物業(yè)公司行政主管崗位職責9篇
在不斷進步的時代，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)公司行政主管崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)公司行政主管崗位職責1
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì):有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結(jié)、月報的.起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負責bp機的使用及交費的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政主管崗位職責2
1、部門行政事務(wù)和供應(yīng)商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的'核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補助統(tǒng)計工作;
4、完成領(lǐng)導安排的工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責3
1、負責制定公司部門和項目的人員編制，主持并協(xié)助各部門和項目招聘工作的開展；
2、負責各部門和項目人員調(diào)動溝通工作；
3、負責定期的'人員培訓及考核工作；
4、負責員工訪談工作的安排管理，并進行員工關(guān)系工作的開展；
5、負責考勤管理；發(fā)布各類通知；
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算；
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎(chǔ)人事工作；
8、根據(jù)公司要求，制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行；
9、完成領(lǐng)導交代的其他臨時性工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責4
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。
2.負責公司后勤保障的具體事務(wù)。
3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負責車輛管理的具體事務(wù)。
5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。
6.負責辦公用品及其他物品的.申購和管理。
7.負責定期組織員工年度體檢。
8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責5
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;
4、負責會議紀要和文字材料的.管理;
5、負責固定資產(chǎn)管理;
6、負責辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
物業(yè)公司行政主管崗位職責6
崗位職責：
1、門店裝修施工工程進度對接；（涉及到施工方進度的跟進、過程中與物業(yè)方的對接、與運營部門的內(nèi)部對接、與消防工程單位的對接）
2、對設(shè)備到場進度的.對接（電梯、空調(diào)、冷鏈、魚缸）
3、與物業(yè)方日常管理的部分對接
4、門店相關(guān)巡查配合，會開車
任職要求：
1、各項圖紙、原史材料的收集（裝修設(shè)計圖、水電施工圖、電梯土建圖等）能看懂cad，
2、操技能：ppt、word、exel
3、經(jīng)驗：在綜合辦公室該崗位2年經(jīng)上經(jīng)驗，如有同行業(yè)經(jīng)驗或物業(yè)相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先，對接過消防、物業(yè)等相關(guān)事項，有條理有計劃
物業(yè)公司行政主管崗位職責7
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，統(tǒng)計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關(guān)系管理，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的`管理。
8、不定期出差子公司，協(xié)助子公司人事行政工作的開展。
物業(yè)公司行政主管崗位職責8
崗位職責:
a、負責分公司自身的'后勤管理工作;
b、負責分公司員工勞動保護用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;
c、負責分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準發(fā)放工作;
d、負責分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;
e、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責9
1、部門建設(shè)，完善行政制度以及流程并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌行政工作，協(xié)調(diào)公司各部門工作和處理日常事務(wù);
3、行政物資的`采購審批與調(diào)配、行政資金預(yù)算和成本控制;
4、活動的策劃和組織
5、領(lǐng)導的其他工作安排
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