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  • 營銷部內(nèi)勤崗位職責(zé)

    時(shí)間:2022-10-08 13:21:15 崗位職責(zé) 我要投稿

    營銷部內(nèi)勤崗位職責(zé)

      在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的營銷部內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家分享。

    營銷部內(nèi)勤崗位職責(zé)

    營銷部內(nèi)勤崗位職責(zé)1

      1、指導(dǎo)設(shè)計(jì)方完成公司品牌策劃及相關(guān)資料制作

      2、主持搭建線上營銷平臺;結(jié)合公司產(chǎn)品,擬定線上營銷策略

      3、協(xié)助上級完成營銷方案、商業(yè)規(guī)劃及相關(guān)文件資料的撰寫;

      4、完成部門資料的整理、歸檔,完成工作計(jì)劃及總結(jié);

      5、完成公司產(chǎn)品的更新、打樣、展示、推廣

      6、建立用戶檔案,定期開展回訪、推送工作;收集并主持處理投訴;

      7、收集、調(diào)查競品信息,完成競品分析報(bào)告。

      任職要求

      1、本科及以上學(xué)歷;

      2、市場營銷、平面設(shè)計(jì)專業(yè)優(yōu)先;

      3、具備一定的寫作、圖文美化功底;

      4、對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備一定的抗壓能力;

      5、工作思維清晰,邏輯性強(qiáng);

      6、溝通能力強(qiáng),為人親和有耐心;

      7、持有機(jī)動(dòng)車c照優(yōu)先。

    營銷部內(nèi)勤崗位職責(zé)2

      營銷部內(nèi)勤人員的工作是十分繁多,有很多的細(xì)節(jié)的,具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下整理了詳細(xì)的營銷部內(nèi)勤崗位職責(zé)資料,可供參考。

      一、與市場銷售人員的聯(lián)系

      1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

      2、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

      3、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

     。1)按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。

     。2)銷售人員所需資料的整理;

     。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備);

      (4)定期電話拜訪客戶,及時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

      二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

      1、銷售物料的管理

     。1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);

     。2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

     。3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

     。4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

     。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;

     。6)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

      (7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。

      2、購銷合同的存檔、登記

      對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。

      3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

      發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的'選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

      4、開票(雙人或多人復(fù)核)

      開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

      5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

      三、銷售部內(nèi)部管理

      1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

      掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

      2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

      3、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

      負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

      4、每日公司郵箱、公司qq、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

      四、對外招商

      1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;

      2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

      3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作,通過電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

    營銷部內(nèi)勤崗位職責(zé)3

      五星級酒店?duì)I銷部內(nèi)勤兼秘書崗位職責(zé)

      [直接上級]:營銷部經(jīng)理

      [直接下級]:無

      [職位描述]:收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及時(shí)記錄、分類、傳遞;做好檔案分類、保管工作。

      [工作內(nèi)容]:

      1、根據(jù)經(jīng)理的要求處理部門的各項(xiàng)文書工作。

      2、安排好由經(jīng)理主持的會議準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會議地點(diǎn),召開時(shí)間及參加人員,并做好會議紀(jì)要,印發(fā)到各部門。

      3、與各部門文員溝通,協(xié)調(diào)處理好上級、下級、同級的文件和信息傳遞工作。

      4、根據(jù)經(jīng)理要求起草文件,經(jīng)經(jīng)理修改、確認(rèn)簽名后,打印發(fā)出。

      5、根據(jù)要求,收取、處理各類文件、信函、傳真、電話并及時(shí)記錄、分類、傳遞。

      6、做好檔案分類、保管工作,各類文件非經(jīng)市場營銷經(jīng)理同意不得外借、復(fù)印傳出,對機(jī)密文件要認(rèn)真登記。

      7、負(fù)責(zé)部門辦公用品、禮品、福利品、書籍資料的領(lǐng)取、登記、分發(fā)和保管工作。

      8、保管部門各辦公室及寫字臺鑰匙,負(fù)責(zé)開門及安全,鑰匙嚴(yán)禁復(fù)制,因故不能上班時(shí),可交一同事代為開門,并負(fù)責(zé)安全。

      9、其他日常工作:負(fù)責(zé)銷售/公關(guān)人員出訪登記管理;每月底收回銷售/公關(guān)人員統(tǒng)計(jì)總結(jié)報(bào)表;每月底收回銷售/公關(guān)人員當(dāng)月新收名片復(fù)印,輸入電腦交經(jīng)理;按指示代替市場營銷經(jīng)理參加酒店會議,做好記錄,事后向市場經(jīng)理匯報(bào);每月末統(tǒng)計(jì)各同事需要申領(lǐng)的各類文具種類與數(shù)量一次;本部對外郵件的統(tǒng)一郵寄、收到郵件的分發(fā);重要合約(如住房合約)發(fā)送各有關(guān)部門并由對方簽收。

      10、完成市場營銷經(jīng)理交辦的其他工作。

      [素質(zhì)要求]:

      1、基本素質(zhì):信守商業(yè)機(jī)密,講求效率,工作認(rèn)真細(xì)致,善于交際和配合,待人熱情、誠懇、大方。

      2、自然條件:儀表端莊,年齡24歲以上,女性。身高1.65—1.68米。

      3、文化程度:大學(xué)文化程度,英語、文秘專業(yè)為最佳。

      4、外語水平:能熟練使用英語,能翻譯英文資料,有第二外語基礎(chǔ)。

      5、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn),并有3年以上文秘工作的經(jīng)驗(yàn)。

      6、特殊要求:熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,能通曉常用的電腦應(yīng)用軟件,具有較強(qiáng)的中英文聽說寫譯能力和組織能力。

      [直接責(zé)任]:

      1、對直接上級及本人所涉及的工作負(fù)直接責(zé)任,執(zhí)行并完成上級下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。定期匯報(bào),請示工作,本人親自做的工作所連帶的責(zé)任。對所轄工作區(qū)域以及工作中個(gè)人行為負(fù)責(zé)。本人的工作行為所產(chǎn)生的最終結(jié)果負(fù)責(zé)。對本人的紀(jì)律行為負(fù)責(zé)。對本部門和本人所掌管的飯店和部門秘密的安全負(fù)責(zé)。本人承擔(dān)的本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

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