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  • 事業(yè)部行政崗位職責

    時間:2022-12-29 12:32:57 崗位職責 我要投稿
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    事業(yè)部行政崗位職責

      在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的事業(yè)部行政崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    事業(yè)部行政崗位職責

    事業(yè)部行政崗位職責1

      1、負責主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2、監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善。

      3、擬定部門的工作計劃、總結(jié)和重要文稿。

      4、對事業(yè)部的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋。

      5、負責辦公室的日常管理工作。

      6、嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議。

      7、協(xié)調(diào)總裁、總經(jīng)理、及各職能部門和員工的`關(guān)系。

      8、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動。

      9、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

      10、妥善安排外來人員的來訪接待工作。

      11、監(jiān)督、檢查各部室的各項工作的執(zhí)行情況。

      12、組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作。

      13、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

    事業(yè)部行政崗位職責2

      1.目的

      為了明確企管監(jiān)察部職責及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。

      2.部門職責

      2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進行調(diào)查、分析,并對部門及個人實施獎懲。

      2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計劃,提出安全技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況。

      2.3.負責公司整體規(guī)劃、機構(gòu)的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。

      2.4.負責公司各項標準化建立與實施;

      2.5.負責公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作;

      2.6.負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實施和電子設(shè)備采購、管理和維護。

      2.7.負責合同價格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。

      2.8.負責公司各供應(yīng)商評定、評價。

      2.9.建立建全監(jiān)察報告臺賬、事故(工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它)報告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設(shè)備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺帳。

      2.10.負責公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。

      2.11.

      3.主管職責

      3.1.組織制定和審核公司制度報公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實施; 部門或?qū)n}會議中如涉及公司制度補充及修改,需在辦公會通報;討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā);

      3.2監(jiān)督、檢查本部門各項工作進度、評價部門工作績效,對部門任務(wù)指標、工作績效負責;對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負責;

      3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費用報銷。

      3.4.負責組織調(diào)查公司級事故,并出具監(jiān)察報告,具體參照事故處理規(guī)定;

      3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項臺賬;

      3.6.負責組織產(chǎn)品企業(yè)標準備案、評審;

      3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計劃報送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;

      3.8.每月提報公司監(jiān)察報告及事故報告至生產(chǎn)經(jīng)營會,予以評審;

      3.9.檢查夜班值班日報,3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;

      3.10.每月15日前整理提報工作報告至董事長;

      3.11.負責公司車輛調(diào)配;

      3.12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

      4.監(jiān)察員職責

      4.1.建立建全監(jiān)察報告臺賬、對事件進行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;

      4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標準以外的條款;

      4.3.審查新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個工作日內(nèi)出具結(jié)論;

      4.4.負責年度重點供應(yīng)商評價,每年不低于2次;

      4.5.負責法定假日期間電話開通檢查;

      4.6.每月抽查公司各部工作職責履行情況,并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報告;

      4.7.完成主管交辦的其他工作事項。

      5.安全員職責

      5.1.負責作業(yè)場所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報;

      5.2.負責車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺帳;

      5.3.負責安全知識宣貫,負責組織班組員工安全培訓(xùn);

      5.4.負責各特種設(shè)備資料存檔,組織特種設(shè)備年檢;

      5.5.負責公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報告,建立建全事故報告臺賬;

      5.6.負責勞保護品性能確定;

      5.7.負責兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;

      5.8.完成主管交辦的其他工作事項。

      6.電子設(shè)備管理員職責

      6.1.負責公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護;

      6.2.建立建全電子設(shè)備臺賬;負責電子設(shè)備采購;

      6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;

      6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況,每周五通報監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報告;

      6.5.每月對電子設(shè)備進行一次巡檢,每季度28日上報部長電子設(shè)備檢查情況;

      6.6.每月對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行進行一次巡檢,每季度28日上報部長網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運行檢查報告;

      6.7.完成部長交辦的其他工作事項。

      7.機要秘書職責

      7.1.負責分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;

      7.2.負責合同章、項目章的管理;

      7.3.起草部門文件、通知、通報;

      7.4.報送本部門日報,起草周、月、年總結(jié)與計劃報主管審核;

      7.5.每天報采購合同明細至相應(yīng)財務(wù)組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細、口頭檔案明細,報部門主管同時抄送財務(wù)核算小組;

      7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報告;

      7.7.每季度28日上報主管各類檔案目錄明細;

      7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細,提報銷毀目錄;

      7.9.完成主管交辦的其他工作事項。

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