文員的崗位職責(集合20篇)
在現(xiàn)在社會，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的文員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
文員的崗位職責1
1.協(xié)助參與公司項目方案編制、報價、投標等工作;
2.配合維護客戶關系;
3.管理監(jiān)督各項工作流程;
4.把控各項目進度、階段成果及回款情況;
5.負責公司項目各類文檔資料的收集和歸檔。
6.負責或配合完成交辦的'其它臨時工作。
文員的崗位職責2
1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續(xù)。
2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的'咨詢。
3、負責網(wǎng)絡及現(xiàn)場招聘與面試，
4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。
5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。
文員的崗位職責3
一、接聽電話
1．在聽到電話三聲響前拿起電話。
2．接聽電話必須使用禮貌用語——“您好！xx！”（外線）或“您好！前臺！”（內(nèi)線），不可使用“喂！干什么？找誰？”等非專業(yè)用語。
3．非推銷來話，不可先掛機，必須等對方掛機后方可收線，如特殊電話可婉轉崔促。
4．接到上級領導電話指令后，應盡快處理相關事項，如有無法執(zhí)行情況，應立即電話相關領導者，免耽誤領導工作進程。
二、接待客人
1．有客人來時，應面帶微笑，起立問候并做好指引工作。
2．如有來訪不詳情況，可與行政部領導聯(lián)系，不可私自處理，更不得怠慢來賓。
3．公司高層領導或客人會議時應及時送茶水。
4．會議室的整理及會前安排。
三、車輛安排
1．根據(jù)行政部領導批示安排車輛。
2．根據(jù)各部門的.申請單，按重要性合理安排車輛并要求司機做好相關記錄資料。
3．安排過程中如有車輛使用周轉有問題時，應立即知會申請部門和行政部領導，以妥善安排，不可擅做主張造成不必要的損失。
四、文件資料收發(fā)
1．有快件或郵件到，第一時間通知收件，獲收件人同意后方可代為收件，但須填寫《信件收發(fā)登記表》。
2．周末快遞與郵件，先代為簽收并做好記錄，周一正常上班后第一時間通知收件人收件，并簽名確認，以免錯發(fā)。
3．內(nèi)部文件資料，根據(jù)需要分類送交相關領導簽批、審核后再電話話通知返回相關部門，單據(jù)不可隨意擺放，應謹慎保管，以免丟失或泄露機密。
五、前臺整理及下班后值班
1．保持前臺大廳及周邊整潔、衛(wèi)生，符合“5s”標準。
2．下班后關好寫字樓一樓設備（如復印機）電源及門窗等，以免造成不必要的損失。
3．下班后，不允許閑雜人等逗留寫字樓，如有可疑可隨時通知保安或與行政部領導聯(lián)系及時處理。
4．下班前應做好移交工作，特別是周日應與保安交待后方可離開，不可私自下班。
六、上班時間調(diào)整一直以來，前臺工作時間為24小時兩班制，考慮到工廠工作性質，上班時間調(diào)整為：
第一班：6：30~~15：00第二班：15：00~~23：30
文員的崗位職責4
1.根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展目標，制定人力資源規(guī)劃，采取多種方式拓展人員招聘渠道，規(guī)范招聘流程，參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選，提高招聘質量，降低招聘費用，確保公司的人力資源存量滿足業(yè)務發(fā)展需要;
2.根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，制定并組織實施員工培訓計劃，組織技能考核鑒定，監(jiān)督培訓效果評估，合理控制培訓費用，確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求，提升公司的人力資源質量;
3.根據(jù)公司的業(yè)務導向，制定績效考核管理制度，落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行，統(tǒng)計考評結果，管理考評文件，做好考評后的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;
4.根據(jù)績效與工資掛鉤的規(guī)定，協(xié)助業(yè)務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;
5.跟蹤業(yè)界薪酬水平，結合國家福利政策，制定激勵性的薪酬福利制度及方案，審核員工每月的'工資數(shù)據(jù)，監(jiān)督員工社會保障福利的發(fā)放，各項社會保險的申報與繳納;
6.依據(jù)公司的用人規(guī)定，負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;
7.受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟，確保建立和諧的勞動關系，維護公司良好的雇主形象;
8.各部門人員的日�？记冢暗昝驿N售人員的排班、休息日協(xié)調(diào);
9.其他人事日常工作。
文員的崗位職責5
1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的`收發(fā)處理工作。
4、負責公司內(nèi)每月激勵的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
5、負責管理與更新公司內(nèi)員工通訊信息。
6、協(xié)助主管監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，負責統(tǒng)計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理（辦公用品申購、辦公設備、辦公環(huán)境、綠化維護、固定資產(chǎn)登記及管理）。
8、協(xié)助組織企業(yè)文化工作的建設（公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排）。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
文員的崗位職責6
1、每月統(tǒng)計業(yè)務員新存與退房；
2、月初需交表格制作（保證金、業(yè)績表、考勤表）；
3、業(yè)務員進款與開支單的錄入、審核；
4、業(yè)務部階段分數(shù)匯總；
5、業(yè)務員每個合同業(yè)績與虧損的.計算；
6、業(yè)務員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入；
7、代收代付的生成；
8、退房結算的錄入；
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業(yè)務員加急的事情跟進情況；
10、分區(qū)的其他工作。
文員的崗位職責7
1)考勤核算
2)員工的入職、離職手續(xù)辦理
3)公司活動、福利組織及發(fā)放
4)員工宿舍安排
5)員工飯?zhí)冒才?/p>
6)快遞對接
7)來訪人員的登記、接待
8)辦公用品的申購及入庫、領用保管
文員的`崗位職責8
1.對來訪者、約見領導者，用內(nèi)部電話聯(lián)系，經(jīng)同意后準予拜訪，并將客人引領至領導辦公室，審勢為客人沏茶。
2.公司考勤管理，每月25日將考勤資料匯總填表，要求報表準確，資料齊全并整理歸檔。
3.建立公司飾后服務和人員招聘管理網(wǎng)絡，做到及時跟蹤客戶飾后服務情況和公司所需人員信息。
4.負責公司各種文件資料的打印、復印、傳真工作，及時傳遞公司各類會議等通知，對公司文件和外發(fā)快遞發(fā)放正確。
5.做好餐券管理，做到財賬相符。
6.做好會議室的布置及會議招待，根據(jù)會議室使用要求，提前布置好會議室和負責期間茶水等物品的服務工作。
7.分發(fā)報刊、信件要及時準確，認真仔細做好信件、報刊分發(fā)工作，及時送達領導及各部室。
8.服從辦公室統(tǒng)一安排，做好辦公室臨時交辦的`任務。
9.嚴格遵守《員工手冊》等規(guī)章制度。
文員的崗位職責9
1、負責在物業(yè)窗口接待客戶，計算客戶應繳費用后收費，主要是負責工業(yè)園區(qū)里面的收費工作，房租，手電費等，不需要上門收取
2、負責統(tǒng)籌安排其他財務的工作
3、統(tǒng)計報表，總結
4、具有較強文字功底，能獨立學習和工作能力，工作踏實、認真、細心、主動積極；
5、具有良好的.職業(yè)道德操守、團隊合作精神及良好的溝通能力。
文員的崗位職責10
1. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
2. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)。
3. 社會保險的投保、申領。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
6. 接受其他臨時工作。
文員的崗位職責11
1、負責協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動。
2、負責協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設的宣傳。
3、負責管理處周例會的`會議紀要工作。
4、負責做好與業(yè)主委員會間的信息傳遞，工作協(xié)調(diào)等工作。
5、負責對管理處的資料及時歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。
6、負責對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。
7、協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。
8、協(xié)助完成領導臨時安排的其它工作。
文員的崗位職責12
崗位職責
內(nèi)勤文員的要求
內(nèi)勤文員的要求、工作職責及工資待遇
一、要求：
1、一般都要求能夠熟悉運用辦公軟件；
2、能夠獨自完成上司安排的工作；
3、有較好的溝通能力；
4、其它的根據(jù)公司要求而定；
二、工作職責
1、負責部門內(nèi)部文件的打印，復制，分發(fā)和管制；
2、協(xié)助上級處理好本部門人員工作安排；
3、記錄好本部門人員的'考勤；
4、做好日、周、月部門業(yè)績報表；
5、處理好日常臨事工作。
三、工資待遇
一般在1至3元不等，具體要根據(jù)公司而定，每家公司的要求不同固而待遇也不同。
文員的崗位職責13
1、門店業(yè)務單據(jù)的整理與錄入，下單訂貨；
2、文檔資料整理存放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、維護門店日常運作秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
8、員工紀律、員工考勤、員工儀表.
9、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度的實施；
10、負責公司內(nèi)外部會議行程安排等。
11、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達；
12、領導交辦的其他事務。
文員的崗位職責14
1、合同文件的準備、歸檔和保管;
2、協(xié)助會計購___、開具發(fā)票、發(fā)票認證等財務工作;
3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的'登記和管理;
4、操作進銷存軟件，銷售訂單直至出庫單的錄入輸出。
5、完成領導交代的其他任務。
文員的崗位職責15
1、施工隊考核基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
2、報修客戶的.維修受理，過�？蛻艟S修工隊的指派;
3、反饋售后維修;
4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;
5、負責部門工作會議的記錄整理;
6、負責打印、收集、整理工程部的文件;
7、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報;
8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。
文員的崗位職責16
1、負責項目員工的招聘、入職(合同、檔案等)、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，并及時更新項目人員狀況，負責做好員工績效評估、轉正等人事工作。
2、負責項目員工的考勤(出勤、年假、加班等)。
3、資料的歸檔立卷管理工作，做好項目原始資料收集和編纂工作。
4、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。負責公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理。
5、負責公司物品的.預算、采購、報銷管理工作。
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
7、做好相關維修上報登記記錄，并通知工程人員跟進落實。
8、完成上級交辦的其他工作。
文員的崗位職責17
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送；
2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館；
3、管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費（電話、網(wǎng)絡等）、水費、辦證、業(yè)務往來單位的帳目結算；
4、負責公司定期物資采購；補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的'開展；
5、負責客人來訪接待工作；
6、負責維持和檢查公司辦公環(huán)境；
7、公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉達交，文件收發(fā)；
8、 完成公司交辦的其它任務。
文員的崗位職責18
1、負責電話邀約求職者面試，接聽應聘電話;
2、負責職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;
3、邀約求職者到場集合，做好面試后的.跟蹤;
4、負責員工考勤的登記、整理與核算;
5、負責行政人事部相關資料、.員工檔案管理;
6、負責上級交辦的其他工作。
文員的崗位職責19
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于xxx時間傳達到客戶服務團隊；
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
5、認真執(zhí)行目標卡的`管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。
文員的崗位職責20
1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協(xié)助接待客戶熟悉業(yè)務流程協(xié)助銷售經(jīng)理的`業(yè)務跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發(fā)貨文件表格整理，用友ERP軟件訂單制作數(shù)據(jù)錄入;
4、協(xié)助銷售經(jīng)理與客戶的日常溝通工作;
5、 完成領導交代的其他任務 。
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