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學生辦公室崗位職責
在當下社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的學生辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
學生辦公室崗位職責1
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
(1) 對各類文件進行整理存檔.
(2) 對來函及外發(fā)文件進行整理,并編號登記.
(3) 負責各部、學生會上交文件收集工作.
2、學生會成員檔案
(1) 制作學生會成員登記表,存檔.
(2) 建立學生會成員個人電子檔案.
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記.
(2) 定期檢查電腦文件存放情況.
2、物品、場地管理
(1) 制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理.
(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.
三、日常工作
1、通知
(1) 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā).
(2) 所有通知文件編號、記錄并存檔.
(3) 各項會議召開由辦公室通知.
2、人員調(diào)配
(1) 辦公室要掌握學生會所有成員,包括各系、各年級學生分會主要干部聯(lián)系方式.
(2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進行人員調(diào)配.
3、會議記錄
(1) 負責簽到和會議記錄.
(2) 安排會議場地及所需設(shè)施.
學生辦公室崗位職責2
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀學生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的.打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關(guān)部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關(guān)部門。
十、完成中心交給的其他工作。
學生辦公室崗位職責3
副主任
1.負責學生服務(wù)管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;
2.協(xié)助做好學風、院風建設(shè)工作,負責組織、指導學生開展各種活動;
3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;
4.協(xié)助做好班主任管理工作;
5.負責組織和開展校友會各項工作;
檔案管理
1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;
2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;
班主任
1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的.導學工作;
2、負責學院、教師、學生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學院做好校友會的各項工作;
3、負責了解教學情況,及時向?qū)W生傳達學校
學生辦公室崗位職責4
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的.參謀助手。
七、依據(jù)學生考核條例,做好學生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導老師和主席交辦的其他工作。
學生辦公室崗位職責5
辦公室是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協(xié)調(diào)學生
會各部室工作。
(一)負責組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;
(二)負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;
(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的.物資管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng) 計工作;
(四)負責組織開展學生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學生辦公室崗位職責6
1. 負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2. 根據(jù)學生會決定及主席團指示,負責組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執(zhí)行情況。
3. 結(jié)合學生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的'收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。
4. 負責學生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學生會大事記”。
5. 負責學生會所有成員的考勤工作。
6. 負責學生會的公共物資管理工作。
7. 負責管理學生會內(nèi)部的活動、培訓和學習。
8. 負責管理學生會印章。
9. 協(xié)助主席團處理好其它工作。
學生辦公室崗位職責7
武夷學院學生會辦公室是學院學生會管理日常事務(wù)、調(diào)度人事安排、統(tǒng)籌物資管理的職能部門,是維持學生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學生會內(nèi)部建設(shè)的學生群眾組織,是學生會指導下與其它部門密不可分的一部分。新一年的辦公室在原有基礎(chǔ)上進一步發(fā)展,本著高效、準確、簡潔的工作原則,其職能細則如下:
1、負責學生會日常公文的起草處理工作,以及內(nèi)部各類文件、檔案整理存檔工作;
2、負責學生會辦公室人員值班的安排及大型活動的人員調(diào)配工作;
3、負責組織安排學生各類會議。確立議程,做好會議通知、記錄與考勤工作,重要會議形成紀要,并督促檢查會議決定的'執(zhí)行情況;
4、學生會物品的采購和管理
5、負責學生會干部及部門日常工作考核,完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作;
6、負責物品及財務(wù)管理,學生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)由辦公室統(tǒng)一購買及調(diào)配;
7、負責學生會印章管理
學生辦公室崗位職責8
副主任
1.負責學生服務(wù)管理工作,處理學生在學習過程中的各種問題;
2.協(xié)助做好學風、院風建設(shè)工作,負責組織、指導學生開展各種活動;
3.協(xié)助對畢業(yè)生進行思想教育和就業(yè)推薦工作;
4.協(xié)助做好班主任管理工作;
5.負責組織和開展校友會各項工作;
檔案管理
1、負責畢業(yè)生檔案資料的核實和整理工作;
2、負責畢業(yè)學生檔案的制作和轉(zhuǎn)移工作;
班主任
1、負責制訂班級工作計劃,做好本班學生的導學工作;
2、負責學院、教師、學生之間的.聯(lián)系工作,協(xié)助學院做好校友會的各項工作;
3、負責了解教學情況,及時向?qū)W生傳達學校﹑學院的通知規(guī)定及各項文件精神;
4、協(xié)助開展相關(guān)教學工作;
學生辦公室崗位職責9
一、按時上崗,服從管理。
二、協(xié)助辦公室做好以下工作:負責每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關(guān)部門。
三、協(xié)助做好新學年新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。
四、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
五、完成中心交給的其他工作。
學生辦公室崗位職責10
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀學生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關(guān)部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關(guān)部門。
十、完成中心交給的.其他工作。
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