內(nèi)勤的崗位職責(zé)(15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的內(nèi)勤的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
一、安全出車
（一）、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問(wèn)題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好，并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
�。ǘ⒊鲕嚽柏泦螌�(duì)照確認(rèn)
出車前認(rèn)真核對(duì)商品與出貨單，回貨單是否一致
�。ㄈ⒉贿`反交通規(guī)則，途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機(jī)本人自己負(fù)責(zé)。
(四)、停車要安全
1、停車時(shí)不能影響正常交通，下車要鎖好車門。
2、按時(shí)到崗，及時(shí)送貨，不松懈出車。
3、出入庫(kù)要嚴(yán)格按順序和行車路線行駛，損壞貨物，照價(jià)賠償。
�。ㄎ澹④圀w清潔
定期對(duì)車體內(nèi)外完全清潔，禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務(wù)
（一）、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔，無(wú)污漬。
3、對(duì)訂貨客戶送貨要及時(shí)。
4、途中耽誤不能及時(shí)送貨，要和公司取得聯(lián)系，方便公司另行安排。
�。ǘ�、禮貌服務(wù)
1、對(duì)顧客的'抱怨要有耐心傾聽，做好解釋工作。
2、做好客情，按規(guī)定及時(shí)調(diào)換貨。
3、收集競(jìng)品終端信息并及時(shí)上報(bào)。
4、要保證定單貨物的及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)，端正服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。
5、與客戶往來(lái)中嚴(yán)禁發(fā)生亂賒欠行為，如因亂賒欠行為而被投訴者，每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重并造成影響或后果的，數(shù)倍罰款。
6.如貨站來(lái)貨要及時(shí)取回。并要檢查破損情況和數(shù)量。如出現(xiàn)問(wèn)題不上報(bào)司機(jī)自己負(fù)責(zé)。
7.送貨回來(lái)后和內(nèi)勤對(duì)賬。無(wú)誤差后雙方簽字�？蛻敉嘶驌Q的貨物整理好后并與內(nèi)勤確認(rèn)入庫(kù)。
8.配合內(nèi)勤安排好收發(fā)貨、盤點(diǎn)、理貨、倉(cāng)庫(kù)等方面的工作。
三、記錄工作
�。ㄒ唬�、對(duì)每天的工作行程做好記錄。
1、對(duì)車輛行駛狀況做好記錄，及時(shí)上報(bào)和便于追溯。
2、及時(shí)年審、檢查和保養(yǎng)，保證車輛行駛安全。
�。ǘ㈩櫩蛯�(duì)本公司提出的意見和建議做好記錄，返回后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
四、服從指揮對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排要絕對(duì)服從。
1、不得無(wú)故拖延送貨時(shí)間或拒不出車；
2、上班時(shí)間不得私自無(wú)故外出用車和送貨；
3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有異議，要在工作完成后及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)；
4、公司每月給予司機(jī)手機(jī)補(bǔ)貼50元。任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)并且開機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。當(dāng)月三次以上通訊聯(lián)系不上，取消該月手機(jī)使用補(bǔ)貼費(fèi)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)2
一、外貿(mào)內(nèi)勤員
1． 日常辦公室事務(wù)處理：
部門的日常衛(wèi)生打掃；電話的接聽工作，并向電話詢問(wèn)者提供信息，來(lái)訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理；相關(guān)文件的打英復(fù)印等。
2． 部門的費(fèi)用支出和業(yè)績(jī)的管理
部門的費(fèi)用開支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理，并備分，以防丟失。
3．配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員
1． 配合公司的所需，及時(shí)作好翻譯工作
2． 熟悉產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品有所掌握，并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3． 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位，找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同
4． 能獨(dú)立開發(fā)客戶，對(duì)外貿(mào)流程了解，對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)
5． 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力，處理好客戶的`疑問(wèn)，并努力下單
6． 生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證
7． 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等，并獨(dú)立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)
8． 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
9． 妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔
10． 退稅核銷要及時(shí)，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
11． 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
12． 注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力
13． 在國(guó)外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候，及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14． 處理好與各部門的關(guān)系，并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)
15． 根據(jù)市場(chǎng)的變化，適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品。
珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
1. 維護(hù)公司利益，對(duì)客戶負(fù)責(zé)，以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。
2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報(bào)出合理的價(jià)格，注意考慮問(wèn)題的全面性，包括出運(yùn)方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費(fèi)、印花面料的制網(wǎng)費(fèi)，輔料的染色費(fèi)、開模費(fèi)等。
3. 面、輔料的確認(rèn)，注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供，為大貨生產(chǎn)贏得更多的時(shí)間，提供的同時(shí)注意留底，以便備查。
4. 確認(rèn)樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料：包括面料要求，輔料規(guī)格、使用部位，水洗要求等等；同時(shí)附上打樣說(shuō)明：寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時(shí)間，是否要印花、繡花、水洗等等；準(zhǔn)備打樣的面、輔料，注意數(shù)量要夠安排修正樣，以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時(shí)間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時(shí)間最少要在給客戶前一天到公司，確認(rèn)無(wú)誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經(jīng)確認(rèn)后，及時(shí)與面、輔料商簽定好合同，寫明驗(yàn)貨要求、測(cè)試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結(jié)款時(shí)間等等，面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等，另需附上數(shù)量明細(xì)表，要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認(rèn)，核對(duì)后做好面、輔料色卡一式三份，業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份，注意色卡明細(xì)要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同，注意寫清加工費(fèi)所含項(xiàng)目、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方法等，另需附上生產(chǎn)計(jì)劃。
7. 產(chǎn)前樣的安排，根據(jù)客戶的確認(rèn)意見及時(shí)更改好指示書，蓋上大貨生產(chǎn)專用章，傳真或寄到工廠，注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對(duì)客戶的確認(rèn)意見。
8. 大貨生產(chǎn)前，需核對(duì)好整套資料再給工廠及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認(rèn)意見、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當(dāng)面交接。
9. 生產(chǎn)計(jì)劃的安排，包括大貨和樣品的計(jì)劃，及時(shí)做好生產(chǎn)計(jì)劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時(shí)間的準(zhǔn)確性，及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠。
10. 密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后做好面料臺(tái)帳給工廠裁剪，及時(shí)要求工廠將裁剪報(bào)告?zhèn)髡娴焦竞藢?duì)裁剪情況；大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗(yàn)貨報(bào)告，看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠聯(lián)系、解決，絕不允許對(duì)問(wèn)題視而不見；根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期，來(lái)不及的情況下及時(shí)通知工廠調(diào)整，確保大貨交期；及時(shí)將進(jìn)倉(cāng)通知單傳真到工廠，確認(rèn)交期情況；出貨后，要求工廠及時(shí)將裝箱單傳真到公司，核對(duì)出貨情況。
11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計(jì)劃，認(rèn)真檢查檢品報(bào)告，確保檢品效率和檢品質(zhì)量。
12. 根據(jù)裁剪報(bào)告、裝箱單做好結(jié)算報(bào)告交給財(cái)務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結(jié)余明細(xì)，衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細(xì)，以及加工費(fèi)、印繡花費(fèi)、水洗費(fèi)等等。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé) 部門人員的考勤情況;
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、分析、整理，配合策劃和銷售經(jīng)理工作;
3、負(fù)責(zé)發(fā)票、報(bào)銷單等相關(guān)票據(jù)整理記錄以及日常報(bào)銷工作;
4、負(fù)責(zé)售樓處日常行政管理，如現(xiàn)場(chǎng)制度的'監(jiān)督與執(zhí)行等。
5、負(fù)責(zé)售樓處的物料管理工作，做好出入庫(kù)與現(xiàn)場(chǎng)物料的分配管理。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)需要采購(gòu)的物料，保質(zhì)保量下達(dá)采購(gòu)訂單；
2、供應(yīng)商管理及維護(hù)，并實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商供貨情況；
3、負(fù)責(zé)管理公司的產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)；
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、匯總及庫(kù)存和保質(zhì)期預(yù)警。
任職資格
1、大專以上相關(guān)學(xué)歷；
2、有責(zé)任心、能吃苦、能承受一定壓力；
3、具有一定的`溝通能力，獨(dú)立處理工作能力。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、按照財(cái)稅制度和內(nèi)控需要進(jìn)行賬務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)情況提供分析;
3、負(fù)責(zé)督促各機(jī)構(gòu)驗(yàn)證及領(lǐng)取發(fā)票;
4、按時(shí)、正確報(bào)稅;
5、對(duì)已結(jié)算數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中結(jié)轉(zhuǎn);
6、出具應(yīng)收?qǐng)?bào)表;
7、總經(jīng)理室和總公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部安排的.其他工作。
任職要求:
1、24—35歲,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;
2、有3年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、具有一定財(cái)務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策;
4、熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件;
5、責(zé)任心強(qiáng),作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作認(rèn)真、堅(jiān)持原則,具有較好的領(lǐng)導(dǎo)能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
內(nèi)勤的崗位職責(zé)6
職責(zé)描述:
1、管理好公司的現(xiàn)金、銀行的收付,保管好現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票、銀行匯票等收據(jù),保管并開具收款收據(jù),登記應(yīng)收票據(jù)臺(tái)帳、
2、開具銷售發(fā)票,登記銷售臺(tái)帳,督促追收各種應(yīng)收貨款。
3、整理現(xiàn)金、銀行收付記賬憑單,登記現(xiàn)金銀行日記賬。
4、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,認(rèn)真復(fù)核原始單據(jù);每天盤點(diǎn)現(xiàn)金余額,做到賬實(shí)相符,對(duì)于異常情況及時(shí)上報(bào)處理。
5、統(tǒng)計(jì)部門考勤,匯總公司考勤并公布;核算、核對(duì)工資,并按要求發(fā)放。
6、做好與財(cái)務(wù)有關(guān)的`工商、稅務(wù)、銀行、審計(jì)等的聯(lián)絡(luò)工作,完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
7、統(tǒng)計(jì)核對(duì)應(yīng)收賬和應(yīng)付賬。
8、協(xié)助銷售業(yè)務(wù)工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)7
1、熟悉項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及用戶情況；
2、定期整理客戶資料
3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù)，裝修審查
4、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項(xiàng)目部文書檔案的管理；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公共鑰匙的管理工作
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的繳費(fèi)通知單
7、追收管理費(fèi)及其它費(fèi)用的`工作
8、接待處理業(yè)主投訴、記錄，向執(zhí)行部門反應(yīng)，并進(jìn)行反饋、上報(bào)；
9、負(fù)責(zé)對(duì)投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪，并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié)
10、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，并負(fù)責(zé)處理善后工作；
內(nèi)勤的崗位職責(zé)8
職位描述：
1、負(fù)責(zé)銷售及內(nèi)勤團(tuán)隊(duì)的日常工作；
2、負(fù)責(zé)交房及交付后樓宇產(chǎn)權(quán)售后等工作；
3、負(fù)責(zé)客戶關(guān)懷提高客戶滿意度等工作；
4、完成上級(jí)交付其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、大專學(xué)歷以上，2年以上房產(chǎn)行政經(jīng)驗(yàn)，有知名開發(fā)商或代理公司從業(yè)背景優(yōu)先；
2、熟悉整個(gè)房產(chǎn)銷售流程；
3、熟悉操作房產(chǎn)售樓系統(tǒng)軟件，需培訓(xùn)業(yè)務(wù)員完成客戶錄入、認(rèn)購(gòu)管理、合同管理、付款計(jì)劃管理；
4、形象氣質(zhì)佳，有親和力、團(tuán)隊(duì)精神。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)9
崗位要求:
1、學(xué)歷大專及以上，專業(yè)不限，財(cái)務(wù)、物流、電子、機(jī)械等優(yōu)先，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、掌握一定的生產(chǎn)知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)，熟悉采購(gòu)工作流程；
3、要求較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用操作能力，具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力；
5、要求細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，具有高度的'保密意識(shí).
崗位職責(zé):
1、根據(jù)采購(gòu)員提供的供方資料建立供方檔案，組織評(píng)審及合格供方年度評(píng)審；
2、協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)員跟催交貨；
3、根據(jù)要求對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行內(nèi)務(wù)審核；
4、原材料的送檢、入庫(kù)、退貨工作；辦理讓步接收、緊急采購(gòu)的申請(qǐng)；
5、有效文件整理及外協(xié)加工圖紙的發(fā)放、回收；
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商對(duì)賬，發(fā)票的整理、核銷；
7、采購(gòu)員和供應(yīng)商考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)；
8、相關(guān)質(zhì)量記錄、采購(gòu)合同的定期整理、存檔；
內(nèi)勤的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同、訂單的歸檔及臺(tái)賬整理。
2、負(fù)責(zé)發(fā)票的整理及貨款支付的.報(bào)批相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整理及合格供方文件評(píng)審工作。
4、負(fù)責(zé)部門文件的接收及管理工作。
5、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和訂單進(jìn)度要求，協(xié)助采購(gòu)進(jìn)行到貨跟進(jìn)。
6、完成上級(jí)交代的其它任務(wù)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)：
1. 服務(wù)于中國(guó)人壽中高端老客戶，為其保單進(jìn)行售后服務(wù)工作，為老客戶解決保單出現(xiàn)的理賠和保全業(yè)務(wù)，和保單的續(xù)期提醒;
2. 面向公司提供的高端客戶資源，為其提供保單保全和“一站式”的專業(yè)保險(xiǎn)服務(wù);
3. 將負(fù)責(zé)的.中高端客戶每月情況等賬目信息做好管理;維護(hù)和開拓新老客戶，并不是傳統(tǒng)保險(xiǎn)的跑外業(yè)務(wù);
4. 參與公司規(guī)章制度、營(yíng)銷方案及招聘計(jì)劃等的制定和實(shí)施，監(jiān)督并反饋執(zhí)行情況;
5. 接受公司提供的不定期培訓(xùn)，深入了解保險(xiǎn)行業(yè)以及人壽的險(xiǎn)種，提高理財(cái)規(guī)劃能力以及基本的演講能力，逐步走向管理層，培訓(xùn)晉升機(jī)制完全公開透明，公司培訓(xùn)不收取任何費(fèi)用，是對(duì)員工的回饋。
任職要求：
1.年齡 20—45周歲之間;
2.本科以上學(xué)歷，男女不限;
3.性格開朗、自信，能夠熟練使用日常辦公軟件;
4.身體健康、品行端正、思想成熟、有服務(wù)意識(shí)、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心及事業(yè)心
5.具備良好的自我管理能力，善于挑戰(zhàn)，有團(tuán)隊(duì)合作精神;服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示，有一定的談話技巧，思維敏捷，思想獨(dú)立;
內(nèi)勤的崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)宣傳部文件的管理工作。
二、負(fù)責(zé)宣傳部辦公用品的購(gòu)置和領(lǐng)用。
三、負(fù)責(zé)宣傳部年鑒材料匯總工作。
四、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作
1、負(fù)責(zé)宣傳部公章的保管和使用。
2、負(fù)責(zé)部門主頁(yè)的日常維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)宣傳部工作月報(bào)的匯總、編寫工作。
4、負(fù)責(zé)宣傳部報(bào)刊的征訂工作。
5、負(fù)責(zé)宣傳部書籍的管理和借閱工作。
6、負(fù)責(zé)宣傳部的信息管理工作。
7、負(fù)責(zé)宣傳部的保密工作。
五、負(fù)責(zé)宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。
六、負(fù)責(zé)宣傳部及附屬單位的.資產(chǎn)管理工作。
七、完成部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)13
1、銷售部郵件的上傳下達(dá)，第一時(shí)間反饋準(zhǔn)確信息給廠家。
2、銷售部日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的制作和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，報(bào)告及時(shí)。
3、銷售部進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的'更新和維護(hù)工作。
4、車輛銷售流程中，銷售檔案的初步審核與存放，合格證贖證管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)14
1、 負(fù)責(zé)收集各種信息，并對(duì)各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應(yīng)商以確保料源。
2、 負(fù)責(zé)將本部門的各項(xiàng)資料整理復(fù)印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。
2-1 做好申購(gòu)單的分類登記，并及時(shí)將申購(gòu)單傳遞給倉(cāng)庫(kù)；
2-2 做好合格供應(yīng)商資料的收集、整理和分類歸檔工作；
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內(nèi)容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；
2-3-2 合同審查后原件交財(cái)務(wù)部，復(fù)印件歸類編號(hào)，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)員做好采購(gòu)進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內(nèi)容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對(duì)所到物料及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。
3-1根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，并保存?zhèn)}庫(kù)入庫(kù)憑證客戶聯(lián)；
3-2根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單或合同內(nèi)容確認(rèn)物料的到貨情況，沒有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購(gòu)員以便與供應(yīng)商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。
4、 負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)物料及時(shí)記錄，根據(jù)購(gòu)入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺(tái)帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據(jù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證及時(shí)督促供應(yīng)方開具增值稅發(fā)票；
4-2 將倉(cāng)庫(kù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量和金額與所到對(duì)應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對(duì)，無(wú)誤后登記入賬并同時(shí)電子備份；
4-3每月月底做好當(dāng)月合計(jì)工作，并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬目余額的核對(duì)。
5、負(fù)責(zé)將資料及票據(jù)及時(shí)遞交財(cái)務(wù)，做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫(kù)憑證與對(duì)應(yīng)發(fā)票整理歸類，交于采購(gòu)員簽字，采購(gòu)總經(jīng)理審批；
5-2 將入庫(kù)憑證及對(duì)應(yīng)發(fā)票交于財(cái)務(wù)部門，做好移交登記手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)按物料采購(gòu)付款的要求，做好預(yù)付款和貨到付款的款項(xiàng)審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項(xiàng)辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項(xiàng)，打印付款通知單，采購(gòu)員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。將審批后的付款通知單連同采購(gòu)合同原件交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。
6-2 做好貨到付款的款項(xiàng)辦理，根據(jù)到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購(gòu)員簽字后交于采購(gòu)總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財(cái)務(wù)部門辦理款項(xiàng)。 6-3 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他付款的款項(xiàng)辦理。
6-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng)，要及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù)，并交財(cái)務(wù)部門。
7、 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì)，做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應(yīng)往來(lái)賬的統(tǒng)計(jì)，將統(tǒng)計(jì)表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批排款； 7-2 將審批好的往來(lái)計(jì)劃，交由財(cái)務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項(xiàng)的安排工作；
7-3 根據(jù)財(cái)務(wù)部的排款情況，打印付款通知書，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交于財(cái)務(wù)部辦理款項(xiàng)；
7-4 將所付款項(xiàng)及時(shí)登記入賬，電子備份；
7-5 以承兌形式付出去的款項(xiàng)，及時(shí)督促對(duì)方開具收據(jù)，并上交財(cái)務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
內(nèi)勤的崗位職責(zé)15
1、按照規(guī)定的采購(gòu)流程，協(xié)助采購(gòu)員/采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作。
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的`錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門內(nèi)部的費(fèi)用處理，包括采購(gòu)報(bào)銷、客戶對(duì)賬、應(yīng)付款請(qǐng)款等。
4、負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)的系統(tǒng)填報(bào)(易制毒、易制爆系統(tǒng))
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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