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物業(yè)客服人員崗位職責(zé)
在現(xiàn)實(shí)社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的物業(yè)客服人員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服人員崗位職責(zé)1
1客服部經(jīng)理
1.1嚴(yán)格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
1.2全面負(fù)責(zé)本部門的工作。
1.3負(fù)責(zé)本部門的工作安排,對本部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。
1.4協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。
1.5按時擬定工作計劃和總結(jié)。
1.6定期召開工作例會。
1.7完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
1.8負(fù)責(zé)策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動。
1.9接待客戶來訪。
1.10負(fù)責(zé)檢查各管理員的日常工作,并對管理員的'工作給予具體指導(dǎo)。
1.11負(fù)責(zé)督促和檢查各管理的收費(fèi)工作,統(tǒng)計全區(qū)收欠費(fèi)情況。
1.12對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經(jīng)理。
2客服部前臺職員
2.1嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2.2為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。
2.3為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。
2.4代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。
2.5為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。
2.6代客戶訂閱報刊和雜志,同時負(fù)責(zé)報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
2.7為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。
2.8負(fù)責(zé)對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
2.9應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。
2.10按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。
2.11隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經(jīng)理匯報。
2.12完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。
3客服部管理員
3.1嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
3.2每月按時收取電話費(fèi)。
3.3每月月末做現(xiàn)金日記帳月結(jié)。
3.4每季按時收取水電、熱水、燃?xì)、有線電視和管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
3.5每年按時收取供暖費(fèi)。
3.6按時核對現(xiàn)金、業(yè)主費(fèi)用等各項(xiàng)帳簿。
3.7每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財務(wù)。
3.8每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進(jìn)行亂碼。
3.9規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
3.10辦理出門條。
3.11接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關(guān)部門反映。
3.12及時了解小區(qū)住戶變化情況,并與相關(guān)部門溝通信息。
3.13協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。
3.14督促養(yǎng)犬客戶及時辦理養(yǎng)犬證。
3.15完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交予的其他工作。
物業(yè)客服人員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)建立和完善小區(qū)住戶檔案并及時更新。
2、完成公司制定的物業(yè)費(fèi)收繳任務(wù);
3、走訪住戶,與住戶溝通,掌握管理樓宇住戶的情況,及時處理小區(qū)住戶的'申請服務(wù)及投訴問題;
4、對住戶提出的維修、投訴、建議等,進(jìn)行接待、跟蹤和回復(fù)及回訪工作。
物業(yè)客服人員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主/客戶入住、裝修等相關(guān)手續(xù);
2.負(fù)責(zé)建立業(yè)主/客戶檔案,及時、準(zhǔn)確更新業(yè)主的基礎(chǔ)資料,做好相關(guān)的工作;
3.負(fù)責(zé)受理業(yè)主/客戶投訴、報修相關(guān)記錄的整理、匯總、存檔。
4.向業(yè)主/客戶收繳管理費(fèi)等管理費(fèi)用,負(fù)責(zé)催繳業(yè)主/客戶所欠的各種費(fèi)用,并引領(lǐng)業(yè)主交款;
5.對收費(fèi)中業(yè)主/客戶反映的'各種問題,經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后,送達(dá)有關(guān)部門跟進(jìn)協(xié)調(diào)處理;
6.做好上級交辦的其它工作。
物業(yè)客服人員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)報修、投訴電話的接聽,并處理客戶的報修、投訴,跟進(jìn)結(jié)果;
2.負(fù)責(zé)客戶入駐手續(xù)、二次裝修手續(xù)的'辦理;
3.及時了解客戶動態(tài),及時了解客戶二次裝修的進(jìn)展;
4.負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的收繳、催討,并制作相應(yīng)的通知單;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有合同的整理、登記及匯總;
6.協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件;
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)客服人員崗位職責(zé)5
在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)管理工作。
負(fù)責(zé)編制本部門周、月報和年度工作計劃及總結(jié)。
負(fù)責(zé)細(xì)化完善部門規(guī)章制度、工作程序,并負(fù)責(zé)監(jiān)管實(shí)施。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善。
編制客服預(yù)算、審核費(fèi)用預(yù)算及資金使用計劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。
定期召開部門工作例會,總結(jié)、部署本部門的各項(xiàng)工作。
負(fù)責(zé)客戶信息的收集及各項(xiàng)信息報送工作的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
負(fù)責(zé)組織園區(qū)費(fèi)用收繳工作。
針對客戶逾期未交付的`租金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其它費(fèi)用,制定催繳方案及計劃。
及時處理客戶投訴,就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,交與相關(guān)部門進(jìn)行整改、解決。
經(jīng)常與客戶溝通聯(lián)絡(luò),聽取意見,并及時跟進(jìn)解決,負(fù)責(zé)客戶活動的組織、籌劃、實(shí)施工作。
負(fù)責(zé)對項(xiàng)目安保、保潔供方的監(jiān)控與管理,每月考核保潔、安保供方工作情況,以達(dá)到公司各項(xiàng)指標(biāo)要求。
物業(yè)客服人員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)部門人員的管理及培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)制定并建立所在項(xiàng)目客戶服務(wù)工作流程,并做好監(jiān)督檢查;
3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目客戶服務(wù)工作,提高客戶滿意度、提升物業(yè)費(fèi)收繳率;
4、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目年度預(yù)算制定年度物業(yè)收費(fèi)分解工作計劃,并督促實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目業(yè)主/客戶重點(diǎn)投訴事件,并對重點(diǎn)客戶進(jìn)行回訪;
6、負(fù)責(zé)組織各物業(yè)項(xiàng)目社區(qū)文化活動建設(shè)及實(shí)施;
7、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
物業(yè)客服人員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行管理費(fèi)、能耗費(fèi)與其它服務(wù)費(fèi)的催繳與分?jǐn)偣ぷ,每年根?jù)物業(yè)服務(wù)中心工作要求,協(xié)助經(jīng)理并組織實(shí)施對欠費(fèi)業(yè)主的'清欠工作。
2、巡視服務(wù)區(qū)域,抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、負(fù)責(zé)做好客戶來訪、投訴情況的接待、處理、回訪與匯總統(tǒng)計工作;每季做一次費(fèi)用收繳情況分析。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的公共鑰匙和未入住的住戶鑰匙、空置房的管理工作,并負(fù)責(zé)公共場地、場所的監(jiān)管。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
物業(yè)客服人員崗位職責(zé)8
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標(biāo)。
3、為業(yè)主提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4、為公司各類業(yè)主提供業(yè)務(wù)咨詢。
5、收集業(yè)主信息和業(yè)主意見,對公司形象提升提出參考意見。
6、負(fù)責(zé)公司業(yè)主資料、公司文件(復(fù)件)及分銷商合同(復(fù)件)等資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、做好上門業(yè)主的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告業(yè)主信息,妥善處理。
8、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主咨詢和投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
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