物業(yè)管理客服崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的物業(yè)管理客服崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)管理客服崗位職責1
1.建立健全物業(yè)檔案,租賃信息檔案,完善、準確、詳細;
2.跟進租客動向,及時的催收租金、物業(yè)管理費、水電費、煤氣費、有線電視費、開票稅金等費用,每月按時對賬;
3.空閑物業(yè)安排出租、衛(wèi)生清潔及防蟲害等;
4.及時處理物業(yè)維修,并控制維修費用;
物業(yè)管理客服崗位職責2
崗位職責:
1- 接到客戶的報修,輸入系統(tǒng)并生成工單,派發(fā)給相關人員處理 ;
2- 如接到的報修不能及時跟進,需與管業(yè)、維修等各部門溝通協(xié)調,交由其跟進此報修;
3- 督促維修工及時完成住戶報修項目并及時做好回訪記錄;
4- 接收客戶的投訴電話及投訴信函,及時處理及反饋客戶;如無法處理,及時匯報主管進行處理;
5- 做好交接記錄單,并進行錢款數(shù)額和物品數(shù)量的`交接;
6- 按服務標準作好客戶服務工作,及時反饋客戶工作進程或結果;
7- 根據(jù)服務合同規(guī)定提供有償服務并收取費用;
8- 制作或派發(fā)項目活動宣傳單;
9- 協(xié)助社區(qū)活動的開展;
10- 定期收取客戶應繳納的物業(yè)管理費并及時與未繳款客戶溝通;
11- 根據(jù)項目規(guī)定或要求定期拜訪客戶,了解客戶滿意度并請客戶填寫csi問卷
12- 熟悉小區(qū)整體設施,基本運作及單元基本情況;
13- 協(xié)助客戶服務主任處理日常客戶事宜,主動跟蹤并及時處理;
14- 對樓盤發(fā)生的突發(fā)緊急事件及時聯(lián)系相關部門,配合監(jiān)控室及部門主管按規(guī)定的處理程序處理;
15- 客戶資料的歸檔、存檔和整理;
16- 執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。
任職資格:
1- 一年以上相關工作經驗,優(yōu)秀應屆生亦可;
2- 中專及以上學歷;
3- 形象好、氣質佳;
4- 一定的英語溝通能力
物業(yè)管理客服崗位職責3
1. 負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任制,制定工作要求、工作目的、工作計劃、培訓計劃、工作總結、本部門員工績效考核以及建立各項管理制度。
2. 負責部門節(jié)假日工作方案的組織與策劃。
3. 負責組織項目會務服務、前臺接待、商務接待等工作,組織與策劃會務場地布置、茶水服務等,完成與甲方對接等事項。
4. 負責本部門業(yè)務范圍內的`對外協(xié)調、溝通工作,完成領導交辦的其他工作任務。
物業(yè)管理客服崗位職責4
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區(qū)樓宇結構、樓宇的`排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;
3、執(zhí)行樓宇客戶服務工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關問題;
5、負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關情況。
8、做好與相關部門協(xié)調、溝通與合作。
物業(yè)管理客服崗位職責5
1、負責住宅項目管家線條管理工作,帶領部門管家團隊完成各項工作目標;
2、組織實施物業(yè)服務,處理客戶投訴,維護客戶關系,有效提升客戶滿意度;
3、有效開展項目多種經營和租賃工作,負責團隊物業(yè)費催收管理工作;
4、保持與客戶業(yè)主的良好溝通,維護與客戶業(yè)主之間的良好關系,樹立公司良好的`形象。
物業(yè)管理客服崗位職責6
職責描述:
1.負責物業(yè)管理費用的催繳工作;
2.負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3.負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主絡;
4.負責業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作; 5.負責業(yè)主滿意度調查工作,做好關于業(yè)主滿意度調查的.各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6.對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
7.執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
任職要求:
1.性別不限,不超過40周歲;
2.性格外向開朗,形象良好,有較強的親和力和良好的溝通表達能力;
3.大專及以上學歷;
4.從事過物業(yè)管理或酒店管理相關工作的優(yōu)先考慮。
物業(yè)管理客服崗位職責7
崗位職責
1、負責項目日常的客戶來電、來訪的接待,做好接待記錄,并定期進行客戶的跟蹤服務;
2、完成公司下達的各種租售任務及回款指標;
3、負責完成成交客戶的各種租賃手續(xù)的辦理,以及跟蹤服務;
4、配合完成客戶的入住收房工作及收房后的一切相關事宜;
5、主動進行客戶渠道的'挖掘和拓展。
任職要求:
1、具有1年以上物業(yè)客服或者房屋租賃從業(yè)經歷優(yōu)先;
2、誠實守信,工作勤奮主動,積極樂觀,能承受較強的工作壓力,愿意接受高薪挑戰(zhàn);
3、具有較強的溝通和談判能力,良好的團隊合作精神。
物業(yè)管理客服專員崗位
物業(yè)管理客服崗位職責8
1. 負責樓層客戶物業(yè)服務工作;
2. 負責客戶的接待、咨詢工作,為客戶提供專業(yè)的寫字樓租賃咨詢服務;
3. 了解客戶需求,提供合適房源,進行商務談判;
4. 陪同客戶看房,促成寫字樓租賃業(yè)務成交;
5. 負責業(yè)務跟進及房屋過戶手續(xù)、工商備案辦理等服務工作;
6. 負責分管樓層物業(yè)管理費用催收工作;
7. 負責籌備項目市優(yōu)文件資料及標識標牌更新;
物業(yè)管理客服崗位職責9
崗位職責:
1、負責業(yè)主日常投訴糾紛的協(xié)調處理,對業(yè)主反映的問題進行處理跟進。
2、負責業(yè)主關系維護,定期進行客服回訪,建立良好的業(yè)主關系。
3、負責到期物業(yè)服務費的'催取工作。
4、負責業(yè)主檔案資料的更新管理。
5、對小區(qū)進日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時報相關部門協(xié)調處理。
6、對裝修管理進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時告知業(yè)主進行整改。
7、做好業(yè)主接房、裝修手續(xù)的辦理工作。
8、做好空置房屋的檢查工作,發(fā)現(xiàn)質量問題及時協(xié)調工程維修人員進行維修。
任職資格:
1、有較強的組織協(xié)調能力,有獨立解決各項問題的能力,有客戶接待和服務經驗者優(yōu)先。
2、工作認真負責,考慮問題周全、細致,有較強的工作責任心。
3、具備良好的文字和語言表達能力,善于溝通、處理協(xié)調各方面的公共關系,辦事干練細致,能熟練操作電腦。
4、嚴格遵守公司各項管理制度,嚴格執(zhí)行各項服務操作規(guī)程。
5、形象氣質佳。
物業(yè)管理客服崗位職責10
1、做好對區(qū)域管家、物業(yè)助理、前臺助理的業(yè)務指導和培訓工作,不斷提高客服管家、客服助理的業(yè)務水平和協(xié)調能力;
2、組織部門員工按協(xié)議約定及時催收業(yè)戶應繳之費用;
3、積極與公司客戶及公司外部保持聯(lián)系,收集相關業(yè)務信息和資料,根據(jù)物業(yè)區(qū)域內住戶的需要,不斷開發(fā)、完善小區(qū)服務項目,不斷制定、完善客服服務體系及服務流程;
4、對區(qū)域管家、物業(yè)助理、前臺助理在規(guī)定時間內未處理并已上報的疑難投訴問題進行跟蹤處理,降低投訴率;
5、加強內部溝通和對所屬人員的管理,協(xié)調各工作維點與工作關系,掌握各工作的開展情況,發(fā)現(xiàn)問題并指導工作,確保各項工作任務的'順利完成;
6、嚴格按照公司體系文件的規(guī)定,規(guī)范操作,監(jiān)督客戶資料檔案及服務檔案的管理
7、負責處理住戶投訴,及時處理、反饋,定期安排上門征求住戶意見和建議,根據(jù)公司要求做好每半年度的業(yè)主滿意度調查
8、協(xié)助其他部門完成有關返修、裝修、家政服務、安全防范的工作
9、完成領導交辦的其他工作
物業(yè)管理客服崗位職責11
1、掌握本管理區(qū)域內的分布情況、業(yè)戶家庭的基本情況;
2、接待業(yè)戶來電、來訪,對業(yè)戶提出的問題進行耐心細致的解答,并做好工作紀錄;
3、受理業(yè)戶報修和服務需求,并將信息及時傳遞相關部門和人員,并對服務效果進行回訪;
4、受理業(yè)戶裝修申請,辦理相關手續(xù);
5、受理業(yè)戶投訴,及時回復投訴處理信息,了解業(yè)戶反饋意見,并做好投訴處理記錄;
6、聽取業(yè)戶對物業(yè)管理服務的.意見和建議,并及時向主管上級匯報相關信息;
7、協(xié)助前臺主管處理當班的日常事務,負責各專業(yè)部門的溝通、聯(lián)絡與協(xié)調,對出現(xiàn)問題及時作出處理
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