行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)集合15篇
在生活中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的行政內(nèi)勤的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工異動手續(xù)辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓(xùn)
2、辦公室后勤管理:辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備維護(hù),綠植管理,物資管理,固定資產(chǎn)管理,合同管理
3、五險一金增減員管理,補繳手續(xù)辦理
4、每月員工工時數(shù)據(jù)表,團(tuán)建費統(tǒng)計表,等日常報表
5、梳理行政sop工作
6、負(fù)責(zé)前臺來訪接待
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)2
職責(zé):
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
2、協(xié)助部門經(jīng)理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達(dá)等工作;
3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、能準(zhǔn)確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強,溝通能力強、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊協(xié)作精神。
4、工作熱情、思維嚴(yán)謹(jǐn)、具有較強的'自律性、自主學(xué)習(xí)、理解能力。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護(hù)等;
2、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進(jìn)度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
3、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營所需要人員證件的管理歸檔;
4、加強對國家相關(guān)部門文件指示的.學(xué)習(xí),做到理解透徹,并貫徹實施;
5、積極協(xié)調(diào)配合其他部門工作,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、隨時關(guān)注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進(jìn)度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
任職要求:
1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程;
2、具備良好的內(nèi)、外部溝通協(xié)調(diào)能力;
3、能夠獨立開展工作。
4、工程管理相關(guān)專業(yè),?埔陨蠈W(xué)歷。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)4
1、努力做好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)各類銷售合同的.擬定,審閱,跟進(jìn)催辦遞交等。
5、負(fù)責(zé)對外的公文辦理,及時處理、匯報。
6、銷售數(shù)據(jù)整理,分析。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)5
職責(zé):
1、倉庫盤點等行政方面的事務(wù)性工作;
2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的.活動;
3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;
4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;
招聘要求:
1、有相關(guān)經(jīng)驗,應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見
3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)6
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)材料的整理和保管
2、負(fù)責(zé)行政及業(yè)務(wù)文件的.收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,公司衛(wèi)生的清潔和管理。
4、負(fù)責(zé)各類報表的統(tǒng)計整理工作,每月向主管領(lǐng)導(dǎo)報送。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助采購,銷售,財務(wù)等部門開展相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,學(xué)習(xí)能力強。
2、形象氣質(zhì)佳,具備良好的人際溝通能力和團(tuán)隊合作精神。
3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。(如excel各種報表)4、有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度,有良好的職業(yè)道德。
5、有會計證及相關(guān)職稱等證件者優(yōu)先。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)7
職責(zé):
1、協(xié)助主管完成日常采購工作,負(fù)責(zé)采購單的`制作,確認(rèn)以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)日常ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)品維護(hù),學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、學(xué)習(xí)能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團(tuán)隊合作意識;
6、完成主管交代的其他工作。
任職資格:
1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);
2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件;
3、工作認(rèn)真,態(tài)度端正;
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)行政部日常工作,含來訪接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
3、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的.擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理;
4、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;
5、做好各項檔案材料管理工作,嚴(yán)格按照公司制度借閱;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)組織、落實有關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網(wǎng)頁等);
8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
9、公司固定資產(chǎn)管理,使用登記;
10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)9
1、公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及支配;
2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;
3、公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4、幫助進(jìn)行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5、幫助公司開展聘請、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6、幫助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7、公司文件、報刊、信函、包袱、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);
8、公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整齊干凈;
9、各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推動公司管理;
10、公司團(tuán)體活動的`籌劃及開展;
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)及會議通知等相關(guān)文件的寫作編輯;
3、協(xié)助執(zhí)行公司的`各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作
任職要求:
1、具有較強的時間管理能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;
3、良好的寫作能力;
4、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備。
5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強;
6、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊意識強。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)11
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。
職責(zé)與工作任務(wù):
一、 負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度
1) 負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度。
2) 負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計劃。
二、 負(fù)責(zé)公司的檔案管理
1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級及保管期限。
3) 負(fù)責(zé)編制檢索工具。
4) 負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5) 負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。
6) 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作
1) 負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作。
2) 負(fù)責(zé)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
3) 負(fù)責(zé)計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。
四、 負(fù)責(zé)公司的后勤管理
1) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作
2) 負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產(chǎn)的安全。
3) 負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換。
4) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。
5) 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。
6) 負(fù)責(zé)編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。
7) 負(fù)責(zé)購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作。
8) 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。
五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定。
2) 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用。
3) 負(fù)責(zé)交通安全的對外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故。
4) 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。
5) 負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。
6) 負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作。
7) 負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。
六、 做好會務(wù)服務(wù)工作
1) 負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2) 負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作。
3) 負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。
七、 負(fù)責(zé)公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作
1) 負(fù)責(zé)各類報紙、雜志的征訂工作。
2) 負(fù)責(zé)將各類報紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門。
3) 負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理。
八、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理
1) 負(fù)責(zé)公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2) 負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。
3) 負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會議紀(jì)要等打印工作。
4) 負(fù)責(zé)公司各部門對外發(fā)文工作。
5) 負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。
九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
權(quán)力:
一、 對各部門檔案收集權(quán)
二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)
三、 歸檔的.檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)
四、 對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)
五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)
六、 對各部門安全隱患的限期整改權(quán)
七、 本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)
任職資格:
大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷。
專業(yè)知識:
具備相應(yīng)的行政管理知識。
工作經(jīng)驗:
相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。
技能技巧:
具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)前臺的來訪接待和引見;
2、負(fù)責(zé)總機接待,快遞收寄及分發(fā);
3、負(fù)責(zé)辦公司日常用品采購、管理;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的`環(huán)境維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;
5、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);
6、負(fù)責(zé)公司訂水、訂票、訂房、會務(wù)安排等相關(guān)工作
7、員工活動的策劃、組織;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作
9、協(xié)助部門主管做好其它日常行政、人事工作;
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)13
職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行一般的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、標(biāo)書、合同的制作等;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)新員工的培訓(xùn)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
8、交五險。
任職資格
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、形象氣質(zhì)佳。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)14
一、幫助辦公室主任開展工作;
二、幫助主任支配行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
六、負(fù)責(zé)各級文件及會議支配、等的發(fā)放工作。
七、駕馭和運用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的`其他管理工作。
行政內(nèi)勤的崗位職責(zé)15
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;
4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)員工健康證的`辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;
6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;
8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;
9、負(fù)責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標(biāo),制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;
11、負(fù)責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負(fù)責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)
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