及部門各項管理制度執(zhí)行、監(jiān)督日常管理服務(wù)工作,規(guī)避公司相關(guān)風(fēng)險責(zé) 任。
維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務(wù)信息,提供給上級領(lǐng)導(dǎo)作為運行參考所有客戶入、退、轉(zhuǎn)租、更名狀況;?客戶情況各類統(tǒng)計表;?客戶物業(yè)費及其他費用交納情況;?客戶滿意度調(diào)查結(jié)果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關(guān)的重要信息; 維護和諧友好的客戶關(guān)系,了解對物業(yè)管理的意見和需求,協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡力予以 解決。
執(zhí)行管理層下達的其他任務(wù)。
接待并辦理客戶進場及退場手續(xù),建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。
協(xié)調(diào)項目部各部門開展客戶工作
工作任務(wù)明細
日常性工作
1. 接聽接待各類來電來訪,并進行相關(guān)記錄與處理;
2. 接待及登記客戶報修(包括有償服務(wù)),填寫維修單交工程部進行處理,并在 處理后對報修客戶進行回訪記錄;
3. 接待、處理客戶投訴,交接其他部門并跟進處理情況并上報,按相關(guān)流程處 理;
4. 收集統(tǒng)計客戶針對物業(yè)管理服務(wù)的意見及建議,上報上級領(lǐng)導(dǎo)并反饋給各 部門;
5. 負責(zé)客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關(guān)流程接待和辦理;
6. 建立客戶檔案,根據(jù)客戶實際情況及時收集更新檔案內(nèi)部資料;
7. 制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財 務(wù)各留存一份;
8. 協(xié)調(diào)客戶特約服務(wù)(申請電梯管制、空調(diào)加時、客戶離場時物資放行等);
9. 隨時關(guān)注每日郵件接收發(fā)送情況,將郵件信息及時反饋;
10. 負責(zé)項目客戶通知、函件及溫馨提示的發(fā)放及存檔,重要通知需電話聯(lián)系收 件人或相關(guān)負責(zé)人進行二次確認;
11. 制作并及時更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領(lǐng)導(dǎo);
12. 制作、發(fā)放每月、季企業(yè)物業(yè)管理費、停車費等付款請求書;
13. 協(xié)助發(fā)放物業(yè)相關(guān)票據(jù),及費用催繳;
14. 催促收費及按照需要提供特殊客戶的意見要求,在客戶需求時得到有效的對 應(yīng);
15. 協(xié)調(diào)管理區(qū)域內(nèi)客戶同公司的關(guān)系;
16. 協(xié)調(diào)溝通各部門針對客戶需求開展服務(wù)工作;
17. 制作項目客服日報、周報、月計劃、總結(jié);
18. 每周五上午匯總項目數(shù)據(jù)并上報上級領(lǐng)導(dǎo);
19. 協(xié)助進行客戶滿意度調(diào)查。
20. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)9
客戶服務(wù)部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。
客服部主要負責(zé)受理、解決業(yè)主及客戶提出的咨詢和問題,負責(zé)購房合同會審把關(guān)、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中出現(xiàn)的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時,主動深入社區(qū)和業(yè)主當(dāng)中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。同時負責(zé)開發(fā)公司和物業(yè)公司之間相關(guān)事宜的溝通和協(xié)調(diào),是公司為客戶提供售后服務(wù)的主要窗口。
我部一直致力于全面提升客戶服務(wù)水平,為客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售前、售中、售后服務(wù)。
①工作目標:
向客戶提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、及時、全面的售后服務(wù),努力提高客戶滿意度,提升公司信譽優(yōu)勢,擴大公司在同行業(yè)中的競爭力。
②工作原則:
讓客戶在擁有舒適空間的同時,享愛體帖服務(wù)。做到以客為尊,以誠為本,熱情周到;反應(yīng)迅速、處理及時、準確專業(yè)。
、鄄块T職責(zé):
1 、制訂服務(wù)標準、工作規(guī)范和工作流程,提供客服培訓(xùn);
2 、接受客戶報事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決客戶報事,并對報事處理進行跟蹤監(jiān)督;
3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系:
4 、組織變更通知、進度告知、入住通知等服務(wù)事項;
5 、組織交樓入。
6 、組織協(xié)調(diào)公司客服資源,協(xié)調(diào)公司各部門開展客戶服務(wù)工作;
7 、負責(zé)購房合同會審把關(guān)、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理;
8 、協(xié)助客戶辦理銀行按揭貸款;
9、為客戶辦理房產(chǎn)證。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)10
一、主管
1. 對營運經(jīng)理負責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。
2. 確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實。
3. 指導(dǎo)和督促總臺人員做好對顧客的服務(wù)工作。
4. 合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
5. 接受和處理顧客的投訴并及時向相關(guān)部門反饋。
6. 跟蹤售后信息反饋,負責(zé)抱怨顧客的回訪工作。
7. 指導(dǎo)總臺人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。
8. 負責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團體購物的接待。
9. 監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。
10.完成上級交辦的其它任務(wù)。
二、主管助理
1.對主管負責(zé),協(xié)助主管處理各項工作。
2.主管不在時行使主管權(quán)力。
三、總臺領(lǐng)班
1. 對主管負責(zé),分管總臺的日常工作。
2. 督導(dǎo)和檢查總臺員工的各項服務(wù)工作。
3. 完成主管交辦的其它工作。
四、總臺服務(wù)員
1. 嚴格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準則和禮貌禮儀標準,為顧客提供微笑、熱情、主動、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。
2. 負責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。
3. 負責(zé)電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時反饋。
4. 接待顧客的當(dāng)面和電話投訴,負責(zé)按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5. 回答顧客咨詢的問題并負責(zé)為顧客提供幫助。
6. 負責(zé)為顧客提供開發(fā)票的服務(wù)。
7. 負責(zé)贈品的管理及協(xié)助企劃部進行抽獎及公益贊助等活動。
8. 負責(zé)自動寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9. 負責(zé)總服務(wù)臺的清潔衛(wèi)生工作。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)11
【篇一:客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)】
一、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。
二、根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責(zé)的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務(wù)會,領(lǐng)導(dǎo)部門人員及時完成管理處下達的任務(wù)指標。
三、制訂本部門工作計劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級負責(zé)人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。
四、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。
五、負責(zé)處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。
六、加強本部門員工的團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。
七、向管理處主任提交部門用人計劃
八、負責(zé)監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。
九、負責(zé)區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。
十、負責(zé)區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理
十一、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責(zé)任明確。
十二、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導(dǎo)解決。
十三、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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