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  • 公司行政主管的崗位職責(zé)

    時間:2023-04-14 08:42:58 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司行政主管的崗位職責(zé)

      隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的公司行政主管的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    公司行政主管的崗位職責(zé)

    公司行政主管的崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;

      2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運轉(zhuǎn);

      3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;

      4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的`問題。

      5、負(fù)責(zé)實施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項工作

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    公司行政主管的崗位職責(zé)2

      一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

      二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

      三、為部領(lǐng)導(dǎo)的'日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

      四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會務(wù)組織工作。

      五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

      六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

      七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

      八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    公司行政主管的崗位職責(zé)3

      1、協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。

      2、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。

      3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。

      4、負(fù)責(zé)新老員工制度培訓(xùn)。

      5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、補貼、商標(biāo)等項目申報。

      6、負(fù)責(zé)全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。

      7、其他部門相關(guān)配合工作。

    公司行政主管的崗位職責(zé)4

      行政主管崗位職責(zé)

      1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

      2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

      4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;

      5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      9、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

      10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

      11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

      行政主管崗位要求

      1、有較強的.管理能力;

      2、熟悉使用辦公軟件,要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗;

      3、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);

      4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強;

      5、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;

      6、能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說;

      7、要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控;

      8、要有非常好的組織能力。

    公司行政主管的崗位職責(zé)5

      一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿。

      二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)校核和安排打印以學(xué)校名義發(fā)出的各類文稿,并搞好發(fā)文的`編號登記及歸檔工作。

      三、好每周全校性會議和活動日程安排,負(fù)責(zé)校行政會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。

      四、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應(yīng)的督辦、文印、歸檔等工作。

      七、主要負(fù)責(zé)學(xué)校、校領(lǐng)導(dǎo)的印章、鋼印的管理工作。負(fù)責(zé)審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

      八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務(wù)組織。

      九、負(fù)責(zé)學(xué)校的接待服務(wù)工作,組織安排上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃并組織實施。

      十、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排,并及時向辦公室通報。

      十一、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出差的交通、通訊等服務(wù)工作。

      十二、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。

      十三、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。

      十四、負(fù)責(zé)會議室、會客室的使用與管理工作。

      十五、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出公務(wù)活動預(yù)訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。

      十六負(fù)責(zé)學(xué)校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學(xué)校概況和大事記。

      十七、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    公司行政主管的崗位職責(zé)6

      1.組織開展集團公司節(jié)能環(huán)?己嗽u級工作;

      2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的.核算及填報工作;

      3.對公司作業(yè)場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進行監(jiān)測和測評;

      4.推進落實公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

      5.組織參加本單位的節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動;

      6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

    公司行政主管的崗位職責(zé)7

      1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

      2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

      3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

      4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

      5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

      6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

      7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理

      8、配合完成前臺工作

      9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

      10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

    公司行政主管的崗位職責(zé)8

      1、負(fù)責(zé)主持編制企業(yè)的行政管理規(guī)章制度,并上報領(lǐng)導(dǎo)審批;

      2、監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

      3、擬定企業(yè)的工作計劃、總結(jié)和重要文稿;

      4、對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和反饋;

      5、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

      6、負(fù)責(zé)對企業(yè)轄區(qū)內(nèi)的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全進行;

      7、組織對企業(yè)辦公設(shè)備、車輛等行政性資產(chǎn)進行登記、造冊和盤點;

      8、嚴(yán)格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的'方法提出建議;

      9、協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系;

      10、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動;

      11、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;

      12、妥善安排外來人員的來訪接待工作;

      13、監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;

      14、組織本部門員工的培訓(xùn)、考核工作;

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

    公司行政主管的崗位職責(zé)9

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

      2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

      3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。

      6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      7、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的'接待、參觀工作。

      8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運行配合。

      9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,制定公司年度人力資源規(guī)劃,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

      10、執(zhí)行人力資源規(guī)劃并負(fù)責(zé)人員的招募。

      11、根據(jù)公司實際狀況,制定審核公司的各級人員培訓(xùn)計劃并督導(dǎo)實施。

      12、督導(dǎo)辦理員工入職、離職手續(xù)的辦理。

      13、督導(dǎo)建立完善員工個人檔案。

      14、督導(dǎo)辦理公司人員的社會保險事宜、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)證件、公司員工的考勤計薪及審核工作。

      15、完善公司績效考核制度。

      16、不定時的對下屬進行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。

      17、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

      18、完成上級臨時安排的工作。

    公司行政主管的崗位職責(zé)10

      1、負(fù)責(zé)人力資源管理的六大模塊;

      2、日常事務(wù)的管理監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定、執(zhí)行及控制;

      3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的.建立和宣傳,增強員工凝聚力;

      4、負(fù)責(zé)行政工作日常管理事宜;

      5、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的事情。

    公司行政主管的崗位職責(zé)11

      1、負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)。

      2、負(fù)責(zé)公司保安保潔的.日常管理工作。

      3、負(fù)責(zé)車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險辦理。

      4、生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。

      5、政府機關(guān):水上消防支隊、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。

      6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    公司行政主管的崗位職責(zé)12

      1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

      2、娛樂(運動會、省內(nèi)省外旅游等)各項活動;

      3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節(jié)日禮品、新店開張等);

      4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

      5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

      7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

      8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

      9、負(fù)責(zé)員工社會保險的辦理;

      10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報考及證件辦理;

      11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

      12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

      13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

      15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

      16、負(fù)責(zé)各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;

      17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

      18、完成直屬上司交辦的`臨時性工作;

      19、協(xié)助各部門辦理所需事項;

    公司行政主管的崗位職責(zé)13

      崗位職責(zé):

      1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

      2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

      4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

      7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的`社會保險等;

      8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。

      任職資格:

      1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

      2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;

      3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實際操作運用

      4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

      5、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

    公司行政主管的崗位職責(zé)14

      1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進監(jiān)管;

      2、行政信息化、自動化建設(shè)推動,簡化人工操作,提高工作效率;

      3、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進計劃方案并推動落地;

      4、通過行政數(shù)據(jù)分析,進行風(fēng)險提醒和費用管控,優(yōu)化管理;

      5、行政公眾號運營管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽度;

      6、行政各模塊的.專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計、授課,提高團隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;

      7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。

    公司行政主管的崗位職責(zé)15

      1、負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;

      2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預(yù)算計劃并按照預(yù)算計劃執(zhí)行工作;

      3、配合上級公司進行企業(yè)文化建設(shè)工作;

      4、負(fù)責(zé)辦理公司各項資質(zhì)的.申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新規(guī);

      5、負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

      6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;

      7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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