物資采購部崗位職責12篇
隨著社會一步步向前發(fā)展，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的物資采購部崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
物資采購部崗位職責1
1.上班時間不遲到、早退，上班打卡后，到經理室簽到。上崗后認真清點提貨單據，接受當天任務。根據任務性質，整理單據、貨款，如屬國際托運，出發(fā)時一定提醒、督促托運組備齊一切手續(xù)。
2.提貨時，提運員必須根據提單的品名、規(guī)格、數量進行驗收，如發(fā)現不符合要求可拒絕提貨。
3.在車站、碼頭提托運回來的物品，若有破損、貨差等問題，必須做現場記錄，提回來后詳細報告主管或經理，及時做好貨物差錯、破損的索賠工作。提運員要督促并要求搬運工人對物品輕拿輕放，防止物品破損，并堆放整齊，保證物品不在運輸途中丟失。認真填寫物品交接單，做好交接工作。
4.及時領取提貨通知單。在外工作時要嚴守紀律，杜絕有損酒店聲譽的'言行。
物資采購部崗位職責2
1、主持部門全面工作；
2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹，制定公司物資采購相關制度并監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責公司采購規(guī)劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作；
4、負責物資采購供應商管理；
5、負責物資采購、驗收、倉儲、發(fā)放等管理；
6、負責物資合同管理；
7、負責物資采購信息系統(tǒng)的應用及管理；
8、負責電子商務工作。
副主任
1、協(xié)助主任負責部門日常管理各項工作；
2、貫徹執(zhí)行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰(zhàn)略，制定部門管理制度與工作流程；
3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況；
4、負責建立供應商檔案管理制度，參與供應商開發(fā)、選擇、處理與考核工作；
5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤，負責采購價格的控制工作，并預測價格變化趨勢；
6、主持采購招標、合同評審工作，監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況，建立合同臺賬；
7、負責采購進度控制及交期管理，指導監(jiān)督跟單、催貨工作；
8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。
綜合管理
1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項工作；
2、負責部門公文流轉、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作；
3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作；
4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理；
5、負責部門培訓、學習及績效考核；
6、負責部門重點工作督察督辦；
7、負責部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
系統(tǒng)管理
1、負責物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護和管理工作；
2、負責公司物資編碼工作；
3、負責系統(tǒng)數據的備份工作；
4、負責部門信息管理各項工作；
5、協(xié)助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
稽核
1、負責物資采購的各類款項的.審核、核算、預付和承付工作；
2、負責發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗證，按時完成帳務結算、報表上報工作；
3、負責年度物資盤點與統(tǒng)計工作，按規(guī)定審核上報相關報表。
4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
計劃管理
1、匯總各單位物資材料需求計劃，結合年度計劃，制訂詳細的月度采購計劃；
2、平衡采購計劃，監(jiān)控庫存變化，組織編制增補計劃或臨時計劃，及時補充庫存，使庫存維持合理的結構及數量水平；
3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤，定期向部門領導匯報采購計劃的執(zhí)行情況及存在的問題；
4、深入了解市場的競爭態(tài)勢，多方收集供應商信息，不斷拓寬供貨渠道；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
采購管理
1、參與編制并嚴格執(zhí)行公司招標采購管理制度和流程；
2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實；
3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發(fā)標、答疑、回標，到評標、清標、議標、定標等全過程的組織工作；
4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作，并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況；
5、負責進口物資采購相關手續(xù)辦理工作；
6、參與采購物資驗收，協(xié)助辦理入庫等工作；
7、收集、整理、審查供應商有關資料，參與供應商及年度合格供應商的評價工作，與供應商良好關系；
8、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成領導交辦工作。
供應商管理
1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估，形成評估報告；
2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作，按規(guī)定組織供應商考評與分級管理；
3、加強與供應商溝通配合，迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題，不斷提高采購質量；
4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，負責做好領導安排的其他工作；
合同管理
1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系，為實施采購建立執(zhí)行、控制機制；
2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度；
3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程，統(tǒng)一采購合同范文；
4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作；
5、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
質量檢驗
1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施；
2、按照相關質量檢驗標準，協(xié)同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗；
3、按照公司規(guī)定的程序實施檢驗工作，防止不合格品入庫或投入使用；
4、識別和認真記錄各類物資質量問題，填寫質量檢驗報告單；
5、定期對所檢物資的質量情況進行統(tǒng)計分析，形成報告并上報部門領導；
6、協(xié)助供應商評估工作，對供應商提出質量改進建議；
7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬，做好整理、歸檔、裝訂；
8、維護與保養(yǎng)檢驗儀器、量規(guī)和試驗設備，建立完善的儀器設備檔案；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
庫房管理
1、嚴格執(zhí)行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規(guī)范》，協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度；
2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫手續(xù)辦理工作；
3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理，按不同規(guī)格、型號分別存儲，做到帳、卡、物對應；
4、對倉庫進行溫濕度管理，組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作；
5、負責倉庫安全管理，檢查倉庫消防、防汛等設施，巡查安全隱患，保證倉庫安全；
6、定期清掃管轄區(qū)，保證管轄區(qū)內清潔衛(wèi)生；
7、對庫存的特殊物資，根據其物資特性要求采取相應的措施，保證其在庫期間的質量；
8、檢查倉庫養(yǎng)護設施設備的運轉情況，保證庫區(qū)的儲存條件經常處于良好的狀態(tài)；
9、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作；
駕駛員
1、負責制訂、執(zhí)行車輛、機具和設備使用、維護、保養(yǎng)制度和計劃；
2、愛崗敬業(yè)，服從領導，聽從安排，滿足部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作；
3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務，做好部門費用控制工作；
4、執(zhí)行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車、文明行車，工作期間禁止酗酒；
5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查，發(fā)現問題及時報告并維修處理，嚴禁帶病出車執(zhí)行任務。要愛護車輛，保證車內外清潔；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
經管員
1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作；
2、負責部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作；
3、負責部門工作人員勞保用品發(fā)放工作；
4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作；
5、負責部門來人來訪接待工作；
6、認真履行公司HSE方針、目標與職責，完成上級安排的其它工作。
物資裝卸
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和有關規(guī)定，服從分配，聽從裝卸班長指揮，確保物資裝卸任務順利完成；
2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護用品，按時清洗工作服，保持良好形象，做好裝卸作業(yè)過程安全防護；
3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質量，減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象，事后負責清理地面衛(wèi)生；
4、服從裝卸班長安排，配合叉車、吊車完成物資送貨到現場工作，同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作；
5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車，嚴禁收受司機的錢財和物品；
6、負責物資庫區(qū)、料棚（場）衛(wèi)生清潔工作；
7、完成部門領導交付其他工作。
門衛(wèi)
1、執(zhí)行公司安全管理各項制度與規(guī)定，貫徹報告內控及HSE體系要求；
2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范；
3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定，做好出入庫人員及車輛檢查，禁止無關人員和車輛進入庫區(qū)，特殊情況需上報主任，經批準后方可放行；
4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳；
5、負責維護物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序；
6、負責庫區(qū)夜間巡檢及出現意外事故時的警戒工作；
7、負責門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生；
8、完成領導交辦其他工作。
物資采購部崗位職責3
一、在總經理的領導下，負責項目材料的管理工作，認真貫徹執(zhí)行質量標準。
二、負責公司在建項目主要材料的采購工作，采購前，填寫價格申報單，報主要領導審核；采購合同（必要時簽訂保密協(xié)議、質量保證協(xié)議、擔保責任）的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤（特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料）。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數量、質量，通過不同方式了解供貨市場動態(tài)，考察供貨單位實力狀況和資信程度，收集供應商檔案資料，負責新供方引進前的.評估工作。
四、指導施工部門編制好施工材料計劃，確保施工現場的材料供應。
掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況，向總經理提供分析資料。
五、改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。
六、指導現場材料員負責材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內、對外結算，建立采購臺帳和采購合同臺帳，賬面整潔、清晰，帳物相符，盈虧有原因、損壞有報告，記賬有憑證，調整有依據。
八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集，按程度準確及時地傳遞和反饋，并裝訂成冊，專項保管。
九、忠于職守，實事求是，全面、準確、及時地收方（驗收）、結算、報統(tǒng)計資料。
十、完成公司領導交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責4
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項,訂購業(yè)務必須上報經理或主管,經研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣品、信息,供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務。
5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收。根據銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進、滯銷不進”的.原貝ij,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃,根據倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業(yè)務知識,提高業(yè)務水平,接待來訪業(yè)務要熱情有禮,外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽,不謀私利。
9.嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領導的分工安排。
物資采購部崗位職責5
1.全面負責物料及商品的入庫驗收工作。入庫時，對進倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收，并報據發(fā)票名稱、勒號、規(guī)格、單位、數量、價格等填寫驗收單或收據，嚴格把好質量關，不符合的貨物應退回，發(fā)現問題要及時上報。
2.有效地管理庫房，具體負責酒店商品和物品的保管和供應工作。
3.驗收進倉物資，如發(fā)現不符合要求的，需填寫驗收報告呈物資主管審批，交采購部經理提出處理意見。
4.驗收后的物資，必須按類別，根據物品的數量、性質固定位置堆放，做到整齊美觀，并注意留有通道，便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查，并填寫貨物卡，并把貨物卡掛放在明顯之處。
5.商品和物料進出倉，要做到先進先出、后進后出，防止商品變質、霉壞，盡量減少損耗。
6.倉庫要保持通風干燥，根據倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件，調節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查、勤瞭曬，防止蟲駐鼠咬、霉爛變質。
7.每日匯總票據，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，按期登記明細賬，定期盤點，按時填寫報表，做到賬物相符、賬表清楚。
8.熟悉貨物，明確負責保管貨物的.范圍。
9.嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內嚴禁吸煙，上下班前后，對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨操等進行安全檢查，發(fā)現隱患及時處理，保證物資和庫房的安全。
10.嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律，按時上下班，工作時不擅離職守，并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
11.努力完成領導交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責6
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應情況，掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴格審核合同款項，訂購業(yè)務必須上報經理或主管，經研究后方可實施。
3.采購物品應做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃，應及時提供樣品、信息，供經營部門參考。
4.經常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況，以銷定購。積極組織適銷對路的貨源，防止盲目進貨。盡量避免積壓商品，提高資金周轉率。經常與倉庫保持聯系，了解庫存情況，全面掌握庫存商品的情況，有計劃、有步驟地安排好各項事務。
5.嚴格把好質量關，對不符合質量要求的要堅決拒收。根據銷售動向和市場信息，積極爭取訂購貨源，按“暢銷多進、滯銷不進”的原貝ij，保證貨源充足。
6.各部門急需的`物品要優(yōu)先采購，并做到按計劃采購。認真核實各部的申購計劃，根據倉庫存貨情況，訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員經常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。
7.嚴格遵守財務制度，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利的前提下開展業(yè)務活動。購進物資要盡量做到單據(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學習業(yè)務知識，提高業(yè)務水平，接待來訪業(yè)務要熱情有禮，外出采購時要注意維護酒店的禮儀、利益和聲譽，不謀私利。
9.嚴格遵守酒店的各項規(guī)章制度，服從上級領導的分工安排。
物資采購部崗位職責7
1.負責物資采購部全面工作，提出酒店物資采購計劃，報總經理批準后組織實施，并確保各項采購任務的完成。
2.對酒店各部門物資需求及消耗情況進行調査研究，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。
3.指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保酒店物資的正常采購量。
4.完成酒店各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。
5.對酒店的物資采購負有重要責任，熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號、單價、用途和產地，檢查購進物資題船質量要求。
6.檢查合同的執(zhí)行和落實情況，參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談。
7.負責審核年度各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支，以較少的'資金保證最大的物資供應。
8.認真監(jiān)督檢査各采購員的采購進程及價格控制。
9.在部門經理例會上，定期匯報采購落實情況。
10.每月初將上月的采購任務、完成及未完成情況逐項列出報表，呈酒店總經理及財務部經理，以便于上級領導掌握全酒店的采購情況。
11.負責督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中，講信譽，不索賄、受賄，并與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下進行合作。
12.負責部屬人員的思想教育、業(yè)務培訓，開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所屬員工提髙工作水平和思想水平。
物資采購部崗位職責8
1.上班時間不遲到、早退,上班打卡后,到經理室簽到。上崗后認真清點提貨單據,接受當天任務。根據任務性質,整理單據、貨款,如屬國際托運,出發(fā)時一定提醒、督促托運組備齊一切手續(xù)。
2.提貨時,提運員必須根據提單的品名、規(guī)格、數量進行驗收,如發(fā)現不符合要求可拒絕提貨。
3.在車站、碼頭提托運回來的物品,若有破損、貨差等問題,必須做現場記錄,提回來后詳細報告主管或經理,及時做好貨物差錯、破損的索賠工作。提運員要督促并要求搬運工人對物品輕拿輕放,防止物品破損,并堆放整齊,保證物品不在運輸途中丟失。認真填寫物品交接單,做好交接工作。
4.及時領取提貨通知單。在外工作時要嚴守紀律,杜絕有損酒店聲譽的'言行。
物資采購部崗位職責9
1.協(xié)助采購部經理辦理國內外采購事宜,保證酒店物品的正常供應。
2.與供應商建立良好的.供求關系,確保以最合理價格購到符合標準的物品。
3.有效地控制和監(jiān)督物品的出入庫手續(xù)和數量,及時解決有關技術問題,壓縮費用開支。
4.協(xié)助采購部經理檢查月末盤點工作。
5.按時完成上級指派的其他工作。
物資采購部崗位職責10
1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規(guī)格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的'特點和規(guī)律進行采購。
3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。
4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。
7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。
8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協(xié)議辦理有關手續(xù)。
9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談,簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。
物資采購部崗位職責11
1.負責對全公司物資采購工作直接管理，分公司物資采購計劃必須上報，并對其進行審査、核實、監(jiān)督、執(zhí)行。
2.負責對公司生產所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執(zhí)行。
3.負責按公司質量體系要求，制定采購文件，并按采購文件協(xié)同生產管理部、質量部、計劃財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核，最終評定合格的分承包方。
4.協(xié)同質量部對所采購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收，包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。
5.協(xié)助參與商務合同的簽訂并監(jiān)督其執(zhí)行。
6.負責采購的.不合格產品的控制及處理。
7.收集各種商品物資信息，掌握物資供需動態(tài)，以及公司相關商務對象的資信、業(yè)績及經營狀況等資料，做好記錄。通過分析，隨時呈報公司主管領導，并與相關部門聯系。
8.負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
物資采購部崗位職責12
1.全面負責物料及商品的入庫驗收工作。入庫時,對進倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收,并報據發(fā)票名稱、勒號、規(guī)格、單位、數量、價格等填寫驗收單或收據,嚴格把好質量關,不符合的`貨物應退回,發(fā)現問題要及時上報。
2.有效地管理庫房,具體負責酒店商品和物品的保管和供應工作。
3.驗收進倉物資,如發(fā)現不符合要求的,需填寫驗收報告呈物資主管審批,交采購部經理提出處理意見。
4.驗收后的物資,必須按類別,根據物品的數量、性質固定位置堆放,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查,并填寫貨物卡,并把貨物卡掛放在明顯之處。
5.商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗。
6.倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環(huán)境、氣溫變化、通風條件,調節(jié)干、濕度和溫度。要勤檢查、勤
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