外貿(mào)跟單員工作職責(大全)
外貿(mào)跟單員工作職責(大全)1
1)根據(jù)設計款式制作規(guī)范詳細的生產(chǎn)制造單;
2)跟進大貨面料及生產(chǎn)輔料的確認情況;
3)全程跟蹤生產(chǎn)過程,能協(xié)助工廠及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)影響品質(zhì)的問題、影響進度的問題;
4)反饋并改善有關生產(chǎn)中的質(zhì)量問題,及時統(tǒng)計生產(chǎn)數(shù)量;
5)定期匯報生產(chǎn)進度及出貨計劃,監(jiān)督大貨入庫情況。
外貿(mào)跟單員工作職責(大全)2
1、物料的核對:面輔料到達工廠后,督促工廠第一時間根據(jù)發(fā)貨清單清點物料,若發(fā)現(xiàn)短少、幅寬、面料疵點等異常問題,需親自參與清點確認最終結果,并把相關結果反饋給公司質(zhì)管部主管及營銷部相關人員。2、如工廠前期未打過樣,需督促其速做出產(chǎn)前樣確認,對于沒有及時做產(chǎn)前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關部門。
3、產(chǎn)前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關制單進行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過程中有發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋給相關部門進行整改,以控制質(zhì)問題的發(fā)生。
4、產(chǎn)前樣核對后形成產(chǎn)前樣檢驗報告由工廠簽字,并將檢驗結果反饋給質(zhì)管部及營銷部相關人員;檢驗報告、產(chǎn)前樣一同寄回公司質(zhì)管部最終確認
5、產(chǎn)前會的召開:跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產(chǎn)前會議,產(chǎn)前會議針對客人的要求以及生產(chǎn)過程中的重點難點問題進行展開,結合產(chǎn)前樣問題點逐項加以闡述,形成報告由工廠相關人員簽字傳真回質(zhì)管部存檔。
6、生產(chǎn)初期的質(zhì)量控制:投產(chǎn)初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求,質(zhì)量異常問題及時反饋到工廠相關人員及公司質(zhì)管部,并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實整改,對于一直沒有得到改善的問題點需以初期質(zhì)量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質(zhì)管部。
7、首件及首扎的質(zhì)量檢驗:對工廠生產(chǎn)出來的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質(zhì)量問題,檢驗完后把質(zhì)量問題及時反饋給工廠要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質(zhì)管部,生產(chǎn)初期、首件、首扎的質(zhì)量問題點將成為生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗重點。
8、生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)中期質(zhì)量趨于穩(wěn)定,要定期(3-6個工作日內(nèi))做相應的中期質(zhì)量檢驗,中期質(zhì)量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點有產(chǎn)品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質(zhì)量問題的檢驗,形成報告反饋給工廠整改及傳真回質(zhì)管部。
9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的中期質(zhì)檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質(zhì)管部存檔。
10、協(xié)助公司營銷部追蹤船樣,船樣由工廠檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對,核對完全Ok后寄回公司質(zhì)管部,由質(zhì)管部統(tǒng)一給營銷部門。
11、尾期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)完成包裝80%后,跟單員根據(jù)公司尾查標準(AQL2、5)進行最終檢驗,填寫尾查檢驗報告,如實匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產(chǎn)品要求工廠返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進后期質(zhì)量,如有異常及時控制。
12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況,所有定單因生產(chǎn)過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或?qū)驹斐芍卮髶p失的跟單員應承擔相應的責任。
13、生產(chǎn)進度、質(zhì)量異常日報發(fā)送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發(fā)送營銷、質(zhì)管等相關人員。
14、生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)(公司相關部門)的'協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結,以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。
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1、訂單的及時下達以及銷售合同的完成。
2、訂單下達后生產(chǎn)質(zhì)量的把控。
3、訂單出貨前的驗貨申請以及跟蹤。
4、訂單交期的及時跟進和出貨。
5、客戶投訴的質(zhì)量事故或糾紛。
6、訂單的及時收匯。
7、國際及國內(nèi)貿(mào)易訂單的跟單操作,報關單據(jù)制作及相關業(yè)務;
外貿(mào)跟單員工作職責(大全)4
1、負責外貿(mào)訂單的售前售后跟蹤;
2、負責和工廠/供應商之間的生產(chǎn)下單,進度跟蹤,質(zhì)量確認,運輸物流等;
3、訂艙出運,單證制作,售后貨款追收,供應商貨款支付申請;
4、負責每月數(shù)據(jù)匯總、單據(jù)收集整理事務;
5、領導交代的其他事宜。
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