行政辦公崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會生活中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的行政辦公崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

行政辦公崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)公司的發(fā)展需求，及時(shí)組織并開展各部門的招聘工作；

　　2、執(zhí)行并完善公司的各項(xiàng)人事制度與計(jì)劃，如招聘，培訓(xùn)，績效考核，薪酬福利，員工關(guān)系等；

　　3、協(xié)助員工人事信息管理，活動組織，考勤統(tǒng)計(jì)，入職，轉(zhuǎn)正，異動，離職等；

　　4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關(guān)的人事制度。

　　5、其它人事行政相關(guān)工作；

行政辦公崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨�。�

　　2、負(fù)責(zé)工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄；

　　3、在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料；

　　4、對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔（包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告）；

　　5、負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請表；

　　6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜；

行政辦公崗位職責(zé)3

　　1、對接渠道經(jīng)銷商客戶，接聽客戶計(jì)劃，對客戶進(jìn)行有效跟蹤，做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。

　　2、熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品，解答客戶提問并落實(shí)問題。

　　3、服務(wù)客戶，維護(hù)好客戶關(guān)系。

　　4、協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。

行政辦公崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險(xiǎn)等保險(xiǎn)辦理。

　　2、負(fù)責(zé)公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。

　　3、負(fù)責(zé)飲用水、鑰匙、辦公設(shè)備、公務(wù)車輛、綠化、保潔、公用手機(jī)、食堂（餐補(bǔ)）、宿舍（宿舍補(bǔ)貼）、辦公水電、日常維修等行政制度的實(shí)務(wù)管理、監(jiān)督和落地操作。

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的管理和操作（登記、盤點(diǎn)、入庫、出庫、調(diào)撥、采購等）。

　　5、負(fù)責(zé)公司檔案的建立和管理（包括人事檔案），包括保管和借閱。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀(jì)律、辦公秩序、形象等5S管理。

　　7、做好會議紀(jì)要，會議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負(fù)責(zé)公司各部門之間的.信息傳遞與協(xié)調(diào)。

行政辦公崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔；

　　3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表，如花名冊報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等；

　　4、負(fù)責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除；

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料；

　　6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

行政辦公崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作；

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，做好信息的上傳下達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理；

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　5、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助負(fù)責(zé)人員招聘；

　　2、協(xié)助負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作；

　　3、負(fù)責(zé)人員入、離職流程跟進(jìn)以及員工建檔工作；

　　4、負(fù)責(zé)員工試用期、合同續(xù)簽流程跟進(jìn)；

　　6、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽以及來訪人員接待；

　　7、負(fù)責(zé)月度季度快遞費(fèi)統(tǒng)計(jì)以及其他行政事宜

行政辦公崗位職責(zé)8

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé)，做好財(cái)務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報(bào)表的制作及各類費(fèi)用的管控，配合分支會計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，庫存核對，確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機(jī)構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。

　　4、對客戶資源進(jìn)行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。

　　6、對公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政辦公崗位職責(zé)9

　　1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；

　　3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

　　7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔；企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù)；檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用；

　　8、公共管理（協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系）；

　　9、完成上級部門臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公崗位職責(zé)10

　　1、獨(dú)立跟進(jìn)新員工入職，包括審核錄用流程、辦理入職手續(xù)、審核入職資料，確保數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確性；

　　2、獨(dú)立負(fù)責(zé)員工離職，包括對應(yīng)員工離職疑問、員工離職手續(xù)辦理、審核員工離職材料，準(zhǔn)確完成離職人員信息維護(hù)；

　　3、及時(shí)完成員工卡證及公司進(jìn)出入門禁類管理工作，包括考勤卡、社保卡、員工工卡辦理。

　　4、根據(jù)人事信息異動及合同協(xié)議變更（含續(xù)簽），及時(shí)對員工檔案進(jìn)行精準(zhǔn)管理。

行政辦公崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計(jì)，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報(bào)價(jià)，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等；

　　2、處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3、負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4、日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

行政辦公崗位職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程；

　　2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力；

　　3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作；

　　4、具有檔案管理專業(yè)知識，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度；

　　5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定，費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦；

　　7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點(diǎn)；

　　8、協(xié)助重大活動跟進(jìn)及執(zhí)行工作；

　　9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì)；

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

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