工程部資料員崗位職責12篇
在我們平凡的日常里，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的工程部資料員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程部資料員崗位職責1
工程部檔案員崗位職責
1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據(jù)。
2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。
3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。
4。 負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的'登記、送達及催辦工作；
7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作；
8。 負責工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達有關部門及領導；
9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。
10。 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11。 負責工程部的日常事物工作。
12。 及時完成領導交辦的其它工作。
工程部資料員崗位職責2
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等；
2、負責上述資料原件的保管；
3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存；
4、對上述資料的管理包括：整理、歸類、登記、編號（如需要）、存檔，做到分門別類、查找方便；
5、負責審查各種資料，對缺少的資料，責成有關人員及時補上，對不符合要求的資料，責成有關人員及時補做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的.（簽收手續(xù)有二種：一是直接在復印件上簽收，二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收，建議使用方法一）、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等（具體見6、7兩項）；
6、需加蓋甲方公章的文件有：招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等；
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有：開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等；
8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作；
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室；
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查；
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室，移交表格。
工程部資料員崗位職責3
資料員崗位職責
1．在工程部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4．收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5．負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6．負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7．按建筑主管部門和城建檔案館的.有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8．負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9．參加有關工程會議并做好記錄工作。
10．對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11．負責工程部的日常內務、文案工作。
12．完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
工程部資料員崗位職責4
工程部資料員崗位職責
1、在項目部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的.各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
工程部資料員崗位職責5
1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標書、合同等事宜;
3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規(guī)定的`格式，對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。
5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。
7、負責協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務工作，主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統(tǒng)計
9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。
10、負責協(xié)調好各客戶經(jīng)理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。
11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經(jīng)理。
12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。
13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領導安排的其他任務。
工程部資料員崗位職責6
1、負責項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;
2、負責收集與工程建設開發(fā)有關的'國家政策、法規(guī)及相關政府部門的行業(yè)標準;
3、負責設計院、施工方、監(jiān)理、政府相關部門和公司相關部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;
4、負責竣工資料的歸檔、備案;
5、負責項目部的相關行政事務工作。
工程部資料員崗位職責7
資料員崗位職責
1、負責對上的周報、月報、季報。
2、負責接受上級有關部門發(fā)送的'文件等，并登記造冊，妥善保管。
3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。
4、負責與相關部門資料的核對、確認。
5、工作態(tài)度認真負責，資料應與現(xiàn)場施工同步。
6、負責施工過程中，各種檢查資料的整理。
7、負責施工各階段驗收資料的整理。
8、協(xié)助總工、部長、技術人員完善各種資料。
9、工程竣工資料的整理歸檔。
工程部資料員崗位職責8
1．崗位職責
1）負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作，應進行規(guī)范管理，做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2）負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3）參與施工生產(chǎn)管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4）負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5）及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
2．收集工程資料的原則
1）及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2）保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
3）認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴
把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部，還是對相關單位之間往來的'文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
3．文件資料的管理工作
1）整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2）存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來存放文件資料。加強管理，做好防范工作。
3）嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4）及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規(guī)定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
工程部資料員崗位職責9
1、根據(jù)部門有關資料管理的操作規(guī)范，完成日常資料的收集、整理工作，建立健全工程技術檔案;
2、負責在規(guī)定時間內做到文件、圖紙、會議紀要等傳送、交接、存檔，及時完成有關技術資料的.歸類、整理、匯總以及保管等工作;
3、協(xié)助監(jiān)督各專業(yè)工程師妥善保管本專業(yè)領域的施工圖紙、工程聯(lián)系單等資料;
4、協(xié)助部門經(jīng)理催促各專業(yè)工程人員提交工程進度計劃(含季度、月度、周計劃等)并匯總，按公司要求時限上報相關部門;
5、負責做好部門行政具體工作，如員工考勤的監(jiān)督和統(tǒng)計、辦公用品申購、領用及發(fā)放等，及時與公司行政部對接;
6、負責完成上級領導臨時交辦的其他工作。
工程部資料員崗位職責10
1、負責建立和管理施工資料臺帳，進行施工資料交底;
2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;
3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的`收集和審查;
4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;
5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料，及時提交總部職能部門;
6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;
7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。
8、負責整理開標前期工作，認真處理合同細節(jié)等。
工程部資料員崗位職責11
中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司
資料部制度
為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化，根據(jù)公司管理制度以及其他相關規(guī)定，結合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。
工作要求
1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。
2、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能。
3、經(jīng)�？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。
4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。
5、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
6、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
7、要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時上報。
保密規(guī)定
一、須嚴守公司機密。
二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴防被竊取而導致泄密。
三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。
招投標資料員職責
一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。
二、負責組織投標標書編制工作。
三、負責投標文件的封裝和送達工作。
四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。
五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。
六、負責協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。
資料員職責
一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。
負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的`完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。
二、參加分部分項工程的驗收工作
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作
1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報，早報，重報，漏報。
2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。
四、負責工程項目的內業(yè)管理工作
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。
2、負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)
施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮Ｘ撠熗瓿深I導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務
工程部資料員崗位職責12
1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成相關產(chǎn)品的詢價與采購，并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
3、監(jiān)控物料的市場變化，采取必要的`措施降低采購成本;
4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務過程中所產(chǎn)生的供貨及質量問題;
5、定期進行市場調研，開拓渠道，進行供應商評估。
【工程部資料員崗位職責】相關文章：
工程部資料員崗位職責03-30
工程部資料員崗位職責(12篇)04-02
工程部資料員崗位職責11篇04-24
工程部資料員崗位職責精選12篇04-22
工程部資料員崗位職責15篇05-08
工程部資料員崗位職責(合集12篇)04-22
崗位職責資料員05-11
資料員的崗位職責05-13
資料員崗位職責06-27