資料員崗位職責集合15篇

　　在不斷進步的時代，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的資料員崗位職責，歡迎大家分享。

資料員崗位職責1

　　資料員崗位職責:

　　1、大學�？萍耙陨蠈W歷，工民建或相關(guān)專業(yè)；

　　2、熟悉施工備案程序，工程資料制作與整理，竣工驗收資料歸檔管理，熟練運用CAD及廣聯(lián)達預(yù)算軟件者優(yōu)先，有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、身體健康，吃苦耐勞，能常駐施工現(xiàn)場，收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料，做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔；

　　4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控，監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正，并匯報項目負責人；

　　5、處理好各項公共關(guān)系，包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系；

　　6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力，有較強的文字表達能力，敬業(yè)，人品佳，有良好的團隊精神及管理能力。

　　任職條件:

　　1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學歷，兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗；

　　2、具有較強的寫作能力和文字處理能力，熟練操作計算機，熟練運用常用辦公軟件；

　　3、工作積極主動、善于學習，可塑性強，具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，責任心強，耐性細致，服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強；

　　4、具有良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力，能夠承受一定的工作壓力。

資料員崗位職責2

　　1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　2、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管

　　3、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

　　4、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

　　5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

資料員崗位職責3

　　一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。

　　二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負責，并對其購進的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

　　三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處，購回的材料應(yīng)物美價廉，購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

　　四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算，做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

　　五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核，交于會計處掛賬。

　　六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質(zhì)材料。

　　七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算預(yù)算量與實際用量的差額，核算預(yù)算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

　　九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

資料員崗位職責4

　　1.進行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。

　　2.負責部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。

　　3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護和管理。

　　4.負責辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。

　　5.負責部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。

　　6.負責各項目經(jīng)營工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營部。

　　7.負責投標時的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。

資料員崗位職責5

　　1、資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

　　3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

　　4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

　　5、處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

資料員崗位職責6

　　1、 承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。

　　2、 負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術(shù)工作的需要。

　　3、 負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

　　4、 熟悉施工圖和設(shè)計文件，認真做好圖紙會審準備工作。

　　5、 做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作。

　　6、 標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要，自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標識。

　　7、 建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄；設(shè)備安裝工程記錄；施工組織設(shè)計；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗評定；圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。

　　8、 對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業(yè)主的要求，整理成卷，分類歸檔，以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。

　　9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類，存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

　　10、 對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

　　11、 文件的復(fù)制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導批示辦理的文件，復(fù)制要嚴格控制份數(shù)，并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》

　　12、 對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤，不得覆蓋，保證其內(nèi)容信息的原始性。

　　13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

　　14、 領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。

資料員崗位職責7

　　1、協(xié)助總監(jiān)、總代整理工程資料收集歸檔，

　　2、按公司要求將資料分類并歸檔到相應(yīng)盒子里;

　　3、協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理月報;

　　4、參加由監(jiān)理主持的例會并作記錄，

　　5、按公司要求的表格做好工程材料出廠檢驗證、合格證及復(fù)驗報告的臺賬建立;

　　6、配合施工過程中相關(guān)部門的監(jiān)理資料檢查;

資料員崗位職責8

　　1、主責工程技術(shù)資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導、整編驗收、監(jiān)督移交工作，負責部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作，履行主管業(yè)務(wù)管理職責。

　　2、收集和更新各類技術(shù)規(guī)范，及時進行宣貫。負責技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標準的購置和編檔管理，滿足有關(guān)管理要求。

　　3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標準，準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料，履行有關(guān)的簽字；依照所承擔的職責，保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實現(xiàn)。

　　4、全面負責項目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作，當好項目技術(shù)負責人的'助手。

　　5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作；定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài)，確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

　　6、負責項目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作，力爭創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

　　7、負責質(zhì)量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作，并負責形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

　　8、參加項目圖紙會審、交底工作。

　　9、負責項目部有關(guān)儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關(guān)檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作，確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。

　　10、負責施工現(xiàn)場每日晴雨表的填寫工作，填寫應(yīng)及時、準確。

　　11、負責收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

　　12、向項目技術(shù)負責人提供月度質(zhì)量分析會所需的有關(guān)信息。

　　13、負責完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

　　14、負責各種試驗，對現(xiàn)場材料、半成品的送檢、取證和驗收。

資料員崗位職責9

　　1、工程全套資料編制、整理與歸檔

　　2、參與對上對下收方計量，編制進度款申報資料;

　　3、經(jīng)濟簽證資料的編制與報審;

　　4、工程合同擬簽與報審;

　　5、工程費用初核與報審;

　　6、工程經(jīng)濟數(shù)據(jù)的匯總整理與分析。

資料員崗位職責10

　　1、項目的規(guī)范化管理，完善項目工作程序及流程;

　　2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導匯報等;

　　3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;

　　4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

　　5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的開展;

　　6、做好項目后勤服務(wù)工作。

資料員崗位職責11

　　1、負責公司項目各類文件、資料、圖紙以及相關(guān)電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作;

　　2、對圖紙進行分類管理，并根據(jù)設(shè)計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;

　　3、根據(jù)公司檔案管理要求，建立電子檔案，做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;

　　4、負責部門日常行政后勤事務(wù)，協(xié)助做好項目部培訓組織與記錄、員工考勤、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放等工作。

資料員崗位職責12

　　一、崗位職責

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。

　　3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)

　　5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)

　　6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認)

　　二、資料員兼計量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方)

　　2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)

　　3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢!所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

　　7、施工工序報驗，因?qū)�業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)

　　9、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書，經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)

資料員崗位職責13

　　1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責;

　　2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

　　3.負責項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

　　4.負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;

　　5、負責參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;

　　6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪工作，做好來訪記錄，保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

資料員崗位職責14

　　1)負責施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應(yīng)進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

　　2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。

資料員崗位職責15

　　1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

　　2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

　　3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

　　4、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學合理,便于查找。

　　5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導。

　　6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

　　7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

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