行政部崗位職責(zé)通用

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的行政部崗位職責(zé)通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政部崗位職責(zé)通用1

　　(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標(biāo)書(shū)文件審閱合同，擅長(zhǎng)公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

　　(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。

　　(4)正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知，善于人際交往，性格誠(chéng)懇開(kāi)朗，沉著冷靜，具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。

行政部崗位職責(zé)通用2

　　1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理，采購(gòu)、報(bào)銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

　　2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo)，進(jìn)行門店的檢查及反饋;

　　4、輔助完成公司的權(quán)證事項(xiàng);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

行政部崗位職責(zé)通用3

　　1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2.協(xié)助支持大型會(huì)議，年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

　　3.負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;

　　4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5.運(yùn)營(yíng)部門公眾號(hào)并發(fā)布;

　　6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上，能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7.員工福利策劃及采購(gòu);

　　8.協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責(zé)通用4

　　1.負(fù)責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;

　　2.負(fù)責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作，五險(xiǎn)一金繳納合規(guī);

　　3.負(fù)責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點(diǎn);

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政部崗位職責(zé)通用5

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

　　4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員;對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ鳎�包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級(jí)交辦的'其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責(zé)通用6

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

　　2、物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

　　4、月度費(fèi)用報(bào)表、考勤的統(tǒng)計(jì);

　　5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作，包括公司中小型會(huì)議、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織等;

　　6、協(xié)助銷售副總對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)通用7

　　1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問(wèn)題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)通用8

　　1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的bai各項(xiàng)工作任務(wù);·貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合。

　　2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作。

　　4、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。

行政部崗位職責(zé)通用9

　　1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要，協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

　　2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理，包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;

　　3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理，供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;

　　5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收，對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問(wèn)題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);

　　6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作，把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤與總結(jié);

　　7、工作認(rèn)真、積極主動(dòng)具備良好的工作計(jì)劃和執(zhí)行能力。

行政部崗位職責(zé)通用10

　　1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作，包括人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約面試等;

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好簡(jiǎn)歷管理與信息;

　　4、負(fù)責(zé)開(kāi)立公司社保公積金賬戶，所有員工的社保公積金匯繳事宜，并制作社保明細(xì)表;

　　5、負(fù)責(zé)公司所有員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理及新員工入職培訓(xùn)安排;

　　6、部門行政工作支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)通用11

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責(zé)通用12

　　在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作，努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

　　負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。

　　做好管理層辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　負(fù)責(zé)申購(gòu)公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。

行政部崗位職責(zé)通用13

　　1，協(xié)助上級(jí)建立健全各部門招聘，培訓(xùn)，五險(xiǎn)一金，福利發(fā)放，績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)

　　2，建立維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同

　　3，執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)，辦理員工招聘，入職，離職，調(diào)任，升職等

行政部崗位職責(zé)通用14

　　1、公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。

　　2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

　　4、各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。

　　5、公司車輛的管理。

　　6、固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部崗位職責(zé)通用15

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)，對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

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