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開單崗位職責(zé)15篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的開單崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
開單崗位職責(zé)1
開單員崗位職責(zé)
一、熱愛本職工作,遵守上、下班制度,服從公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、開單員要字跡清楚,無涂改、認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具(進(jìn)倉、出倉)的單據(jù)。
三、根據(jù)過磅員提供的'磅單為依據(jù),認(rèn)真、清楚無誤開具單據(jù)。
四、每天必須完成入倉材料日?qǐng)?bào)表2份,自己存檔1份備查;交部門主管1份(過磅員流轉(zhuǎn)2份過磅依據(jù),各附1份依據(jù))格式見附件1.
五、材料出倉日?qǐng)?bào)表,(考慮到需方的回單的確認(rèn),存在運(yùn)輸時(shí)間)允許第二天上交主管領(lǐng)導(dǎo),回單可能只有1份,原件上交主管領(lǐng)導(dǎo),自己復(fù)印1份附日?qǐng)?bào)表后面?zhèn)洳榇鏅n。格式見附件2
六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據(jù),要及時(shí)追回,不然第二天就完成不了報(bào)表。
七、如單開錯(cuò)、必須征得過磅員的確認(rèn),在作廢單上簽字說明原因,留據(jù)備查。
八、完成每月發(fā)生依據(jù)存檔,必須連號(hào)排放,用文件袋歸檔;在文件袋上反應(yīng)本月發(fā)生幾筆,單號(hào)從xx到xx號(hào),記錄清楚,歸檔日期,和歸檔人簽字。
九、開單員月做一份材料進(jìn)、出倉一覽表,按天發(fā)生數(shù)量反應(yīng)出來;做好交主管復(fù)核。格式見附件3。
十、開單員兼?zhèn)}庫備品備件收發(fā)管理,材料購入開入庫單,出庫開出庫單;注明材料領(lǐng)用人,月做報(bào)表1份,后附收、發(fā)依據(jù)備查。格式見附件4
十一、完成公司安排的工作任務(wù)。
開單崗位職責(zé)2
1、出售爆炸器材時(shí),必須驗(yàn)查公安機(jī)關(guān)簽發(fā)的《爆炸物品購買證》,并嚴(yán)格執(zhí)行《購買證》所規(guī)定的品種、規(guī)格,數(shù)量、編號(hào)及購買時(shí)效。
2、《爆炸物品購買證》應(yīng)及時(shí)歸檔,以備查驗(yàn)。
3、加強(qiáng)臺(tái)帳管理,物資庫存賬必須日清月結(jié),做到業(yè)務(wù)帳同財(cái)務(wù)、倉庫三帳相符。主動(dòng)協(xié)同財(cái)務(wù)、倉管人員進(jìn)行月對(duì)帳、季盤點(diǎn),年終結(jié)。
4、開單時(shí)必須認(rèn)真書寫清楚物品品名,型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,單價(jià)、金額,并認(rèn)真復(fù)核,單據(jù)必須整潔,不得涂改,耐心熱情地接待顧客,不許同顧客爭執(zhí)頂嘴而影響工作。
5、文明經(jīng)商,禮貌待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),熱情向顧客介紹物品性能、規(guī)格,推薦新產(chǎn)品,開單結(jié)帳迅速準(zhǔn)確。
6、廉潔奉公,不謀私利,團(tuán)結(jié)員工、愛崗敬業(yè)。
開單崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、根據(jù)客戶需求開具訂單,與客戶核對(duì)賬目;2、客戶投訴意見回執(zhí)及上報(bào);
3、對(duì)接廠家,采購訂單下單;
4、根據(jù)廠家要求,與品牌經(jīng)理及業(yè)務(wù)溝通,提交各種例行報(bào)表及公司計(jì)劃報(bào)表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、認(rèn)真細(xì)致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的.職業(yè)操守;
3、思維敏捷,接受能力強(qiáng),能獨(dú)立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟練操作office辦公軟件;
5、具有良好的溝通能力。
開單崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1、了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作;
1、熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實(shí)問題;
3、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,并開發(fā)新客戶
任職資格:
1、至少1年以上銷售或客服工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備敏銳的商業(yè)意識(shí),較強(qiáng)的應(yīng)變能力、口頭表達(dá)與溝通能力;
3、有較強(qiáng)的推廣和維護(hù)協(xié)調(diào)客戶的`能力,熟悉客戶服務(wù)流程;
4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,可快速掌握專業(yè)知識(shí),及時(shí)開展工作;
5、熟練運(yùn)用office及良好的文檔寫作能力;
6、工作嚴(yán)謹(jǐn),計(jì)劃性強(qiáng),善于分析思考問題,有責(zé)任心;
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
開單崗位職責(zé)5
職責(zé)一:開單員崗位職責(zé)
1、熱愛本職工作、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具所有單據(jù)3、根據(jù)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的貨單為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具各類單。
3、負(fù)責(zé)銷售臺(tái)帳的登記,每月底與財(cái)務(wù)對(duì)帳;每日負(fù)責(zé)填報(bào)《銷售日?qǐng)?bào)表》及《銷售月報(bào)表》
4、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號(hào)存放,以便查找單據(jù)。
5、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報(bào)倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號(hào)存底。
7、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動(dòng)或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
職責(zé)二:開單員崗位職責(zé)
1、字跡公正、無涂改,認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確無誤的開具配送中心所有單據(jù)(進(jìn)倉、出倉、調(diào)拔以及沖紅單)。
2、根據(jù)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員簽名后的《銷售送貨單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。
3、根據(jù)倉管員簽名確認(rèn)后的廠方《送貨單》(原件)為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具進(jìn)倉單。
4、根據(jù)商場、業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《出樣打包單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具調(diào)拔單。
5、根據(jù)業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據(jù),準(zhǔn)確無誤開具退廠單和返修單。
6、妥善保管各類單據(jù)。每日開具的'各類單據(jù)存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號(hào)存放,以便查找單據(jù)。
7、各類單據(jù)不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
8、各類需作廢單據(jù),開單員必須在單據(jù)上寫明原因并申報(bào)倉庫主管簽名確認(rèn)方可作廢,且連號(hào)存底。
9、負(fù)責(zé)每天到財(cái)務(wù)部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(jù)(手續(xù)完整的進(jìn),出、調(diào)單據(jù))。
10、每天認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對(duì)有疑問的單據(jù)或者商品另建臺(tái)賬作好記錄,并及時(shí)向倉庫主管匯報(bào)。
11、負(fù)責(zé)每月倉庫盤點(diǎn)的對(duì)帳工作。對(duì)帳結(jié)束后將首次差異明細(xì)注明原因并及時(shí)向倉庫主管匯報(bào)。
12、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙,要調(diào)動(dòng)或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
職責(zé)三:開單員崗位職責(zé)
一、詳細(xì)掌握公司現(xiàn)有產(chǎn)品信息,每日查看庫存報(bào)表,詳細(xì)掌握產(chǎn)品庫存情況。
二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。
三、正確掌握公司審批通過的產(chǎn)品價(jià)格,促銷政策等相關(guān)銷售政策,必須認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格地落實(shí)銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計(jì)劃。每月底對(duì)銷售訂單按業(yè)務(wù)員,地區(qū)進(jìn)行整理歸檔。
五、根據(jù)庫存情況,督促銷售人員及時(shí)溝通銷售人員修改訂單計(jì)劃。
六、錄入客戶訂單,按照要求詳細(xì)記錄各客戶需要產(chǎn)品品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、結(jié)合銷售合同和公司臨時(shí)政策所訂單價(jià)、金額等。
七、及時(shí)將單據(jù)交到財(cái)務(wù)部相關(guān)人員手中并認(rèn)真填列單據(jù)交接表;單據(jù)交接表起止號(hào)欄不能有跨天號(hào)存在,不能存在斷號(hào),所交單據(jù)必須依序歸類整齊。
八、監(jiān)督物流部進(jìn)行及時(shí)的產(chǎn)品配送。
九、將財(cái)務(wù)所需單據(jù)按照單號(hào)有序排列,及時(shí)上交。
十、協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品的歸集、整理;協(xié)助門市部進(jìn)行產(chǎn)品銷售系列工作。
開單崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)每日制作銷售日?qǐng)?bào)
2、負(fù)責(zé)每月結(jié)賬出具銷售完成比報(bào)表
3、負(fù)責(zé)審核銷售訂單,下推并打印發(fā)貨單
4、負(fù)責(zé)存放發(fā)貨單和銷售單
5、負(fù)責(zé)針對(duì)退單開具作廢訂單
6、負(fù)責(zé)核對(duì)各經(jīng)銷商特陳發(fā)放收據(jù)情況
7、負(fù)責(zé)部分賬務(wù)處理憑證
8、負(fù)責(zé)貨需提報(bào)
9、負(fù)責(zé)銷售管家路線提報(bào)
10、負(fù)責(zé)日?偨(jīng)辦、物流等費(fèi)用核銷
11、負(fù)責(zé)月度定崗定編、目標(biāo)分解及架構(gòu)
12、負(fù)責(zé)制票工作
13、完成主管交辦的臨時(shí)工作
任職要求:
1、年齡25-45歲,大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè);
2、有財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉office等辦公軟件操作
4、有會(huì)計(jì)證者優(yōu)先
開單崗位職責(zé)7
開單部主管及開單員
一、任職資格
1、具有大專學(xué)歷,35歲以下,性別不限,
2、能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)
3、有電腦開票實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據(jù)的處理
4、為人正直勤奮、做事認(rèn)真仔細(xì)、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任感和溝通協(xié)調(diào)能力
5、具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神
二、工作內(nèi)容和職責(zé)
1、遵守國家的法律法規(guī)和社會(huì)公德,自覺遵守公司的`各項(xiàng)制度和規(guī)定;
2、遵循管理流程,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從安排,并對(duì)直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3、公司一切未經(jīng)公開的信息,員工有保守秘密的責(zé)任和義務(wù);
4、熟悉公司客戶的信息資料,能準(zhǔn)確、快速找到客戶的抬頭,應(yīng)對(duì)開票工作的需要,每個(gè)客戶不能混淆。
5、負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)展的策劃,以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定、下達(dá)和協(xié)調(diào)
6、注意商品動(dòng)態(tài),熟悉商品規(guī)格、單價(jià),掌握最新商品庫存數(shù)量,以免造成單據(jù)無法復(fù)核。
開單崗位職責(zé)8
開單主管崗位職責(zé)
1、具備處理問題,跟進(jìn)進(jìn)程,解決疑難問題的服務(wù)意識(shí)
2、根據(jù)客戶下單產(chǎn)品明細(xì),在管家婆系統(tǒng)開具相應(yīng)的銷售單據(jù),并與客戶確認(rèn)
3、負(fù)責(zé)妥善處理顧客投訴,調(diào)解顧客與公司的關(guān)系,回答顧客提出的`各種咨詢事宜
4、嚴(yán)格保管客戶所有檔案和資料,嚴(yán)禁外泄
5、無需外出,無需本人開發(fā)新客戶
6、上班時(shí)間:9:00-17:00,午餐時(shí)間11:40--12:40,節(jié)假日正常休息
7、帶領(lǐng)客服部成員,完成各項(xiàng)跟進(jìn)工作。
任職要求:
1、年齡22-40周歲
2、高中及以上學(xué)歷,1-3年工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮
3、普通話流利,有團(tuán)隊(duì)合作精神和較強(qiáng)的工作責(zé)任心,工作認(rèn)真,耐心,細(xì)心,心態(tài)良好,善于學(xué)習(xí),工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件,能熟練運(yùn)用excel表格
開單主管崗位
開單崗位職責(zé)9
財(cái)務(wù)開單員崗位職責(zé)
1、開具出、入庫單據(jù)并錄入電腦,以方便查詢時(shí)對(duì)帳。
2、核對(duì)單據(jù)并及時(shí)處理單據(jù)。
3、按時(shí)制作各類報(bào)表并及時(shí)上報(bào),確保財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)對(duì)帳。
4、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)、抽點(diǎn)工作。
5、各類單據(jù)的整理與保管,確保憑證齊全。
6、及時(shí)做好上級(jí)下達(dá)的其他工作,并協(xié)助他人完成工作
崗位要求:
1.財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)畢業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可。
2.電腦應(yīng)用熟練,能完成公司相關(guān)表格制作,并具備良好溝通協(xié)調(diào)能力。
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
開單崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
1、根據(jù)全國各分店叫貨,及時(shí)開單;
2、對(duì)備貨情況以及發(fā)貨情況及時(shí)與門店對(duì)接;
3、全國門店的日銷售統(tǒng)計(jì)及通報(bào);
4、統(tǒng)計(jì)分析銷售數(shù)據(jù)并形成報(bào)表;
5、處理上級(jí)主管臨時(shí)交辦事宜。
崗位要求:
1、本科學(xué)歷,熟悉辦公軟件操作,對(duì)數(shù)據(jù)敏感;
2、具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,積極上進(jìn),抗壓性及責(zé)任心強(qiáng);
3、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗(yàn)不限
開單崗位職責(zé)11
一、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)庫房考勤,嚴(yán)格按照公司考勤制度管理。
2、做好庫房飲用水、電腦日常維護(hù)、衛(wèi)生值日的管理。
3、認(rèn)真審核報(bào)銷單據(jù),根據(jù)審核無誤的報(bào)銷單據(jù)據(jù)實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預(yù)約、錄入、修改、作廢工作。
5、入庫貨品及時(shí)入電腦賬(當(dāng)天到貨、退貨的當(dāng)天入賬);藍(lán)字出入庫單由正品庫庫管簽字確認(rèn),紅字出入庫單由廢品庫庫管簽字確認(rèn)。入庫單若出現(xiàn)供應(yīng)商、單品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、匯總金額、匯總數(shù)量其中任一處錯(cuò)誤,罰款10元/次。入、出庫單無庫管簽字確認(rèn)罰款10元/單。供應(yīng)商出庫單和實(shí)際收貨單品或數(shù)量不一致時(shí)及時(shí)上報(bào),若未上報(bào),罰款50元/次。 6、監(jiān)督廠家退貨并及時(shí)打印紅字入庫單,經(jīng)庫管簽字確認(rèn)后及時(shí)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。
7、廢品庫不得出貨,及時(shí)錄入調(diào)撥單并經(jīng)正品庫、廢品庫庫管同時(shí)簽字確認(rèn)。廢品庫出貨罰款20元/單。
8、負(fù)責(zé)商超回單回收及核對(duì)工作。有差異的及時(shí)查明原因,及時(shí)處理。已出庫而未收回回單的單據(jù)及時(shí)督促業(yè)務(wù)員、送貨員取回單,特別是月底的時(shí)候,要求必須次月3號(hào)把之前的所有未回的`單據(jù)取回。每天整理回單,并把回單沒有回來的統(tǒng)計(jì)并發(fā)至公司郵箱(做Excel),未上報(bào)公司的少單由打單員承擔(dān)此單據(jù)金額。月底配合財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作。
9、整理并登記送貨員、業(yè)務(wù)員交回的回單,黃聯(lián)與驗(yàn)收單進(jìn)行核對(duì)。
10、每周三、周六必須整理并上交有關(guān)單據(jù)至公司相關(guān)人員,做好登記備查工作。
11、打掃庫房衛(wèi)生,保持庫房干凈、整潔。庫房臟、亂,罰款10元/次。
12、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。
13、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作安排。
14、黃聯(lián)與庫管藍(lán)聯(lián)相對(duì),對(duì)完后再與百聯(lián)對(duì),填寫正確購貨單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、匯總數(shù)量、匯總金額。若填寫錯(cuò)誤,罰款10元/單。
開單崗位職責(zé)12
財(cái)務(wù)開單崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、與公司銷售部、客戶進(jìn)行訂單接收、核對(duì)、開具工作;
2、結(jié)合現(xiàn)有庫存情況進(jìn)行適當(dāng)配貨;
3、市場費(fèi)用登記與分析;
4、合同的歸檔。
任職要求:
1、會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)者優(yōu)先;
2、會(huì)熟練操作電腦與系統(tǒng);
3、細(xì)心、耐心、能吃苦耐勞,有一定抗壓能力。
財(cái)務(wù)開單崗位
開單崗位職責(zé)13
一、工作職責(zé)
1、每天早上10:00之前將所有系統(tǒng)的訂單全部看一遍,以防止漏單。
2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細(xì)發(fā)至公司郵箱,以方便公司業(yè)務(wù)及相關(guān)人員及時(shí)查看,以兔造成公司損失。
3、和庫管溝通配送事宜,整理、預(yù)約訂單。
4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統(tǒng)。若漏單,罰款50元/單。
5、及時(shí)將打單員打出來的單據(jù)整理、蓋章,打印質(zhì)檢報(bào)告。
6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數(shù)量及生產(chǎn)日期明細(xì)發(fā)至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協(xié)助錄單員做好單據(jù)交接事宜。
7、督促庫管安排出庫單的配送,不允許庫房壓單。
8、正常單品價(jià)格不正確、促銷活動(dòng)已到期尚未恢復(fù)價(jià)格的不打出庫單。以郵件的.形式通知業(yè)務(wù)員,要求業(yè)務(wù)提前對(duì)活動(dòng)單品做調(diào)價(jià)和延期,否則,由此造成的損失由打單員承擔(dān)。 9、每天整理未出訂單,督促業(yè)務(wù)查看各商超訂單情況,對(duì)未出單的訂單隨時(shí)進(jìn)行查看,與業(yè)務(wù)溝通此部分單據(jù)的處理情況。
10、在確認(rèn)收款后,方可打印“零售”單。贈(zèng)品、客情、樣品單必須有總經(jīng)理簽字。貨補(bǔ)單必須有銷售主管、總經(jīng)理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復(fù)。手續(xù)不全的單據(jù)如有出單,罰款20元/單。
11、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為,罰款50元/次。
12、格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作安排。
開單崗位職責(zé)14
一、關(guān)于經(jīng)銷商報(bào)單發(fā)貨流程:
1.經(jīng)銷商如有報(bào)單,需以紙質(zhì)傳真形式或電子形式報(bào)單,利于清查備案留底。原則上不接受口頭報(bào)單,如有特殊情況口頭報(bào)單,需記錄(口頭報(bào)單需單獨(dú)記錄口頭報(bào)單,地區(qū)、報(bào)單人、報(bào)單時(shí)間、報(bào)單貨物等信息)
2.經(jīng)銷商原則上當(dāng)天報(bào)單,第二天進(jìn)行發(fā)貨。最遲需在第二天下午15:00點(diǎn)前將貨款打清到公司賬戶,財(cái)務(wù)收到款項(xiàng)后,第一時(shí)間通知開單人員安排發(fā)貨。 (如遇經(jīng)銷商無法再規(guī)定時(shí)間內(nèi)完善款項(xiàng)的,需要當(dāng)天安排發(fā)貨的,需向其詢問原因。第一時(shí)間通知到區(qū)域經(jīng)理處,由區(qū)域經(jīng)理來與財(cái)務(wù)、經(jīng)銷商、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào),最后給予開單員最終處理結(jié)果,開單人員按照區(qū)域經(jīng)理提供的解決方案執(zhí)行)
3.關(guān)于經(jīng)銷商參加活動(dòng)享受政策支持或門店產(chǎn)品上樣等政策支持,低于4.3折正常折扣以下的折扣,必須見到公司總經(jīng)理簽字的紙質(zhì)通知材料方可開單,嚴(yán)格按照活動(dòng)政策方案對(duì)產(chǎn)品組合和數(shù)量提貨的'要求,以及活動(dòng)享受的起止日期,逾期、不按要求的報(bào)貨,一律不享受優(yōu)惠折扣支持。
二、關(guān)于經(jīng)銷商報(bào)單缺貨情況處理流程:
1.經(jīng)銷商報(bào)單產(chǎn)品,如遇缺貨,第一時(shí)間對(duì)缺貨產(chǎn)品進(jìn)行登記,告知采購對(duì)缺貨產(chǎn)品進(jìn)行采購,采購需第一時(shí)間盡快安排采購。到貨后第一時(shí)間安排給予經(jīng)銷商。如遇同時(shí)幾家需求同款缺貨產(chǎn)品,數(shù)量不足時(shí),按報(bào)單時(shí)間先后順序給予安排,特殊情況告知區(qū)域經(jīng)理由區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行安排協(xié)調(diào)。(開單員需對(duì)每次經(jīng)銷商報(bào)單缺貨的產(chǎn)品進(jìn)行登記,缺貨產(chǎn)品型號(hào)、缺貨產(chǎn)品數(shù)量、缺貨產(chǎn)品是否參與活動(dòng)價(jià)格、折扣多少)
三、關(guān)于經(jīng)銷商售后問題及配件發(fā)貨流程:
1.根據(jù)經(jīng)銷商提供的產(chǎn)品質(zhì)量反饋表,對(duì)質(zhì)量問題產(chǎn)品做出解決方案后,需更換的成品,需第一時(shí)間安排發(fā)貨到經(jīng)銷商處,備注好更換情況。如需更換配件,需第一時(shí)間登記,安排需求配件清單,報(bào)單到采購處進(jìn)行采購。配件到貨后第一時(shí)間通知經(jīng)銷商安排發(fā)貨,不拖延、不遺漏。
需主動(dòng)詢問經(jīng)銷商,如需求較急,是否安排快遞進(jìn)行發(fā)貨,快遞費(fèi)用需求經(jīng)銷商自行承擔(dān)。(如需快遞發(fā)貨,需登記經(jīng)銷商需求配件型號(hào)信息、數(shù)量、收件地址、收件人)
開單崗位職責(zé)15
開單專員中驊國際物流有限公司中驊國際物流有限公司,中驊物流,中驊【崗位職責(zé)】
1、完成集中開單中心所負(fù)責(zé)的營業(yè)部的日常開單審單工作;
2.處理當(dāng)天所有訂單的.開單工作,錄入系統(tǒng)發(fā)票并及時(shí)對(duì)單據(jù)整理;
3.核對(duì)送貨簽收單、退貨單、接貨單、領(lǐng)用單等相關(guān)單據(jù);
4.溝通能力強(qiáng)、服務(wù)態(tài)度好,能夠承受住壓力
崗位要求:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),一定要細(xì)心、耐心;
2、男女不限,打字速度快開單熟練者優(yōu)先考慮。
你能得到什么
1、效率越快,工資越高:當(dāng)月開單超過保底票數(shù)時(shí),單單有提成;
2、上班時(shí)間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。
3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級(jí)大,開單中心的未來在你手里!
【任職資格】
1.大專及本科學(xué)歷;
2.專業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn)不限;認(rèn)可物流行業(yè)
3.有一定的抗壓能力.溝通能力佳,有上進(jìn)心
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