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  • 銷售助理跟單的崗位職責

    時間:2022-12-22 16:51:10 崗位職責 我要投稿

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)

      在當今社會生活中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇),希望能夠幫助到大家。

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)1

      1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      1.1常規(guī)紙質(zhì)文檔的管理。對部門銷售訂單、銷售退單、合同,文件,資料做收集,備份以及整理工作,并放于特定區(qū)域方便部門人員查閱,使用。

      1.2電子文檔管理。對部門各種常規(guī)電子文檔進行保留、存儲,歸類以便更好的給部門人員帶給幫忙。

      1.3重要文檔管理。對于一些需要保密的合同,資料等進行另外存檔,另外收放,嚴格執(zhí)行保密工作。

      2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時掌握銷售動態(tài)狀況答復領(lǐng)導質(zhì)詢。及時敦促業(yè)務人員把各自負責的銷售區(qū)域做好月、季、年度的統(tǒng)計報表和報告,并對交來的報表、報告進行匯總整理,完成部門報表等的制作編寫,匯報給領(lǐng)導。

      3、負責收集、整理市場上與本公司產(chǎn)品同類的產(chǎn)品的行情、價格等相關(guān)信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領(lǐng)導決策帶給參考。經(jīng)常透過上網(wǎng)、電話咨詢等途徑對市場上同類產(chǎn)品的價格,性能,性價比等相關(guān)信息進行收集整理,并提出分析意見,為部門決策做參考。

      4、協(xié)助業(yè)務人員做好上門客戶的`接待和電話來訪工作;在業(yè)務人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告其客戶信息,妥善處理。

      5、負責客戶、顧客的來電、投訴等記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

      6、依據(jù)公司營銷狀況準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結(jié)算、報銷等核算工作。建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

      6.1如出差。業(yè)務人員對出差計劃及計劃費用做出報表,由銷售助理統(tǒng)計報表并合理安排訂票時光進行訂票和申領(lǐng)出差費用。業(yè)務人員出差回來后,帶給實際出差狀況及費用明細,交回的票據(jù),銷售助理要辨明真假票、回籠票,并與實際發(fā)生費用和出差明細做一一核對,確保費用報銷的第一層把關(guān)。

      6.2如辦公用品的申領(lǐng)。業(yè)務人員的辦公用品等由銷售助理統(tǒng)一申領(lǐng),統(tǒng)一管理,并對此做相關(guān)記錄,到時統(tǒng)一進行費用統(tǒng)計。

      7、對需修改的公司網(wǎng)站資料的商定、寄件和發(fā)貨等的管理。

      7.1對需要修改的文件、材料、樣品、彩頁等,要征求多方面的意見及推薦,并經(jīng)領(lǐng)導審批。

      7.2對寄出的貨物等經(jīng)行登記,進行貨物跟蹤,確保安全快捷送達客戶手中,并跟客戶進行核實。

      7.3對不計入庫存的樣品機妥善保存,并做好領(lǐng)用、歸還等的記錄。

      7.4選取適宜、安全,價格合理的方式寄出貨物等。

      8、做好業(yè)務人員進行展會、投標和培訓等前期工作的協(xié)助工作。如協(xié)助編寫商務文檔、投標文件等,并協(xié)助辦理相關(guān)事宜。

      9、協(xié)助業(yè)務人員回款:帶給應收帳款及其相關(guān)信息。

      10、客戶管理

      10.1商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)以及各類信息的.整理。

      10.2協(xié)助業(yè)務人員對來訪的客戶進行接待。

      10.3QQ在線,及時在線溝通、回復。

      11、對日常材料的準備,包括名片等的準備;負責為領(lǐng)導以及部門人員領(lǐng)用辦公用品或提交會議室使用,保證既不脫檔又不長期積存。

      12、管理部門各種財產(chǎn),負責部門財產(chǎn)的報修等工作,并合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。如打印紙張的使用,如果只用了一面并且已經(jīng)作廢的紙張另外存放,方便下次使用。

      13、負責部門辦公用品及客戶的禮品購買等?(禮品,到時由銷售助理來完成,還是征詢銷售部門意見,然后交由市場部進行市場包裝決策安排后,有了明確目的了再一齊出去采買)。

      14、負責收集、整理對部門工作有利的各類信息,及時向領(lǐng)導和同事帶給信息參考和建設(shè)意見,提請其應盡快辦理的有關(guān)工作。

      15、完成領(lǐng)導交代的任務。

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)2

      1、建立健全公司各品牌銷售各類統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計檔案。

      2、負責日常銷售統(tǒng)計,對各類銷售報表進行審核、整理匯總。

      3、進行統(tǒng)計信息的傳送,定期不定期向商品部經(jīng)理和銷售部反饋統(tǒng)計結(jié)果,在已批準的情況及范圍內(nèi)接受統(tǒng)計數(shù)據(jù)的查詢和咨詢。

      4、做好經(jīng)銷商、加盟商的貨款登記及銷售臺賬工作,負責銷售合同任務完成情況以及客戶讓利情況統(tǒng)計。

      5、負責客戶銷售到款、提貨及余額明細統(tǒng)計,并對各類銷售報表進行審核、整理和匯總。

      銷售助理崗位職責

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)3

      1、負責部門日常行政管理及部門工作計劃、目標的制定、檢查、以及部門員工的考評考績工作;

      2、協(xié)助部門經(jīng)理完成推廣產(chǎn)品的具體業(yè)務管理工作,協(xié)助部門經(jīng)理擬定年度銷售計劃、分解目標、報批并督導實施;

      3、負責組織銷售市場調(diào)研,信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài)。跟蹤掌握市場行情,及時提供合理和有效的營銷策略。

      4、協(xié)助部門經(jīng)理匯總市場信息,提報項目調(diào)整、修改建議;把握重點客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約;

      5、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析;關(guān)注銷售人員心態(tài)變化,及時溝通處理;

      6、負責健全部門組織架構(gòu),對部屬分工授權(quán)、檢查、報告制度,對其業(yè)務進行評估做到責任到人,合理調(diào)配,以保證部門各項工作業(yè)務的完成;

      7、監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給部門經(jīng)理。

      8、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及公司其他部門各項工作的實施;

      9、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)4

      1.協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);

      2.進行成本核算,提供商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;

      3.依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;

      4.整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;

      5.協(xié)助公司做好售后服務工作;

      6.內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;

      7.接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務。

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)5

      1、協(xié)助銷售總監(jiān)完成既定的年度銷售目標并協(xié)助管理整個銷售團隊。

      2、負責把年度、月度銷售目標分解給銷售顧問,并對銷售顧問的工作做出合理的指導和安排,協(xié)助銷售顧問達成目標。

      3、指導和監(jiān)督各組銷售顧問執(zhí)行銷售流程的各種規(guī)范及相關(guān)的規(guī)章制度、

      4、監(jiān)督銷售流程的全過程,并對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的一切不良現(xiàn)象及時與銷售總監(jiān)溝通并提出自己的合理化建議。

      5、幫助和監(jiān)督銷售顧問制定潛在用戶管理跟進的措施和實施。

      6、掌握當?shù)厥袌鲣N售動態(tài),及相關(guān)競爭對手的銷售政策和銷售信息。

      7、展廳內(nèi)相關(guān)銷售業(yè)務的協(xié)調(diào)。

      8、各類銷售信息的及時傳達,負責展廳內(nèi)車輛鑰匙的保管

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)6

      1、負責銷售人員工作狀況跟蹤:每一天與所負責區(qū)域的銷售人員進行電話溝通,落實銷售人員銷售進度和工作完成狀況。

      2、負責銷售人員考勤、請假審批。

      3、負責銷售人員工作報告與匯總:敦促銷售人員分別于每一天、每月、每半年和每年將工作總結(jié)和工作計劃以書面形式發(fā)給銷售助理,銷售助理進行匯總統(tǒng)計。

      4、根據(jù)銷售人員的需求,上網(wǎng)查詢競爭對手和相關(guān)產(chǎn)品的注冊證、宣傳廣告、產(chǎn)品特點等各種信息資料。

      5、每周不少于三次上網(wǎng)查詢所負責區(qū)域的招投標信息,并及時上報通知相關(guān)銷售人員。

      6、協(xié)助銷售人員對政府招標采購公司與競爭對手提出的質(zhì)疑及時予以答復。

      7、帶給銷售所需相關(guān)資料:產(chǎn)品彩頁資料、公司資質(zhì)、宣傳廣告等。

      8、根據(jù)合同和業(yè)務員需求確認發(fā)貨資料、開票狀況、收貨單位、收貨地址、收貨人、聯(lián)系電話,并與財務協(xié)調(diào)開據(jù)發(fā)票。在沒有合同的狀況下詳細詢問收款狀況。負責與銷售及時溝通,并安排發(fā)貨時光及方式。

      9、根據(jù)銷售人員反饋,對合同回歸狀況進行跟催,并對合同進行掃描存檔,合同原件交財務存檔;財務部門開具的發(fā)票進行登記后并敦促將發(fā)票寄往各辦事處,并催促各區(qū)域銷售人員及時收款。

      10、負責安排到貨確認與安裝培訓事宜:

      A、與銷售人員確認是否到貨,是否安裝,運行是否正常;

      B、如需公司安排人員進行上門安裝培訓,由銷售人員出具書面申請后協(xié)調(diào)公司市場部安排安裝培訓事宜。

      11、負責對銷售部門工作上傳下達,內(nèi)外溝通。

      12、負責對銷售數(shù)據(jù)及客戶資料進行匯總、存檔。

      13、負責設(shè)備質(zhì)量問題收集:收集到的產(chǎn)品質(zhì)量問題及時反饋,以便其安排或協(xié)調(diào)維修設(shè)備事宜。

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)7

      1.負責匯總以客戶為單位的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)以便做為客戶市場分析資料

      2.負責匯總以營業(yè)擔當為單位的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,考核營業(yè)擔當業(yè)績,并根據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,進行分析發(fā)現(xiàn)問題,及時向總經(jīng)理提交參考建議及方案

      3.收集匯總各區(qū)域銷售人員各類工作總結(jié)及計劃,匯報給總經(jīng)理

      4.協(xié)助營業(yè)擔當做好售后服務工作,及時采集信息并迅速妥善協(xié)調(diào)處理直至得出結(jié)論

      5.每月25日之前收集各區(qū)域的訂購計劃,用2個工作日的時間匯總,并與庫管和產(chǎn)品工程師共同確認編制出采購計劃提交采購部審核(番禺銷售總監(jiān)招聘)

      6.嚴格執(zhí)行公司管理的工作流程,積極協(xié)調(diào)配合好與各部門的工作關(guān)系,遇到矛盾和難點時,不得拖延、推諉,要開動腦筋、千方百計的去解決。為公司創(chuàng)造一個良好、和諧的工作氣氛

      7.負責公司客戶資料的管理、

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)8

      1、負責匯總以客戶為單位的銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)以便做為客戶市場分析資料。

      2、負責匯總以營業(yè)擔當為單位的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,考核營業(yè)擔當業(yè)績,并根據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,進行分析發(fā)現(xiàn)問題,及時向總經(jīng)理提交參考推薦及方案。

      3、收集匯總各區(qū)域銷售人員各類工作總結(jié)及計劃,匯報給總經(jīng)理。

      4、協(xié)助營業(yè)擔當做好售后服務工作,及時采集信息并迅速妥善協(xié)調(diào)處理直至得出結(jié)論。

      5、每月25日之前收集各區(qū)域的訂購計劃,用2個工作日的時光匯總,并與庫管和產(chǎn)品工程師共同確認編制出采購計劃提交采購部審核。

      6、嚴格執(zhí)行公司管理的工作流程,用心協(xié)調(diào)配合好與各部門的工作關(guān)系,遇到矛盾和難點時,不得拖延、推諉,要開動腦筋、千方百計的去解決。為公司創(chuàng)造一個良好、和諧的工作氣氛。

      7、負責公司客戶資料的管理、整理、建檔和保管工作,并定期補充新的信息資料,做好分類管理;客戶資料檔案應帶給目錄交綜合管理部備案,綜合管理部有權(quán)查閱和監(jiān)督并帶給合理化推薦。

      8、負責特定項目的工作記錄和文件整理,客戶接待以及部門指定的其他各項服務工作。

      9、應定期向總經(jīng)理帶給客戶資信分析資料以及銷售風險的預警報告。

      10、負責建立公司技術(shù)檔案,按產(chǎn)品分類、收集、歸納,整理來自廠家、市場、展會等各方面的技術(shù)資料。并報綜合管理部備案。

      11、負責組織公司參展工作的籌備工作,包括展位設(shè)計、布置,展品、展牌、資料的確認,并配合綜合管理部做好其他工作。

      12、負責公司產(chǎn)品的宣傳、報導工作,經(jīng)常性地做市場調(diào)研了解市場動態(tài)與我公司銷售方針的有機聯(lián)系,及時準確地給總經(jīng)理提出推薦。完成公司領(lǐng)導交待的其他工作。

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)9

      崗位職責:

      1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;

      2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

      3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

      4、負責每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

      5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;

      6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。

      7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      任職資格:

      1、本科以上學歷,形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性;

      2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

      3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;

      3、工作細致、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

      4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

      5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)10

      1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。3、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領(lǐng)導決策提供參考。

      4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

      5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。

      6、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

      7、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)11

      1、負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理,保管印鑒、介紹信及經(jīng)費本等;

      2、協(xié)助部門經(jīng)理進行銷售、行政管理方面的工作;

      3、管理供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

      4、制作、編寫各類指標的統(tǒng)計報表;

      5、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

      6、跟進各項事務進度及整理匯總。

    銷售助理跟單的崗位職責(精選12篇)12

      1、依據(jù)公司經(jīng)營計劃,并配合公司總目標,協(xié)助總監(jiān)擬訂本部門的目標與工作計劃,并隨時予以追蹤了解,協(xié)助控制,以便有效執(zhí)行;

      2、協(xié)助各區(qū)域做好市場的調(diào)查,搞好市場預測,擬訂銷售策略。及時收集各區(qū)域業(yè)務經(jīng)理反饋產(chǎn)品質(zhì)量、市場行情變化等信息;

      3、協(xié)助總監(jiān)協(xié)調(diào)好本部門日常工作,不斷完善部門管理制度,并經(jīng)總監(jiān)同意后組織實施。

      4、協(xié)助總監(jiān)估算所需的款項支出;

      5、協(xié)助總監(jiān)根據(jù)銷售項目,依據(jù)客戶群體特點,制定相宜的銷售方案,協(xié)助各區(qū)域經(jīng)理確保銷售目標的達成;

      6、協(xié)助行政部完成業(yè)務經(jīng)理的考核、獎懲等事項。

      7、制定定期不定期的業(yè)務培訓;

      8、建立健全銷售檔案,定期轉(zhuǎn)存公司相關(guān)部門;

      9、做好銷售業(yè)績的日(周、月)報工作,協(xié)助總監(jiān)及時組織收取銷售應達帳款,確保帳款的安全、到位;

      10、據(jù)市場需求的變化,及時向相關(guān)部門反饋市場信息;

      11、全力執(zhí)行總監(jiān)交辦的其他事項及未盡事宜。

      12、經(jīng)常與各業(yè)務經(jīng)理溝通,了解思想動態(tài),及時協(xié)助總監(jiān)做好安撫、幫助、支持、激勵等員工的思想工作。

      13、收集有利公司開拓業(yè)務的小區(qū)、家裝公司信息,及時與總監(jiān)溝通,制定相應的對策,集中攻關(guān)。

      14、承辦領(lǐng)導交辦的其他事項及未盡事宜。

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