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  • 工程資料員具體的崗位職責

    時間:2023-03-17 17:04:31 崗位職責 我要投稿

    工程資料員具體的崗位職責20篇

      在生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編精心整理的工程資料員具體的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    工程資料員具體的崗位職責20篇

    工程資料員具體的崗位職責1

      1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、編撰、整理;

      2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

      3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4、負責溝通協(xié)調施工過程中各方的資料收集;

      5、負責上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;

      6、完成上級交辦的其他任務;

    工程資料員具體的崗位職責2

      1、按照一體化管理體系文件規(guī)定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。

      2、根據(jù)工程內容、特點,進行施工質量技術資料和安全管理資料的編寫、收集計劃,并向項目部的直接相關崗位人員交底;

      3、及時與項目部直接相關崗位人員溝通,協(xié)助編寫工程施工資料,并對編寫的資料質量負責校核;

      4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產(chǎn)許可證及其他資料,并協(xié)助編寫及對編寫的.資料質量負責校核。

      5、做好項目的施工圖紙、設計變更文件、合同及合同變更文件會議紀要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;

      6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續(xù)和中間安全評價手續(xù);

      7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。

    工程資料員具體的崗位職責3

      1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成相關產(chǎn)品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責的任務;

      2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

      3、監(jiān)控物料的'市場變化,采取必要的措施降低采購成本;

      4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;

      5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。

    工程資料員具體的崗位職責4

      1.負責公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術資料的'收集和立卷歸檔管理,保證各類資料的完整性、保密性。

      2.負責各類往來文件的登記、匯報、分發(fā)、追蹤、立卷歸檔工作。

      3.負責所屬部門的行政后勤事宜。

    工程資料員具體的崗位職責5

      1.負責與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應商及公司有關部門的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。

      2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會議紀要,各種圖集、規(guī)范、標準,測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質證,檢測合格證等。

      3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結算文件的編制,申報。

      4.負責完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

      5.負責根據(jù)材料進場情況,進行材料的'報驗及原材料、試塊送檢工作。

      6.完成上級交辦的其它工作任務。

    工程資料員具體的崗位職責6

      1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

      2、負責協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標書、合同等事宜;

      3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

      4、負責按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。

      5、負責公司客戶的'日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

      6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

      7、負責協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

      8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統(tǒng)計

      9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。

      10、負責協(xié)調好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

      11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經(jīng)理。

      12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

      13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。

      14、負責完成上級領導安排的其他任務。

    工程資料員具體的崗位職責7

      1、建立資料管理辦法;

      2、指導、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監(jiān)督、檢查項目工程資料的`及時性、合規(guī)性;

      3、為公司培訓合格內業(yè)工程師;

      4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);

      5、負責收集工程方面的行業(yè)政策、標準、規(guī)范等資料并進行識別更新;

      6、負責組織部門文件、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。

    工程資料員具體的崗位職責8

      1、負責建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;

      2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

      3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的.收集和審查;

      4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

      5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;

      6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

      7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

      8、負責整理開標前期工作,認真處理合同細節(jié)等。

    工程資料員具體的崗位職責9

      1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

      2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

      3、對需要變更的`文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

      4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

      5、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

      6、參與工程竣工圖的整理和移交。

    工程資料員具體的崗位職責10

      1、服從項目負責人的工作安排;

      2、將投標資料、工程技術資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務后,認真仔細地研究投標文件及圖紙,對項目實施應注意的情況匯總后上交給項目負責人;

      3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設計主動請教學習工程資料整理程序,實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

      4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結算資料,及時申報工程進度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;

      5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結算資料的一致性;

      6、做好技術資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

      7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結算終審后十天內交一套完整的'結算資料給行政部歸檔;

      8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

    工程資料員具體的崗位職責11

      1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;

      2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

      3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4、負責工程部檔案室的管理,要求資料分類歸檔,目錄及相關標示清晰、準確;

      5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議的`準備、會議紀要;

    工程資料員具體的崗位職責12

      負責招投標信息的收集、確定要去投標的.項目制作投標文件。

      負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成工程投標。

      關注每天各大招投標信息網(wǎng)站的更新內容,發(fā)現(xiàn)符合投標項目,及時準確登記匯報領導審批。

      根據(jù)部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。

      具有招投標資料管理經(jīng)驗,熟悉佛山地區(qū)的備案及相關事宜。

    工程資料員具體的崗位職責13

      1、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

      2、資料員收到文件及設計變更通知后,應立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

      3、負責收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。

      4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

      5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。

      6、負責工程竣工圖的.整理和移交。

      7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領導反饋信息。

      8、領導安排的其他工作。

    工程資料員具體的崗位職責14

      1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

      2、負責項目上的.物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調;

      3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

      4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

      5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

      6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;

      7、負責項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調;

      8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務。

    工程資料員具體的崗位職責15

      1.負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

      2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

      3.負責備案資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

      4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間,對外協(xié)調施工單位間的工作。

    工程資料員具體的崗位職責16

      1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、整理、歸檔、管理、借閱;

      2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

      3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

      4、完成領導交辦的其他任務。

    工程資料員具體的崗位職責17

      1、負責項目內業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

      2、負責項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯(lián)系單,及相應的保管、發(fā)放工作;

      3、負責項目合同管理;

      4、負責對勞務資料管理,負責與甲方、設計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調配合;

      5、參與工程竣工預驗收及竣工資料的整理;

    工程資料員具體的.崗位職責18

      1、負責接受上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

      2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù),妥善保管;(所有發(fā)放資料至少需留存原件一份)。

      3、負責管理好有關工程資料的借閱管理,并及時對作廢資料做好標記,確保不被誤用。

      4、負責施工過程資料的`編寫、收集。

      5、負責施工過程資料的分類、編目、歸檔。

      6、負責竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

    工程資料員具體的崗位職責19

      1.負責公司內部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

      2.負責工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

      3.負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

      4.負責根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關質量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。

      5.負責施工資料的`分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

      6.負責辦理領導交辦的其他任務。

    工程資料員具體的崗位職責20

      1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

      2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的`工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

      3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

      4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

      5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

      6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

      7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

      8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

      9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

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