采購(gòu)部崗位職責(zé)通用
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【帋痛蠹艺淼牟少(gòu)部崗位職責(zé)通用,歡迎大家分享。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用1
1.根據(jù)市場(chǎng)情況制定藥品采購(gòu)計(jì)劃、并實(shí)施、跟進(jìn)計(jì)劃落地,提升藥品滿(mǎn)足率及庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;
2.監(jiān)控采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,維持合理庫(kù)存狀態(tài),對(duì)效期和滯銷(xiāo)商品進(jìn)行有效管理;
3.負(fù)現(xiàn)商品渠道開(kāi)發(fā)和維護(hù)工作,以降低采購(gòu)成本;
4.執(zhí)行合同的管理,完善合同臺(tái)賬,催收后臺(tái)返利,確保按合同條款執(zhí)行和公司利益。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用2
1、制定采購(gòu)計(jì)劃,保證采購(gòu)物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購(gòu)買(mǎi)或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書(shū)面證明之后方可辦理入庫(kù);
3、采購(gòu)的.原材料按時(shí)入庫(kù),盡可能辦理所有采購(gòu)物品的合格證;
4、采購(gòu)物品入庫(kù)后將發(fā)票附入庫(kù)單交給財(cái)務(wù)部;
5、采購(gòu)計(jì)劃變更時(shí),及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時(shí)將采購(gòu)進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門(mén);
7、定期咨詢(xún)材料價(jià)位,尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉(cāng)管部及時(shí)清查庫(kù)存,發(fā)現(xiàn)量少時(shí),及時(shí)反映;
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用3
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作,包括但不限于新品補(bǔ)充、現(xiàn)有商品優(yōu)化;并對(duì)采購(gòu)異常、退換貨、補(bǔ)償事宜進(jìn)行處理;
2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,建立供應(yīng)商目錄,并對(duì)采購(gòu)相關(guān)資料進(jìn)行整理,歸檔,保存;
3、負(fù)責(zé)首營(yíng)藥品、首營(yíng)企業(yè)的資質(zhì)收集及初審,并協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商綜合能力進(jìn)行考評(píng),確保供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立供應(yīng)管理體系;
4、負(fù)責(zé)庫(kù)存藥品的管理以及采購(gòu)計(jì)劃、付款計(jì)劃等工作的.執(zhí)行與跟進(jìn);
5、協(xié)助上級(jí)采購(gòu)相關(guān)工作,在保證供應(yīng)質(zhì)量和時(shí)效的前提下,降低采購(gòu)成本;
6、積極與各相關(guān)部門(mén)溝通,確保信息傳遞的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
7、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用4
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格談判、交期、結(jié)算等一系列采購(gòu)執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)不良品退換貨處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、賬冊(cè)登記;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、品質(zhì)等方面問(wèn)題的跟蹤和改善;
4.負(fù)責(zé)物料的價(jià)格評(píng)估和降價(jià)指標(biāo)的達(dá)成;
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的`維護(hù);
6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成其他采購(gòu)相關(guān)工作;
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用5
1)負(fù)責(zé)科組經(jīng)營(yíng)商品的.采購(gòu)工作:承擔(dān)和推動(dòng)科組業(yè)績(jī)的達(dá)成;
2)市場(chǎng)潛力品種的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)工作;
3)商品渠道開(kāi)發(fā)和維護(hù),擇優(yōu)渠道,以降低采購(gòu)成本;
4)負(fù)責(zé)品種和供商信息的收集;
5)跟進(jìn)、處理供商的咨詢(xún)投訴;執(zhí)行采購(gòu)合同,催收后臺(tái)返利,確保公司利益
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用6
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù),與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)公司市購(gòu)件的采購(gòu)及采購(gòu)合同管理,及時(shí)協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問(wèn)題,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫(xiě)各采購(gòu)訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,獨(dú)立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)、對(duì)賬及應(yīng)付款管理。
5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的`管理。
6、會(huì)看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機(jī)加工件的采購(gòu)和跟進(jìn)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用7
1. 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)上游供應(yīng)商客戶(hù),與相應(yīng)對(duì)接人溝通、對(duì)接、合作,維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系
2、負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)公司平臺(tái)品牌選品與采購(gòu),確保采購(gòu)商品質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,有高性?xún)r(jià)比;
3. 采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作;執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本;
4.虛心接受監(jiān)督,努力使采購(gòu)工作公開(kāi)、公正、透明,廉潔高效。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用8
一、目的作用:
1.1可作為供應(yīng)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。
1.2可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。
1.3可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。
二、管理歸口
總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。
供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、工作職責(zé)
1、采購(gòu)計(jì)劃的編制
負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。
2、物資供應(yīng):
2.1負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購(gòu)供應(yīng)工作。
2.2認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。
2.3及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類(lèi)物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
2.4負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
2.5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度,按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu)作業(yè),根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制,實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。
3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算:
3.1負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。
3.2對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。
4、供貨單位的質(zhì)量審核:
4.1參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。
4.2加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
4.3負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。
4.4建立可靠的物資供應(yīng)基地,會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門(mén)做好供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按量進(jìn)行物資供應(yīng)。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。
6、與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、職責(zé)權(quán)限:
4.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。
4.2有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。
4.3采購(gòu)權(quán):
4.3.1食堂用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.2辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。
4.3.3衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。
4.3.4公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。
4.3.5檢驗(yàn)用品及用具的'采購(gòu)權(quán)。
4.3.6企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)
五、工作標(biāo)準(zhǔn)
5.1堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,并且圓滿(mǎn)地完成。
5.2根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。
5.3嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度,遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則,采購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè)規(guī)定要求。
5.4與其他部門(mén)能夠很好地溝通和協(xié)作配合,對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),均能較好地與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)處理。
5.5根據(jù)各部門(mén)需注計(jì)劃,實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益。
5.6對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應(yīng)渠道及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固
可靠,對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了規(guī)范要求。
5.7對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格,外出工作人員沒(méi)有出現(xiàn)損害企業(yè)利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象,工作效率普遍反映均好。
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好、效率高。
5.9與其他部門(mén)在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。
供應(yīng)部工作流程
供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。
依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門(mén)提交的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表,供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后,分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后,確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。
物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)到貨通知,到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢,確認(rèn)數(shù)量,核實(shí)無(wú)誤后,在到貨通知上簽字確認(rèn),將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù),第一聯(lián)返回供應(yīng)部,物料入庫(kù)待驗(yàn)。
月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到,由采購(gòu)員辦理暫入庫(kù)手續(xù),發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫(kù)沖回暫入庫(kù),業(yè)務(wù)員填寫(xiě)入庫(kù)單,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人審核簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員填寫(xiě)本批物料批號(hào)、代碼、檢驗(yàn)報(bào)告單號(hào)并簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部依據(jù)入庫(kù)單及合格報(bào)告單辦理入庫(kù)及結(jié)算業(yè)務(wù)。
為保證供貨質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估小組,由質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部等有關(guān)部門(mén)參與,并定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。主要物資的采購(gòu)應(yīng)確定兩個(gè)以上的定點(diǎn)單位,以保證物資渠道的暢通。
供應(yīng)部管理制度
直接上級(jí):總經(jīng)理;
部門(mén)性質(zhì):負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品配件其他物資;
管理權(quán)限:受辦公室委托,行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;
供應(yīng)部職責(zé):
1 從辦公室的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向辦公室負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、包裝材料的供應(yīng)與采購(gòu),做好原輔材料、包裝材料等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;
3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的變化的情況;
5.調(diào)查研究本行業(yè)采購(gòu)物資、備品的規(guī)律;
6.采購(gòu)方式設(shè)定;
7.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估;
8.采購(gòu)前要詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
9.合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu);
10.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系;
11.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析;
12.檢查、考核、評(píng)比采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力;
13.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);
1 供應(yīng)部在職人員行為規(guī)范:
1.1 本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。
1.2 本職務(wù)說(shuō)明不可能涵蓋所有的事項(xiàng),本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購(gòu)經(jīng)理在任何時(shí)間所指派之任何公務(wù)。
1.3與賣(mài)場(chǎng)的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
1.4 采購(gòu)人員成功的要素有下列七項(xiàng),本職位人員應(yīng)確實(shí)做好:
(1) 操守廉潔
(2) 掌握市場(chǎng)
(3) 積極認(rèn)真
(4) 適應(yīng)性強(qiáng)
(5) 精打細(xì)算
(6) 精打細(xì)算
2 采購(gòu)程序 :
2.1 采購(gòu)工作以“采購(gòu)計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。
2.2 采購(gòu)安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。
2.3 在可行時(shí),可以委托物料加工者或采購(gòu)代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。
2.4 采購(gòu)人員必須具備采購(gòu)活動(dòng)需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí),能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有一定的英語(yǔ)水平和較好的談判技能。
2.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購(gòu)部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購(gòu)計(jì)劃、零星采購(gòu)計(jì)劃,該計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)中“采購(gòu)什么?采購(gòu)多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。
2.6 采購(gòu)部根據(jù)器件的分類(lèi),把基本物料采購(gòu)計(jì)劃分配給不同的采購(gòu)責(zé)任人。
2.7 采購(gòu)責(zé)任人員在收到采購(gòu)計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制訂部門(mén),以便計(jì)劃部門(mén)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
2.8 采購(gòu)人員將采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)核對(duì)評(píng)定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單應(yīng)清楚列明采購(gòu)物料對(duì)應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號(hào)、采購(gòu)數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿(mǎn)足時(shí),需注明新的定約時(shí)間。
2.9 采購(gòu)訂單必須按采購(gòu)訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購(gòu)人員將經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購(gòu)部存檔并妥善保管。
2.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購(gòu)人員應(yīng)重新評(píng)議。
2.11 采購(gòu)計(jì)劃中,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu);風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡(jiǎn)單二次使用的此類(lèi)物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
2.12 訂單下達(dá)后,采購(gòu)人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
2.13 貨到暫存庫(kù),采購(gòu)員應(yīng)告知暫存庫(kù)收貨人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。
2.14 采購(gòu)安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購(gòu);因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。
2.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。
2.16 外協(xié)加工控制
a)外協(xié)加工采購(gòu)小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請(qǐng)、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專(zhuān)用工裝和儀器;
b)對(duì)重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購(gòu)人員組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評(píng)審。外協(xié)物料可以由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),也可以送回檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;
c)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過(guò)程中的品質(zhì)、工藝等問(wèn)題。
d)由技術(shù)工程部組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評(píng),組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。
e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。
3 驗(yàn)貨控制程序
3.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫(kù),暫存庫(kù)管理人員在接收送來(lái)的物料時(shí),應(yīng)對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)和登記。
3.2 暫存庫(kù)管理人員填寫(xiě)送檢單并送到質(zhì)檢部,由質(zhì)檢人員實(shí)施驗(yàn)證,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)物料質(zhì)檢部應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫(kù)。
3.3 對(duì)于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場(chǎng)所檢驗(yàn)的物料,暫存庫(kù)根據(jù)質(zhì)檢部開(kāi)具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用9
會(huì)在中層管理的層面上受到上級(jí)的重用和下級(jí)的擁護(hù),工作起來(lái)游刃有余。
第一,采購(gòu)經(jīng)理的具體職責(zé)是:①執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略;②進(jìn)行供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、選擇、考核等工作,組織團(tuán)隊(duì)成員建立供應(yīng)商管理體系,并考核認(rèn)證新供應(yīng)商品質(zhì)體系(質(zhì)量、技術(shù)、交貨期、設(shè)備等);③隨時(shí)掌握物資的市場(chǎng)行情和質(zhì)量情況,從而降低采購(gòu)價(jià)格,提高產(chǎn)品質(zhì)量;④安排團(tuán)隊(duì)成員調(diào)研采購(gòu)物資的國(guó)外市場(chǎng),通過(guò)分析調(diào)研結(jié)果預(yù)測(cè)其價(jià)格走勢(shì);⑤組織相關(guān)人員定期開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)估工作,促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍;⑥制定計(jì)劃外采購(gòu)的應(yīng)急方案;⑦定期遞交采購(gòu)報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批;⑧組織協(xié)調(diào)與其他部門(mén)直接交流,建立閉環(huán)溝通機(jī)制;⑨完成上級(jí)安排的'其他工作。
第二,采購(gòu)主管。采購(gòu)主管是采購(gòu)部的基層領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)執(zhí)行者,對(duì)采購(gòu)任務(wù)的完成情況了如指掌。采購(gòu)主管的工作職責(zé)是:①尋找新商品供應(yīng)商,搜集新商品供應(yīng)商資料,開(kāi)發(fā)新商品供應(yīng)商,評(píng)估新供應(yīng)商品質(zhì)體系。②與供應(yīng)商談判價(jià)格,審核原有供應(yīng)商的品質(zhì)、價(jià)格、交貨情況。③隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格,制定采購(gòu)計(jì)劃,訂購(gòu)商品,控制交貨期。④積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)和外部的供應(yīng)商。⑤管理、培訓(xùn)采購(gòu)部門(mén)員工。
第三,采購(gòu)員。采購(gòu)人員是采購(gòu)部門(mén)的兵,是日常采購(gòu)工作的執(zhí)行者。采購(gòu)員的工作職責(zé)是:①下訂單并控制交貨期。②與供應(yīng)商協(xié)商交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、交貨地點(diǎn)等事宜。③驗(yàn)收貨物的質(zhì)量和數(shù)量。④調(diào)查商品的市場(chǎng)行情。
規(guī)定明確的采購(gòu)工作職責(zé),不僅能夠防止采購(gòu)員吃回扣、索要紅包等濫用職權(quán)行為,而且能提高采購(gòu)員的服務(wù)意識(shí)。只有明確采購(gòu)工作職責(zé),才能使每一位采購(gòu)團(tuán)隊(duì)成員各司其職,互相配合,完成采購(gòu)任務(wù),才能不斷提高采購(gòu)工作效率,真正擔(dān)起為企業(yè)節(jié)約成本的重任。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用10
崗位職責(zé):
1、制定并完善采購(gòu)制度和采購(gòu)流程;
2、制定并實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;
3、采購(gòu)成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門(mén)管理工作建立:
、俑鶕(jù)超市的績(jī)效管理制度協(xié)助制定本部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核改進(jìn)計(jì)劃;
②負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
、蹍f(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
、茇(fù)責(zé)采購(gòu)車(chē)輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。
采購(gòu)經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的全面工作,對(duì)采購(gòu)商品的毛利率和銷(xiāo)售額及庫(kù)存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購(gòu)量,并完成全年采購(gòu)商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開(kāi)展往來(lái),要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實(shí)每期促銷(xiāo)計(jì)劃,審核并提供促銷(xiāo)品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
6、檢查購(gòu)進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對(duì)采購(gòu)的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購(gòu)員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營(yíng)運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的問(wèn)題;
2、制定采購(gòu)車(chē)輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)車(chē)輛的每日去向,督促車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計(jì)劃完成各店各部門(mén)商品的采購(gòu)任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支;
5、熟悉和掌握采購(gòu)所需商品的'名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái),對(duì)所購(gòu)進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);
7、做好銷(xiāo)售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購(gòu)商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷(xiāo)售;
8、關(guān)注采購(gòu)商品的庫(kù)存控制,對(duì)滯銷(xiāo)商品采取相應(yīng)措施降低庫(kù)存;
9、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)車(chē)輛管理辦法,實(shí)時(shí)對(duì)車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用11
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的`聯(lián)絡(luò)、接待工作,
2、與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交量、貨款等方面溝通協(xié)調(diào);
5、填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告;
6、完成采購(gòu)主管安排的其它工作;
7、需適應(yīng)短期出差。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用12
1.嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種的申請(qǐng),核實(shí)供貨單位采購(gòu)人員的合法資格,必要時(shí)協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行實(shí)地考察;對(duì)供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評(píng)審。
2.簽訂購(gòu)貨合同和質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),跟蹤合同執(zhí)行情況,反饋貨源信息。
3.審核采購(gòu)成本,對(duì)不同供應(yīng)商的'藥品供應(yīng)價(jià)格進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)。
4.根據(jù)品種進(jìn)、銷(xiāo)、存情況及有關(guān)協(xié)議,制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)訂單,建立采購(gòu)記錄。
5.及時(shí)索取藥品采購(gòu)發(fā)票,發(fā)票應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用13
1、全面負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)引進(jìn);
2、能獨(dú)立開(kāi)拓產(chǎn)品代理的能力,迅速拓展公司品類(lèi),完成公司制定的采購(gòu)項(xiàng)目目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)估,有獨(dú)立把控整個(gè)項(xiàng)目的能力;
4、負(fù)責(zé)管理維護(hù)客戶(hù)關(guān)系以及客戶(hù)間的.長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作計(jì)劃;
5、推進(jìn)客戶(hù)合作的管理、運(yùn)營(yíng)等工作;
6、協(xié)助采購(gòu)總監(jiān)完成代理產(chǎn)品項(xiàng)目引進(jìn)。
采購(gòu)部崗位職責(zé)通用14
1、負(fù)責(zé)公司柜機(jī)正常運(yùn)維服務(wù)類(lèi)的采購(gòu)支持和資源開(kāi)發(fā);
2、負(fù)責(zé)柜機(jī)相關(guān)售后維修、專(zhuān)項(xiàng)工單等工作正常開(kāi)展,及供應(yīng)商日常管理;
3、負(fù)責(zé)安防設(shè)備及云平臺(tái)采購(gòu)管理;
4、負(fù)責(zé)相關(guān)采購(gòu)系統(tǒng)功能調(diào)整和優(yōu)化;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
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