企業(yè)行政經(jīng)理崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的企業(yè)行政經(jīng)理崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)行政經(jīng)理崗位職責(zé)1
負(fù)責(zé)起草公司行政文件、會(huì)議紀(jì)要等各類公文，主要承擔(dān)公文編撰職責(zé);
負(fù)責(zé)公司工作各類信函、工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等各類重要綜合性文件及報(bào)告的編輯撰寫，熟練運(yùn)用PPT;
及時(shí)準(zhǔn)確的處理公司日常各類公文流轉(zhuǎn)處理、催辦;
按公司制度及時(shí)完成用印審批，重要證件管理和文件歸檔工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司的'檔案、資料及統(tǒng)計(jì)管理工作，日常辦公用品的采購(gòu)及庫(kù)存管理;
2、負(fù)責(zé)人事招聘工作，招聘網(wǎng)站刷新，預(yù)約面試人員，安排初試;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng);
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1、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司Amazon各站點(diǎn)平臺(tái)賬務(wù)，出具電商運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)表;做好流水匯集，正確、及時(shí)、完整地記帳;
2、平臺(tái)成本、物流費(fèi)用的管理，分析各環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)成本并能提出有效的.成本控制方案;統(tǒng)計(jì)各渠道/電商平臺(tái)退款、轉(zhuǎn)款、推廣費(fèi)用支出及其效益分析等，核對(duì)并整理入賬，每月對(duì)賬;
3、財(cái)務(wù)資料規(guī)章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表，整理進(jìn)行各種維度的分析數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，賬簿，報(bào)表，報(bào)稅資料等財(cái)務(wù)檔案的分類和歸檔管理;
4、根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)報(bào)表，負(fù)責(zé)電商銷售平臺(tái)的利潤(rùn)成本核算;
5、定期進(jìn)行資產(chǎn)、庫(kù)存盤點(diǎn)，并進(jìn)行庫(kù)存銷量分析，找出存在的問(wèn)題及其相應(yīng)的解決方案，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
6、定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表;負(fù)責(zé)公司出口退稅業(yè)務(wù);
7、公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用核算與業(yè)務(wù)工資結(jié)算，計(jì)算每月薪資、銷售提成及KPI，并進(jìn)行每月賬務(wù)事務(wù)處理;
8、處理公司全盤賬務(wù)工作，上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)
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1、熟悉業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和組織架構(gòu)，結(jié)合業(yè)務(wù)部門需求，在招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬、員工關(guān)系等方面提供有效的解決方案并實(shí)施;負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
2、深入業(yè)務(wù)部門，了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與目標(biāo)，主動(dòng)獲取業(yè)務(wù)部門的人力資源工作訴求;與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人密切協(xié)作，做好各崗位的職位職責(zé)分析，建立和完善績(jī)效考核制度;
3、組織實(shí)施各類基礎(chǔ)培訓(xùn)，協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門組織開(kāi)展新員工、知識(shí)、技能等培訓(xùn)工作;關(guān)注關(guān)鍵人才的培養(yǎng)、發(fā)展和提升，幫助業(yè)務(wù)部門搭建人才梯隊(duì)，推動(dòng)組織與人才發(fā)展;
4、主動(dòng)與管理層、員工互動(dòng)，多形式有效溝通，確保內(nèi)部信息的有效傳遞，并逐步建立良性的'內(nèi)部溝通機(jī)制,掌握員工動(dòng)態(tài)和個(gè)人需求;
5、負(fù)責(zé)辦理入、離職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;結(jié)合日常工作，參與完善人力資源制度、流程、體系，提升人力資源運(yùn)作效率;
6、推動(dòng)業(yè)務(wù)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，通過(guò)活動(dòng)傳承公司文化，價(jià)值觀，活躍員工工作氛圍;
7、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政等事務(wù)。
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1、依據(jù)行政部年度工作計(jì)劃，制訂本區(qū)域及個(gè)人年度/季度/月度工作計(jì)劃;;
2、店面日常工作對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域行政的分工與配置，監(jiān)督和管理所屬人員管轄區(qū)域的各項(xiàng)工作;
4、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的的`日常事務(wù)管理工作，完成本區(qū)域行政人員的工作考核;
5、行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)，人員招聘及培訓(xùn)，日常工作指導(dǎo)
6、會(huì)議籌備與會(huì)務(wù)管理
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1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員;
2.按規(guī)定接收上級(jí)文件、傳閱傳簽、分發(fā)辦理;
3.負(fù)責(zé)文件排版、印制、收集、歸檔整理;
4.配合辦公室一般日常事務(wù)處理，協(xié)助一般性文稿起草;
5.康養(yǎng)培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)接。
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1、負(fù)責(zé)集團(tuán)的.行政、人事等管理工作;
2、負(fù)責(zé)制定考核及薪酬方案并實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)的品牌、宣傳、企業(yè)文化的建設(shè)工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門之間的協(xié)調(diào)、運(yùn)作等相關(guān)事宜及對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜。
5、根據(jù)集團(tuán)要求，制定行政管理的方針、政策和制度。
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1、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá)；
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展；
3、完成公司各級(jí)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析；
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、閱批；
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù)；
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會(huì)議的.安排、會(huì)議記錄、跟進(jìn)；
7、上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。
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1、執(zhí)行公司行政人事工作，包括招聘、薪酬績(jī)效、員工關(guān)系、行政后勤管理、企業(yè)文化建設(shè)、會(huì)議組織安排、會(huì)議紀(jì)要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;
2、參與制定行政管理規(guī)章制度，并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作;
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1、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購(gòu)管理等相關(guān)工作；
2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施；
4、公司日常行政事務(wù)的'安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào)；
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1.根據(jù)分公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助負(fù)責(zé)分公司人力資源工作的規(guī)劃和建立，執(zhí)行，全面負(fù)責(zé)分公司的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬等人事工作;
2.負(fù)責(zé)制定和完善分公司各級(jí)崗位編制，協(xié)調(diào)分公司各項(xiàng)目人力資源分配、協(xié)調(diào)，以滿足項(xiàng)目發(fā)展的.需要;
3.負(fù)責(zé)分公司人事各系統(tǒng)管理和維護(hù)，及時(shí)更新員工信息檔案，做好月度、年度人事各項(xiàng)報(bào)告、報(bào)表;
4.做好和香港相關(guān)部門、上海公司人事和相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)分公司日常行政管理，完成并反饋分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)及公司的經(jīng)營(yíng)狀況，健全與完善人力行政管理制度并組織實(shí)施，以規(guī)范企業(yè)人事行政管理
2、根據(jù)公司年度的戰(zhàn)略指標(biāo)，制定部門各階段的工作計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行，以有效支撐部門年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
3、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
4、根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織各項(xiàng)招聘管理工作的開(kāi)展，以滿足各階段的'用工需求
5、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬的管理
6、勞動(dòng)關(guān)系管理
7、負(fù)責(zé)行政后勤保障工作
8、安全管理工作
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1、參與制定公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會(huì)議；
2、負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè)；
3、負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計(jì)與健全，行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù)；
5、統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購(gòu)和管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的`管理；
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理，組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況；
7、落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理，負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會(huì)務(wù)組織；
8、協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級(jí)之間的各項(xiàng)工作，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)；
9、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；
10、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)；
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。
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A、負(fù)責(zé)起草公司辦公室有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，并組織落實(shí)
B、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng)，擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿
C、根據(jù)公司制度對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規(guī)范管理落實(shí)
D、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理，協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件，使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的.需要
E、對(duì)企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋
企業(yè)行政經(jīng)理崗位職責(zé)15
1、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場(chǎng)人力資源行政制度制訂、人員招聘與培訓(xùn)、人員配置、薪酬福利管理、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作;
2、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的`公章證照、固定資產(chǎn)、辦公車輛、餐廳、保險(xiǎn)及法務(wù)管理工作;
3、協(xié)助負(fù)責(zé)廣場(chǎng)的黨務(wù)及企業(yè)文化建設(shè);
4、總部和區(qū)域安排的其他工作。
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