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  • 辦公室副主任的崗位職責

    時間:2022-09-27 09:01:17 崗位職責 我要投稿

    辦公室副主任的崗位職責(精選5篇)

      在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。想學(xué)習(xí)制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的辦公室副主任的崗位職責(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

    辦公室副主任的崗位職責(精選5篇)

      辦公室副主任的崗位職責1

      一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗。

      二、負責草擬學(xué)院工作計劃、總結(jié)、報告、文件及有關(guān)的講稿。

      三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

      四、負責學(xué)院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

      五、負責信息工作,主動收集學(xué)院情況。

      六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學(xué)院大事記,收集整理有關(guān)資料。

      七、在主任的授權(quán)下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

      八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

      九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時工作任務(wù),配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務(wù)的完成情況。

      辦公室副主任的崗位職責2

      一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時對行政文件進行整理匯編。

      二、負責學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

      三、負責有關(guān)會議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

      四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

      五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。

      六、負責指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

      七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

      辦公室副主任的崗位職責3

      一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,協(xié)助主任主持辦公室的.工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

      二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

      三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動,做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

      四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

      五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

      六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

      七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

      八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

      辦公室副主任的崗位職責4

      在局長和主管副局長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

     。ㄒ唬﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。

     。ǘ┴撠煓C關(guān)各類綜合性會議的組織和后勤服務(wù)工作。

     。ㄈ﹨f(xié)助主任負責局機關(guān)機動車輛的管理,負責車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

     。ㄋ模┴撠熒霞壓托值軉挝坏慕哟(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。

     。ㄎ澹┴撠熅謾C關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

     。┴撠煓C關(guān)全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

     。ㄆ撸┴撠熅謾C關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級有關(guān)部門安排的綜合性活動。

     。ò耍┏修k領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項。

      辦公室副主任的崗位職責5

      1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。

      2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

      3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

      4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作。

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