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  • 總裁辦助理崗位職責

    時間:2023-04-24 08:49:23 崗位職責 我要投稿

    總裁辦助理崗位職責8篇

      現(xiàn)如今,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的總裁辦助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    總裁辦助理崗位職責8篇

    總裁辦助理崗位職責1

      1。負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的'登記、整理、匯總等工作;

      2。負責總裁辦印章的管理工作;

      3。負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

      4。負責總裁辦辦公用品采購工作;

      5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

      6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

      7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

    總裁辦助理崗位職責2

      1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理,文件信息上傳下達工作;

      2、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議,提前做好會議活動前準備工作,會議內(nèi)容的記錄及會議紀要的整理工作;

      3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接;

      4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的公共關(guān)系,及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

      5、處理涉及總裁辦的'電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

      6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

      7、負責相關(guān)拜訪人員的接待;

      8、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

    總裁辦助理崗位職責3

      1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

      2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

      3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排;

      4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

      5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

      6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

    總裁辦助理崗位職責4

      董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

      1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

      2、負責各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;

      3、負責集團內(nèi)部資源的.協(xié)調(diào)管理;

      4、負責集團合規(guī)的管理。

      任職要求:

      1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

      2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。

    總裁辦助理崗位職責5

      1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

      2、負責管理公司證照;

      3、負責組織及管理公司高層會議

      4、負責管理公司視頻會議室;

      5、負責為公司高管提供服務(wù)保障;

      6、負責接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;

      7、負責處理集團接口相關(guān)事宜。

    總裁辦助理崗位職責6

      1、負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

      2、負責總裁辦印章的管理工作;

      3、負責公司檔案室的'管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

      4、負責總裁辦辦公用品采購工作;

      5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

      6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

      7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

    總裁辦助理崗位職責7

      崗位職責:

      1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;

      2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負責企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;

      3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

      4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;

      5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

      6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;

      7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

      8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);

      9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;

      10.能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的.公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

      11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

      崗位要求:

      1.有留學背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學歷;

      2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

      3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

      4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

      5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

      6.有駕駛證;

      7.工資可面議。

    總裁辦助理崗位職責8

      1、處理涉及總裁辦的'電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

      2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

      3、負責相關(guān)拜訪人員的接待;

      4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

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