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  • 公司檔案管理崗位職責

    時間:2023-03-24 16:16:40 崗位職責 我要投稿

    公司檔案管理崗位職責

      在當今社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司檔案管理崗位職責,希望對大家有所幫助。

    公司檔案管理崗位職責

    公司檔案管理崗位職責1

      1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。

      2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

      3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

      4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

      5、對所保管的`檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

      6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

      7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

      8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。

      9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

      10、完成領導交辦的其他任務。

    公司檔案管理崗位職責2

      崗位概述:負責公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

      崗位職責

      1.負責公司檔案的完整性、安全性和保密性;

      2.負責公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關事務;

      3.負責文件與資料有效性的'監(jiān)控,負責公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

      4.負責編制檔案的各種檢索工具;

      5.負責公司工商登記、房產證及商標注冊證等公司重要資料原件及復印件的保管和維護;

      6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

      7.負責公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

      8.負責對公司其他部門的檔案管理工作進行指導;

      9.負責公司圖書、雜志和有關技術資料的采購、登記、保管和借閱;

      10.負責檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

      11.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。

    公司檔案管理崗位職責3

      (1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的`工作計劃,進行工作總結、指導、監(jiān)督、檢查。

      (2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的歸檔、立卷、存檔等工作。

      (3)按照公司相關規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

      (4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

      (5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

      (6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

      (7)完成領導交辦的其他工作。

    公司檔案管理崗位職責4

      崗位職責:

      1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

      2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù)。

      3、收集施工全過程中形成的其他技術文件并進行立卷歸檔。

      4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術檔案資料。

      5、工程部、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術信息的.傳遞工作。

      6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

      7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔。

      8、工程部內文件的編寫、打印、復印及管理工作。

      9、上級交辦的其他工作。

      任職條件:

      1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經驗。

      2、教育水平:大學本科及以上

      3、年齡要求:不限

      4、個人素質:有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

      5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

    公司檔案管理崗位職責5

      第一條為切實做好公司公文處理和檔案管理,使之規(guī)范化、制度化,結合本公司實際,制定本制度。

      第二條公司的公文,各種業(yè)務資料,設專人具體負責保管。

      第三條公文處理要做到準確、及時、安全,由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

      第四條公文處理和檔案管理,必須嚴格執(zhí)行有關保密規(guī)定,確保重要文件、業(yè)務資料和機密安全。

      第五條凡需辦理的公文,專管人員應根據(jù)公文內容和性質,按規(guī)定程序,及時送領導批示或交業(yè)務主管辦理。

      第六條草擬公文,要使用鋼筆或毛筆,并力求做到情況真實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,書寫工整,標點準確,篇幅簡短。

      第七條公文辦完后,要根據(jù)文書立卷,檔案管理的有關規(guī)定,及時將公文定稿、附件等分類整理,保證材料齊全、完整,便于保管,查找和利用。

      第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料,一般在辦公室進行,如因工作需要,非帶出不可時,須在借閱登記本上登記,閱用完畢,及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復印有關業(yè)務檔案資料時,須持介紹信,并經領導批準。

      第九條文書、檔案專管人員、工作人員,如因工作疏漏,造成遺失,應視情節(jié)給予行政的.、經濟的處罰,直至解聘。

      第十條本制度自批準設立之日起實行

    公司檔案管理崗位職責6

      一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。

      二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的`專門人才。

      三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作,按時按質量完成各項目標管理工作。

      四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。

      五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。

      六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經公司總經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

      七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。

      八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。

      九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。

      十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。

    公司檔案管理崗位職責7

      1、制定公司的檔案管理辦法;

      2、監(jiān)督落實各職能部門對檔案管理辦法的`執(zhí)行;

      3、負責公司檔案資料的收集工作;

      4、負責檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;

      5、負責檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;

      6、對公司文件,合同等檔案進行前端控制;

      7、負責工程竣工檔案資料的預驗收工作.

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