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  • 物業(yè)客服人員崗位職責(zé)

    時間:2023-03-12 11:34:57 崗位職責(zé) 我要投稿

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)

      在現(xiàn)實(shí)社會中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的物業(yè)客服人員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)1

      1客服部經(jīng)理

      1.1嚴(yán)格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

      1.2全面負(fù)責(zé)本部門的工作。

      1.3負(fù)責(zé)本部門的工作安排,對本部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。

      1.4協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。

      1.5按時擬定工作計劃和總結(jié)。

      1.6定期召開工作例會。

      1.7完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

      1.8負(fù)責(zé)策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動。

      1.9接待客戶來訪。

      1.10負(fù)責(zé)檢查各管理員的日常工作,并對管理員的'工作給予具體指導(dǎo)。

      1.11負(fù)責(zé)督促和檢查各管理的收費(fèi)工作,統(tǒng)計全區(qū)收欠費(fèi)情況。

      1.12對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經(jīng)理。

      2客服部前臺職員

      2.1嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

      2.2為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。

      2.3為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。

      2.4代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。

      2.5為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。

      2.6代客戶訂閱報刊和雜志,同時負(fù)責(zé)報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。

      2.7為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。

      2.8負(fù)責(zé)對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。

      2.9應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。

      2.10按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。

      2.11隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經(jīng)理匯報。

      2.12完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

      3客服部管理員

      3.1嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

      3.2每月按時收取電話費(fèi)。

      3.3每月月末做現(xiàn)金日記帳月結(jié)。

      3.4每季按時收取水電、熱水、燃?xì)、有線電視和管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

      3.5每年按時收取供暖費(fèi)。

      3.6按時核對現(xiàn)金、業(yè)主費(fèi)用等各項(xiàng)帳簿。

      3.7每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財務(wù)。

      3.8每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進(jìn)行亂碼。

      3.9規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。

      3.10辦理出門條。

      3.11接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關(guān)部門反映。

      3.12及時了解小區(qū)住戶變化情況,并與相關(guān)部門溝通信息。

      3.13協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

      3.14督促養(yǎng)犬客戶及時辦理養(yǎng)犬證。

      3.15完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交予的其他工作。

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)建立和完善小區(qū)住戶檔案并及時更新。

      2、完成公司制定的物業(yè)費(fèi)收繳任務(wù);

      3、走訪住戶,與住戶溝通,掌握管理樓宇住戶的情況,及時處理小區(qū)住戶的'申請服務(wù)及投訴問題;

      4、對住戶提出的維修、投訴、建議等,進(jìn)行接待、跟蹤和回復(fù)及回訪工作。

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)3

      1.負(fù)責(zé)辦理業(yè)主/客戶入住、裝修等相關(guān)手續(xù);

      2.負(fù)責(zé)建立業(yè)主/客戶檔案,及時、準(zhǔn)確更新業(yè)主的基礎(chǔ)資料,做好相關(guān)的工作;

      3.負(fù)責(zé)受理業(yè)主/客戶投訴、報修相關(guān)記錄的整理、匯總、存檔。

      4.向業(yè)主/客戶收繳管理費(fèi)等管理費(fèi)用,負(fù)責(zé)催繳業(yè)主/客戶所欠的各種費(fèi)用,并引領(lǐng)業(yè)主交款;

      5.對收費(fèi)中業(yè)主/客戶反映的'各種問題,經(jīng)本部門經(jīng)理審閱后,送達(dá)有關(guān)部門跟進(jìn)協(xié)調(diào)處理;

      6.做好上級交辦的其它工作。

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)4

      1.負(fù)責(zé)報修、投訴電話的接聽,并處理客戶的報修、投訴,跟進(jìn)結(jié)果;

      2.負(fù)責(zé)客戶入駐手續(xù)、二次裝修手續(xù)的'辦理;

      3.及時了解客戶動態(tài),及時了解客戶二次裝修的進(jìn)展;

      4.負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的收繳、催討,并制作相應(yīng)的通知單;

      5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有合同的整理、登記及匯總;

      6.協(xié)助客服經(jīng)理處理突發(fā)事件;

      7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)5

      在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)管理工作。

      負(fù)責(zé)編制本部門周、月報和年度工作計劃及總結(jié)。

      負(fù)責(zé)細(xì)化完善部門規(guī)章制度、工作程序,并負(fù)責(zé)監(jiān)管實(shí)施。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善。

      編制客服預(yù)算、審核費(fèi)用預(yù)算及資金使用計劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。

      定期召開部門工作例會,總結(jié)、部署本部門的各項(xiàng)工作。

      負(fù)責(zé)客戶信息的收集及各項(xiàng)信息報送工作的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

      負(fù)責(zé)組織園區(qū)費(fèi)用收繳工作。

      針對客戶逾期未交付的`租金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其它費(fèi)用,制定催繳方案及計劃。

      及時處理客戶投訴,就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,交與相關(guān)部門進(jìn)行整改、解決。

      經(jīng)常與客戶溝通聯(lián)絡(luò),聽取意見,并及時跟進(jìn)解決,負(fù)責(zé)客戶活動的組織、籌劃、實(shí)施工作。

      負(fù)責(zé)對項(xiàng)目安保、保潔供方的監(jiān)控與管理,每月考核保潔、安保供方工作情況,以達(dá)到公司各項(xiàng)指標(biāo)要求。

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)部門人員的管理及培訓(xùn)工作;

      2、負(fù)責(zé)制定并建立所在項(xiàng)目客戶服務(wù)工作流程,并做好監(jiān)督檢查;

      3、負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目客戶服務(wù)工作,提高客戶滿意度、提升物業(yè)費(fèi)收繳率;

      4、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目年度預(yù)算制定年度物業(yè)收費(fèi)分解工作計劃,并督促實(shí)施;

      5、負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目業(yè)主/客戶重點(diǎn)投訴事件,并對重點(diǎn)客戶進(jìn)行回訪;

      6、負(fù)責(zé)組織各物業(yè)項(xiàng)目社區(qū)文化活動建設(shè)及實(shí)施;

      7、處理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)7

      1、負(fù)責(zé)每月進(jìn)行管理費(fèi)、能耗費(fèi)與其它服務(wù)費(fèi)的催繳與分?jǐn)偣ぷ,每年根?jù)物業(yè)服務(wù)中心工作要求,協(xié)助經(jīng)理并組織實(shí)施對欠費(fèi)業(yè)主的'清欠工作。

      2、巡視服務(wù)區(qū)域,抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

      3、負(fù)責(zé)做好客戶來訪、投訴情況的接待、處理、回訪與匯總統(tǒng)計工作;每季做一次費(fèi)用收繳情況分析。

      4、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的公共鑰匙和未入住的住戶鑰匙、空置房的管理工作,并負(fù)責(zé)公共場地、場所的監(jiān)管。

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    物業(yè)客服人員崗位職責(zé)8

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

      2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標(biāo)。

      3、為業(yè)主提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

      4、為公司各類業(yè)主提供業(yè)務(wù)咨詢。

      5、收集業(yè)主信息和業(yè)主意見,對公司形象提升提出參考意見。

      6、負(fù)責(zé)公司業(yè)主資料、公司文件(復(fù)件)及分銷商合同(復(fù)件)等資料的`管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

      7、做好上門業(yè)主的接待和電話來訪工作,及時轉(zhuǎn)告業(yè)主信息,妥善處理。

      8、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主咨詢和投訴電話,做好電話記錄。

      9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

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