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  • 行政部崗位崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-04-01 12:08:09 崗位職責(zé) 我要投稿

    行政部崗位崗位職責(zé)15篇

      在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的行政部崗位崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    行政部崗位崗位職責(zé)15篇

    行政部崗位崗位職責(zé)1

      1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

      3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等);

      5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

    行政部崗位崗位職責(zé)2

      1、日常接待、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話的'記錄;

      2、門(mén)卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;

      3、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

      4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

      5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

      6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

    行政部崗位崗位職責(zé)3

     。1)確定公司企業(yè)文化理念,價(jià)值觀、企業(yè)文化口號(hào)的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng),團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;

     。2)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并進(jìn)行有效、有力的監(jiān)控執(zhí)行;

     。3)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、形象代言及公關(guān)接待工作;

     。4)發(fā)揮常年法律顧問(wèn)的作用,加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn);

      (5)協(xié)調(diào)好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作;

     。6)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議及制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善;

      (7)制定公司人事管理規(guī)章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計(jì)劃、負(fù)責(zé)各種人力資源文件的起草和發(fā)放;

     。8)建立科學(xué)的.員工培訓(xùn)制度,制定、實(shí)施薪酬及福利政策;

     。9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作;完成每月人事報(bào)表及人力資源相關(guān)數(shù)目的統(tǒng)計(jì)及制表工作;

     。10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

     。11)加強(qiáng)公司對(duì)文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

     。12)組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)及相片收集、存檔工作;

     。13)對(duì)公司各部門(mén)辦公設(shè)備,辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好節(jié)流工作,做好設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

      (14) 做好行政車(chē)輛及員工宿舍的管理工作。

    行政部崗位崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

      2、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理;

      3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作的綜合管理;

      4、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門(mén)對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況;

      5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的'建立;

      6、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

      7、項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)事宜;’

      8、董事長(zhǎng)安排的其它工作;

    行政部崗位崗位職責(zé)5

      1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

      2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

      3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

      4.負(fù)責(zé)組織公司的`團(tuán)建活動(dòng)工作;

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、協(xié)助人事經(jīng)理開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

    行政部崗位崗位職責(zé)6

      1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密

      2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

      3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱

      4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

      5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

      6、其他輔助用印服務(wù)的.工作

    行政部崗位崗位職責(zé)7

      1、 負(fù)責(zé)學(xué)生的排課,調(diào)課工作,確認(rèn)學(xué)員和老師的出勤情況;

      2、 輔助授課老師,保證課程的.順利進(jìn)行;

      3、 教務(wù)行政事務(wù),如:教學(xué)活動(dòng)組織等。

      4、 階段召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),完成每個(gè)學(xué)習(xí)階段的續(xù)費(fèi)工作等。

    行政部崗位崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)行政日常工作;

      2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);

      3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;

      4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);

      5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;

      6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;

      7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。

    行政部崗位崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

      2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

      3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作,監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

      4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃,并定期做出工作報(bào)告;

      5、協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的'運(yùn)營(yíng)和管理;

    行政部崗位崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

      2、公司文件、合同管理。

      3、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員。

      4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      5、公司公文、信件、郵件等分送。

      6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      7、接受其他臨時(shí)工作。

    行政部崗位崗位職責(zé)11

      任職要求:

      1、認(rèn)同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。

      2、主要負(fù)責(zé)事業(yè)部招聘、員工關(guān)系、薪酬福利,能獨(dú)立開(kāi)展規(guī)劃、培訓(xùn)、績(jī)效等人力資源工作。

      3、熟悉勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及政府有關(guān)勞動(dòng)人事的'各項(xiàng)政策法規(guī)。

      4、具備較強(qiáng)的溝通、組織協(xié)調(diào)、分析判斷、應(yīng)變能力及管理才能。

      5、有良好的溝通、協(xié)調(diào)合作團(tuán)隊(duì)的能力,責(zé)任心強(qiáng)。

      6、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政后勤、等行政工作。

      7、熟練掌握office等辦公軟件。

    行政部崗位崗位職責(zé)12

      1、協(xié)助總監(jiān)對(duì)銷(xiāo)售部各項(xiàng)規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

      2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門(mén)年度、季度、月度銷(xiāo)售計(jì)劃的編制。

      3、按時(shí)向計(jì)劃管理部上報(bào)周執(zhí)行計(jì)劃并配合做好月末的計(jì)劃完成考核工作。

      4、每月按時(shí)將銷(xiāo)售部用款計(jì)劃上報(bào)財(cái)務(wù)部。

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門(mén)人員各項(xiàng)規(guī)章、制度的.執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績(jī)考核提供依據(jù),為銷(xiāo)售部營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。

    行政部崗位崗位職責(zé)13

      1、招聘

      (1)按時(shí)完成公司的招聘工作;

      (2)拓展招聘渠道,提供招聘相關(guān)分析及報(bào)告。

      2、員工關(guān)系

     。1)根據(jù)人力資源政策和流程來(lái)管理員工聘用流程;

     。2)提供聘用流程所需相關(guān)文件及材料;

      (3)維護(hù)和更新員工個(gè)人信息及檔案。

      (4)與員工保持定期聯(lián)系,收集員工反饋意見(jiàn)并及時(shí)與上司溝通處理

    行政部崗位崗位職責(zé)14

      1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      2)主持部門(mén)內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門(mén);

      4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

      5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;

      6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

      7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;

      8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

      9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的.嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

      10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;

      11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu),并做好各部門(mén)辦公費(fèi)用的控制和管理;

      12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

      13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;

      14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

      15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;

      16)負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)繳納工作;

      17)負(fù)責(zé)本部門(mén)下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

      18)負(fù)責(zé)本部門(mén)人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;

      19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

    行政部崗位崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛

      2、負(fù)責(zé)全員日常培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施與考評(píng)

      3、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)計(jì)劃的`制定、實(shí)施與考評(píng)

      4、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評(píng)審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作

      5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、變更管理工作

      6、負(fù)責(zé)勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作

      7、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)社保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的管理

      8、負(fù)責(zé)公司離退休(養(yǎng))員工的統(tǒng)計(jì)、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。

      9、負(fù)責(zé)編制相關(guān)人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析及各級(jí)勞動(dòng)用工檢查

      10、負(fù)責(zé)單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報(bào)工作

      11、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作

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