檔案管理員崗位的工作職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位的工作職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)1
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的'相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí),掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控,及時(shí)提交相關(guān)部門審閱、簽批。
4、協(xié)助行政專員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點(diǎn)
任職資格
1、性別不限;
2、行政管理等相關(guān)大專以上學(xué)歷;
3、有檔案管理員資格證優(yōu)先;
4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)2
職責(zé):
1、知識(shí)管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識(shí)"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識(shí)庫(kù);協(xié)助商務(wù)部開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;
2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊(cè),建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;
3、檔案管理:開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動(dòng)合同管理;
4、圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;
5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,圖書情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;
2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力;
3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
4、具備較好的邏輯能力,工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;
5、較強(qiáng)的'口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,具備一定的組織能力。
檔案管理員崗位的工作職責(zé)3
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;
3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;
8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的`管理及分析;
9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作。
【檔案管理員崗位的工作職責(zé)】相關(guān)文章:
檔案管理員崗位職責(zé)07-29
檔案管理員的崗位職責(zé)08-26
檔案管理員崗位職責(zé)06-30
檔案管理員工作崗位職責(zé)11-04
檔案管理員個(gè)人崗位職責(zé)03-29
物業(yè)檔案管理員崗位職責(zé)05-09
檔案管理員崗位職責(zé)說明05-06