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  • 物業(yè)管理辦公室工作職責(zé)

    時間:2023-01-11 20:18:08 崗位職責(zé) 我要投稿

    物業(yè)管理辦公室工作職責(zé)

    物業(yè)管理辦公室工作職責(zé)1

      1、監(jiān)督、指導(dǎo)商場物業(yè)管理工作,推動集團物業(yè)運營體系建設(shè);

    物業(yè)管理辦公室工作職責(zé)

      2、負(fù)責(zé)組織開展商場裝修規(guī)范、環(huán)境質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護的檢查工作;

      3、負(fù)責(zé)商場設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)運行、保養(yǎng)、維修工作的檢查、監(jiān)督與落實,并提出整改要求,參與整改方案評審;

      4、對商場設(shè)備更新、工程改造、重大維修計劃進(jìn)行審核;

      5、精通商場水、電、氣、暖、消防等設(shè)備設(shè)施,能夠?qū)嶋H操作并協(xié)調(diào)、解決商場發(fā)生的技術(shù)問題;

      6、負(fù)責(zé)組織制定、優(yōu)化并執(zhí)行集團層面各項物業(yè)管理制度和操作規(guī)程;

      7、制定商場物業(yè)管理服務(wù)經(jīng)營服務(wù)目標(biāo)及工作執(zhí)行計劃、方案,建立健全商場物業(yè)管理服務(wù)體系;

      8、 合理配置人力資源,負(fù)責(zé)管理、督促、指導(dǎo)、培訓(xùn)、激勵、考核部門員工;

      9、負(fù)責(zé)對外與外聯(lián)部門建立良好關(guān)系。

    物業(yè)管理辦公室工作職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)制定本部門的規(guī)章制度和工作流程及勞動紀(jì)律等,并主持開展本部門各項工作;

      2、負(fù)責(zé)制定月工作計劃、月資金使用計劃報總經(jīng)理審批;

      3、負(fù)責(zé)合同事務(wù)(委托、租賃、維修、保險等)的談判、簽約并呈交上級批準(zhǔn)后落實;

      4、根據(jù)園區(qū)目標(biāo)擬定部門計劃及本人季度工作計劃,報總經(jīng)理審批后實施;

      5、負(fù)責(zé)落實本部門員工的崗位責(zé)任,并對員工的`工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)、培訓(xùn)教育及績效考核;

      6、全面貫徹園區(qū)的安全管理制度,認(rèn)真做好防火、防盜、經(jīng)營秩序等安全管理工作;

      7、負(fù)責(zé)組織人員對消防、安防、空調(diào)、配電等物業(yè)設(shè)施設(shè)備的日常維護維修和定期檢修保養(yǎng);

      8、負(fù)責(zé)對接相關(guān)部門、入駐企業(yè)及落實人員維護檢修等工作,保證水、電、氣及通訊系統(tǒng)的正常運行和費用結(jié)算及收取;

      9、負(fù)責(zé)園區(qū)保安人員的日常管理,監(jiān)督落實保安人員的崗位責(zé)任,確保園區(qū)內(nèi)外緊急情況的及時妥善處理;

      10、負(fù)責(zé)園區(qū)保潔人員的日常管理,監(jiān)督落實保潔人員的崗位責(zé)任,確保園區(qū)整體的整潔衛(wèi)生;

      11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)園區(qū)與入駐企業(yè)、當(dāng)?shù)毓病⒔还、安監(jiān)、城管、街道等政府部門的關(guān)系;

      12、妥善處理園區(qū)物業(yè)保衛(wèi)等工作中出現(xiàn)的各種問題及突發(fā)事件;

      13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    物業(yè)管理辦公室工作職責(zé)3

      1、籌備期管理:負(fù)責(zé)保潔、綠植、石材養(yǎng)護、前置服務(wù)、垃圾清運等業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作,商戶進(jìn)場裝修管理等。

      2、消防安全管理:負(fù)責(zé)購物中心日常安全防護,安全巡檢,活動保障,消防安全建設(shè)等工作。

      3、環(huán)境品質(zhì)管理:負(fù)責(zé)購物中心日常環(huán)境衛(wèi)生管理,適時制定或執(zhí)行物業(yè)品質(zhì)提升計劃。

      4、供應(yīng)商管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司要求,對供應(yīng)商進(jìn)行考察,完成入庫。

      5、公關(guān)外聯(lián):負(fù)責(zé)與商業(yè)經(jīng)營行為物業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的政府外聯(lián)工作。

      6、團隊建設(shè):負(fù)責(zé)建立健全物業(yè)部各項制度、工作流程,員工行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能及工作標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),做好監(jiān)督與績效考核工作。

    物業(yè)管理辦公室工作職責(zé)4

      1、直接面對租戶傾聽意見、建議和投訴,并協(xié)調(diào)具體操作部門進(jìn)行整改,確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋;

      2、收集和整理客戶信息和需求,并傳達(dá)給有關(guān)部門作為工作指導(dǎo)和決策依據(jù);

      3、跟進(jìn)單元內(nèi)客戶投訴的處理,做到及時處理、匯報、反饋、跟蹤,直至問題處理完畢,對投訴處理回訪的結(jié)果為滿意。

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