辦公室項目崗位職責(zé)9篇
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編收集整理的辦公室項目崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室項目崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、組織對項目經(jīng)理進行內(nèi)外部任職資格培訓(xùn)、考證;
2、負責(zé)完善項目管理制度和項目經(jīng)理績效考核機制;
3、負責(zé)與銷售、工程、生產(chǎn)等部門溝通,管理產(chǎn)品發(fā)布前后的各部門協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)研究院所有項目任務(wù)協(xié)調(diào)與調(diào)度;
5、負責(zé)管轄產(chǎn)品的`全生命周期管理工作;
6、公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
崗位要求:
1.本科以上學(xué)歷,具有8年以上通信行業(yè)工作經(jīng)驗及5年以上項目經(jīng)理管理經(jīng)驗;
2.具有項目管理證書(中級或高級);
3.具有較好的管理經(jīng)驗,很強的團隊協(xié)作、敬業(yè)精神,有較強的責(zé)任心和良好的溝通能力,學(xué)習(xí)能力強,可以承受一定工作壓力;
4.具有良好的英文閱讀能力。
辦公室項目崗位職責(zé)2
。ㄒ唬╉椖抗芾磙k公室職能
建立健全項目預(yù)算績效管理體系,推進完善學(xué)校項目庫建設(shè)。負責(zé)項目庫入庫管理,擬定項目入庫遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項目績效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項目執(zhí)行進度及績效目標(biāo)實現(xiàn)情況;負責(zé)項目執(zhí)行結(jié)果績效考核;建立考核結(jié)果通報、評價及應(yīng)用制度;對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;負責(zé)項目庫動態(tài)管理,擬定項目出庫標(biāo)準(zhǔn);負責(zé)項目管理制度建設(shè),推動實施以項目管理為主體的全面預(yù)算績效管理,實行全周期跟蹤問效;負責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作。
。ǘ┚唧w崗位職責(zé)
1.綜合管理崗
。1)負責(zé)項目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對辦公室例行工作提出工作方案;
。2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見和建議;
。3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
。4)負責(zé)本辦公室的考勤登記工作;
(5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)、財務(wù)意見書與上報材料;
。6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項目績效管理目標(biāo)設(shè)定、績效自評考核等工作;
(7)負責(zé)項目入庫論證、遴選、審核與管理工作;
。8)組織做好庫內(nèi)項目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項考核工作,形成績效評價檔案;
。9)對項目執(zhí)行績效提出正向激勵與反向約束建議;
。10)負責(zé)項目庫動態(tài)管理,執(zhí)行項目調(diào)整與項目退庫;
。11)負責(zé)組織起草相關(guān)項目管理辦法;
。12)負責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財務(wù)信息公開工作;
(13)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.建設(shè)專項崗
。1)對中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(以下簡稱“改善專項”)、基本建設(shè)項目、年度維修維保項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;
(2)負責(zé)改善專項“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績效自評與綜合考評;
。3)負責(zé)改善專項年初支出用款計劃及財政存量資金填報、改善專項資金項目細化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及專項結(jié)余資金調(diào)劑方案;
。4)負責(zé)基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算專項工作,完成與審計部遴選的審計事務(wù)所對接、竣工項目審計中的溝通及答疑事宜;
。5)負責(zé)編制基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報告并上報教育部;
。6)負責(zé)基本建設(shè)項目投資月報表與財務(wù)決算報表的編制及上報;
。7)負責(zé)跟蹤維修維保項目前期、中期、后期全過程績效管理工作;
。8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項目預(yù)算申報、預(yù)算經(jīng)費控制工作;
。9)負責(zé)建設(shè)工程投資評審小組辦公室秘書工作;
。10)負責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;
。11)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.財政專項崗
。1)對校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項)的`入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;
。2)負責(zé)校內(nèi)財政性業(yè)務(wù)專項的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項資金的執(zhí)行進度,及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實項目進度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;
。3)負責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財政性業(yè)務(wù)專項文本的申報,并將各單位申報匯總填報;
。4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財政性業(yè)務(wù)專項績效指標(biāo),匯總整理績效目標(biāo)并上報財政部門審批,及時將審核意見反饋到各學(xué)院、職能部門;
。5)對教學(xué)單位、職能部門提交的績效自評報告進行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(6)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構(gòu)評價等方式,實施財政性項目績效評價;
。7)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.其他專項崗
。1)對校內(nèi)非財政性項目的入庫論證、遴選、審核提出管理意見,包括設(shè)定績效指標(biāo),參與組織項目的申報遴選、實施方案初步審核并發(fā)表財務(wù)意見;
(2)負責(zé)校內(nèi)非財政性項目的執(zhí)行進度監(jiān)控、通報與分析,密切監(jiān)督資金的使用進度,及時提醒相關(guān)責(zé)任人落實項目進度,并以書面形式形成財務(wù)建議書;
(3)制定并完善非財政性項目績效指標(biāo),將匯總整理后的績效目標(biāo)上報審批,并及時將審核意見反饋到各項目負責(zé)人進行調(diào)整、落實;
(4)對項目負責(zé)人提交的績效評價報告進行復(fù)核,提出審核意見,形成績效評價檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
。5)采取自行評價或委托專家、第三方中介機構(gòu)評價等方式,實施非財政性項目績效評價;
。6)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室項目崗位職責(zé)3
1,負責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取,編號,傳送,催辦,歸檔;
2,負責(zé)公司的文件和現(xiàn)場監(jiān)理資料的打印,復(fù)印,電腦管理與應(yīng)用,傳真和電子郵件的收發(fā)工作;
3,保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章;
4,負責(zé)公司的報刊雜志的訂閱,函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;
5,負責(zé)通知公司各種會議,作好會議記錄,為公司起草有關(guān)文件;
6,負責(zé)全公司職業(yè)道德教育和企業(yè)文化建設(shè),負責(zé)公司的生活福利,組織各種文娛治動,活躍員工業(yè)余生活;
7,負責(zé)公司的.對外接待工作,并努力樹立良好的企業(yè)形象;
8,負責(zé)公司各種辦公設(shè)施,財物,用品的采購和管理,負責(zé)公司檢測設(shè)備和儀器的采購,保管和使用管理;
9,負責(zé)公司設(shè)計,驗收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)圖集和其他圖書資料的購置,登記,保管和借閱管理;
10,參與工程建設(shè)監(jiān)理投標(biāo)報名,標(biāo)書編制和負責(zé)監(jiān)理投標(biāo)文件的打印,裝訂和送遞;
11,負責(zé)項目現(xiàn)場監(jiān)理資料的整理,裝訂,歸檔和保管工作;
12,負責(zé)公司員工的招聘,調(diào)配,考勤,考核和個人資料(如身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明,執(zhí)業(yè)資格證明,登記表,相片等)和工作業(yè)績歸檔;
13,辦理人員任免,調(diào)薪,遷調(diào),獎懲,離職,退休等各項事務(wù);
14,負責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境,保持良好的對外形象,負責(zé)安排落實節(jié)假日工地和公司值班工作;
15,負責(zé)監(jiān)理協(xié)會和主管部門要求編呈的各類統(tǒng)計報表工作;
16,負責(zé)企業(yè)的年檢,負責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照,股比結(jié)構(gòu),資質(zhì)等級,法人代表變更等工作
辦公室項目崗位職責(zé)4
1、負責(zé)建立重點工程建設(shè)項目工作臺賬,了解掌握重點工程建設(shè)項目開工、進度、竣工等情況,對項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題及時匯報,對問題的.處理做好詳細記錄。
2、負責(zé)做好重點項目建設(shè)工作相關(guān)文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。
3、協(xié)助做好建設(shè)項目儲備庫工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室項目崗位職責(zé)5
1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的`愛心、耐心和細心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。
4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負責(zé)項目服務(wù)工作的設(shè)計與策劃,組織并實施服務(wù)整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項規(guī)章制度,實施績效考核。
8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會聯(lián)絡(luò)。
9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會議。
10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。
辦公室項目崗位職責(zé)6
1、每天負責(zé)全廠管理人員、后勤人員考勤
2、對廠內(nèi)清潔工人的工作進行檢查、考評
3、對食堂人員工作情況、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量進行考評
4、對門衛(wèi)在工作中遇到的問題進行解決
5、每天根據(jù)各部門的.需要合理安排車輛
6、督促、檢查車隊隊長對車輛進行保養(yǎng)、維修、年審、保險等相關(guān)事宜
7、每月定時清算各口管理人員工資、銷售部工資
8、隨時給新員工辦理入職手續(xù)
9、隨時對管理人員請假條的管理
10、協(xié)助、檢查銷售內(nèi)勤的工作、針對銷售內(nèi)勤在工作中遇到的難題進行解決
11、每天對銷售人員工作報表進行統(tǒng)計
12、每天對5家客戶市場情況、產(chǎn)品銷售情況、競品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無異常庫存等市場信息進行電話回訪,并將情況及時向該區(qū)域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)匯報
13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報
14、每月按時負責(zé)全廠員工月度福利、季度福利統(tǒng)計、發(fā)放工作
15、辦公室外來人員接待
16、按時負責(zé)會議通知、安排
17、協(xié)助銷售內(nèi)勤清點客戶獎卡
18、隨時負責(zé)辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時負責(zé)銷售合同保管
20、每日推銷瓶坯
21、包裝定稿事宜
辦公室項目崗位職責(zé)7
項目辦公室管理崗位
1.負責(zé)重點項目辦公室日常管理工作。
2.負責(zé)市基本建設(shè)項目的前期工作,研究提出市重點建設(shè)項目計劃。
3.負責(zé)審批、申報權(quán)限內(nèi)基本建設(shè)項目可行性研究報告、初步設(shè)計、概算調(diào)整工作。
4.組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查重大建設(shè)項目的工程招投標(biāo)、建設(shè)進度。工程質(zhì)量、資金使用、概算控制、竣工驗收和評估工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作任務(wù)。
辦公室項目崗位職責(zé)8
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);; 1.2負責(zé)負責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務(wù)會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分?jǐn)?shù)評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學(xué)歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業(yè)組織機構(gòu)的位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級:總經(jīng)理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統(tǒng)
5.1日常事務(wù)報告總經(jīng)理。
6、崗位描述
6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
7、工作細責(zé)
7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo),撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。
7.4做好公司會議紀(jì)要,并整理會議紀(jì)要,及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
7.7負責(zé)對各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報總經(jīng)理。7.8負責(zé)對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經(jīng)理匯報。
8、主要權(quán)力
8.1有權(quán)對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級下達的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的'工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長、總經(jīng)理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進行檢查、督促。8.10有權(quán)對管轄范圍內(nèi)人員進行處罰和調(diào)整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。
10、工作計劃與達成
10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。
10.2編寫每季度工作計劃。
10.3編寫月度工作總結(jié)報告。
10.4編寫辦公用品采購計劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關(guān)的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點和計劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
辦公室項目崗位職責(zé)9
職責(zé)權(quán)限:
(1)負責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的`食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
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