行政前臺(tái)的崗位職責(zé)(匯編15篇)
現(xiàn)如今，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的行政前臺(tái)的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)1
1.禮貌得體的迎接每位到訪客人并及時(shí)通知被訪人員;
2.內(nèi)部外部電話的`接聽，定期進(jìn)行通訊錄的更新;
3.以專業(yè)態(tài)度回應(yīng)訪客和員工的請求及查詢;
4.保持前臺(tái)區(qū)域和訪客接待區(qū)域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會(huì)議室預(yù)定管理，依據(jù)會(huì)議預(yù)定信息提供會(huì)前和會(huì)后服務(wù);
6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統(tǒng)的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;
9.完成上級主管安排的其他事項(xiàng)。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
2、負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
3、負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
4、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的.管理
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)安排及組織工作;
6、上級安排等其他工作
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)3
1．負(fù)責(zé)人員接待，電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
2．負(fù)責(zé)訪、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外；
3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4．負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
5．配合各部門完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作；
6．執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；
7．負(fù)責(zé)高管出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；
8．及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；
9．負(fù)責(zé)每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)；
10．公司年度或季度報(bào)紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的.采購工作；
11．對工作中出現(xiàn)的各種問題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見；
12.每天對保修維護(hù)情況進(jìn)行跟蹤回訪，并做好登記；
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)信息材料搜集、整理、草擬、報(bào)送。
2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會(huì)議通知、簽到、紀(jì)要，及會(huì)議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報(bào)送工作。
3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的'整理、歸檔等日常行政工作。
4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)5
【工作職責(zé)】:
1、檢查園區(qū)管理系統(tǒng)以及提出優(yōu)化方案,并每天/每周/每月向總部反饋
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、跟進(jìn)公司客戶管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程正常進(jìn)行,每天向總部反饋
3、確保園區(qū)日常運(yùn)營的物料的供應(yīng)和管理
4、園區(qū)日常的行政工作安排(采購報(bào)銷住宿安排等
【任職資格】:
1、優(yōu)良好的溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,有較強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的責(zé)任心與敬業(yè)精神,熱愛教育事業(yè)
2、掌握基本的`辦公軟件Word、Excel、PowerPoint
3、大專以上學(xué)歷
4、有行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先錄用
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏；
2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記；
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊；
4、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
5、公司會(huì)議室的使用登記及安排；
6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理；
7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作；
8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核；
9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)7
負(fù)責(zé)辦公室日常環(huán)境和辦公制度的.維護(hù)
負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作
負(fù)責(zé)公司對外接待工作
負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)的組織和策劃，參與公司重大活動(dòng)組織籌備工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事務(wù)
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)顧客來電來訪接待咨詢服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)案場公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備檢查及報(bào)修。
3、負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域綠植擺放和破損情況。
4、負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生。
5、負(fù)責(zé)檢查案場大堂公共區(qū)域消防安全隱患。
6、完成工作例會(huì)及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)行政物資、辦公用品的.采購、登記、發(fā)放等相關(guān)管理工作;
3、負(fù)責(zé)每月公司員工的考勤管理工作;
4、協(xié)助經(jīng)理開展相關(guān)人事工作，包括招聘、入離職手續(xù)辦理、檔案管理等;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用單據(jù)的報(bào)銷及管理;
6、負(fù)責(zé)公司各類員工活動(dòng)、培訓(xùn)的策劃及組織工作;
7、協(xié)助上級完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;
4.協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的考勤紀(jì)錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司來訪接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司差旅預(yù)定、快遞管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的'采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護(hù)工作。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)12
1。及時(shí)，準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)
2。接待來訪客人并及時(shí)通知被訪客人
3。負(fù)責(zé)招聘，簡歷的下載
4。接收公司的郵件，物品等，并做好登記管理以及傳遞工作
5。負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括打印機(jī)，空調(diào)，打卡機(jī)等）
6。協(xié)助公司員工的復(fù)印，傳真等工作
7。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)13
1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
11、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)。
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司各崗位人員的招聘工作;篩選簡歷、邀約面試、入職離職手續(xù)辦理、住宿安排;
2、負(fù)責(zé)接待來訪客戶，接聽、轉(zhuǎn)接電話，收發(fā)快遞、郵件、報(bào)刊等;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的購買、保管、領(lǐng)取登記，辦公設(shè)備的`維護(hù)保養(yǎng)等;
4、監(jiān)督全廠人員的出勤情況，出具原始打卡記錄協(xié)助財(cái)務(wù)部計(jì)算工資;
行政前臺(tái)的崗位職責(zé)15
1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來訪賓客，安排飲用水，泡茶等;
2、負(fù)責(zé)接聽電話，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;
3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設(shè)備與采購、用品的`購置、登記、維護(hù)及管理工作;
4、公司行政類報(bào)銷單據(jù)的收集整理;
5、負(fù)責(zé)對員工考勤、月末編制出勤報(bào)表;熟練使用各種辦公軟件;
6、配合完成上級交給的其他工作事項(xiàng);
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