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  • 合同管理員的主要職責

    時間:2022-11-05 08:45:05 崗位職責 我要投稿

    合同管理員的主要職責

      在當今社會,人們對合同愈發(fā)重視,合同起到的作用越來越大,合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么制定合同書有什么需要注意的呢?以下是小編收集整理的合同管理員的主要職責,歡迎閱讀與收藏。

    合同管理員的主要職責

    合同管理員的主要職責1

      一、合同管理

      1.實施合同文本裝訂,協(xié)助提交各種審批流程、OA系統(tǒng)的錄入工作;

      2.保管合同文件,實施合同臺賬登記,規(guī)范管理合同;

      3.支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;

      4.對合同的簽訂、回收情況進行檢查、統(tǒng)計,確保合同檔案完整性、可追蹤性;

      5.對合同管理情況及時向負責人匯報,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      二、合同修訂審查

      1.參與合同條款的`審核、擬定、修改及合同文件的編制;

      2.協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作。

      三、其他

      1.參與合同糾紛的處理,包括:準備相關(guān)的合同資料、證據(jù)搜集、參加庭審等。

    合同管理員的主要職責2

      1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。

      2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務(wù)工作。

      3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查。

      4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算。

      5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風險防范措施。

      6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔。

      7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議。

      8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓。

    合同管理員的主要職責3

      職責

      1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式。

      2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督。

      3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳。

      4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

      任職資格

      1、大專及以上學歷,法律、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

      2、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

      3、具備良好的'溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。

      4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的主要職責4

      職責:

      1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;

      2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;

      3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

      4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

      5、合同信息的'保密工作。

      任職要求:

      1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

      2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

      3、為人誠懇,做事認真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

      4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

    合同管理員的主要職責5

      職責:

      1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

      2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

      3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;

      4、完成上級交辦的`其他任務(wù)。

      任職要求:

      1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

      2、年齡:40歲以下

      3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

      4、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的主要職責6

      按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單。

      做好訂單的跟蹤及客戶維護工作。

      熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等。

      熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等。

      協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。

      工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力。

      具備一定的法律知識。

      工作熱情、主動、踏實、好學,具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責任感,肯專研。

      能夠積極主動的`完成領(lǐng)導交待的事宜;精確徹底的達到目標。

    合同管理員的主要職責7

      職責:

      1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件,確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

      2、負責工商局,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);

      3、管理公司印章,負責公司的用印流程,并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

      崗位要求:

      1、一年以上合同管理經(jīng)驗,本科及以上學歷,法學專業(yè)優(yōu)先;

      2、熟悉合同的擬定、評審及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

      3、了解基本法律常識,對合同中存在的'法律風險及時提出意見和建議;

      4、能熟練運用辦公軟件,熟練使用EXCEL、WORD文檔;

      5、為人誠懇,做事嚴謹有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

    合同管理員的主要職責8

      1、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

      2、負責編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;

      3、負責對合同進行合規(guī)性審查;

      4、負責合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

      5、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;

      6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風險防范措施;

      7、負責科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;

      8、負責協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的'建議;

      9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓,以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;

      10、合同用章的管理;

      11、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理、標書的編制及招標保證金結(jié)算等相關(guān)準備工作;

      12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

      13、做好領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

    合同管理員的主要職責9

      職責:

      1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

      2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;

      3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

      4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。

      任職資格:

      1、學歷:大專及以上學歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。

      2、年齡:40歲以下。

      3、性別:男女不限(優(yōu)先)。

      4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

      5、其他要求:做事認真仔細,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的'抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

    合同管理員的主要職責10

      1.確保合同的完整和妥善保管;

      2.確保合同臺賬的.及時更新;

      3.組織合同談判,確保合同談判的順利進行;

      4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險。

      5.負責編制合同管理制度,報領(lǐng)導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

      6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,確定主要合同條款;

      7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

      8.參與合同談判工作,執(zhí)行合同風險防范措施;

      9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

      10.建立合同臺賬,實現(xiàn)對合同的全面管理;

      11.負責收集、流程發(fā)起、保管合同;

      12.完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

    合同管理員的主要職責11

      職責:

      1、加盟商加盟管理工作,包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

      2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

      3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

      4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的'完善和修改;

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

      任職資格

      1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

      2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;

      3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動化設(shè)備;

      4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

      5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作。

    合同管理員的主要職責12

      職責:

      1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;

      2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表

      3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;

      4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

      5、負責合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

      6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

      7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

      任職要求:

      1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;

      2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;

      3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的.溝通能力及待人接物能力;

      4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;

      5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

    合同管理員的主要職責13

      職責:

      1.組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作,下達相關(guān)項目任務(wù);

      2.負責項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜;

      3.負責錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;

      4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;

      5.協(xié)助駐外銷售人員的'項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。

      任職要求

      1.本科以上學歷;

      2.能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng),熟悉報表制作的方法,操作速度快;

      3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;

      4.具有團隊合作精神,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

      5.責作心強,有一定抗壓能力,具備較強的學習意愿和學習能力。

    合同管理員的主要職責14

      職責:

      1、負責貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

      2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。

      3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的.具體工作,并按公司要求作好相關(guān)記錄,歸檔保存。

      4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。

      5、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,并及時整理、匯總;妥善保管,按期匯報總結(jié)。

      6、輔助完成人力行政工作。

      7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

      任職資格:

      1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學?萍耙陨蠈W歷

      2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗/檔案管理工作經(jīng)驗。

      3、有一定的文字功底,語言表達能力較強、善于溝通。

      4、具有較強的工作保密意識,較強的工作計劃性。

    合同管理員的主要職責15

      職責

      1、負責所有項目合同報批、催辦、轉(zhuǎn)達、歸檔等;

      2、負責公司文件管理工作(文件的領(lǐng)取、登記、轉(zhuǎn)達、歸檔);

      3、負責每月例會的會議紀要整理;

      4、負責其它行政相關(guān)工作。

      任職資格

      1、大專及以上學歷,有建筑業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

      2、做事認真細心,責任心強、文字編輯能力良好。

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