公司行政助理崗位職責(zé)(集錦15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編精心整理的公司行政助理崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
公司行政助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；
2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；
3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶來(lái)訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作；
5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理；負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢相關(guān)工作；
2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場(chǎng)地、人員；
4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的'管
5、公司通知、文件的擬定；
公司行政助理崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司各部門文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作；
2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等；
3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；
4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理；
5、各類公告的發(fā)布；
6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。
公司行政助理崗位職責(zé)4
1、公司客戶接待；
2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；
3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤行政管理。
公司行政助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)6
1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的'思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購(gòu)及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。
11、完成上級(jí)安排的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)7
1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算，報(bào)銷發(fā)票審核;
3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的購(gòu)買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;
5.組織開(kāi)展員工各類活動(dòng);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他相關(guān)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的`相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作；
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；
8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作；
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理崗位職責(zé)9
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購(gòu)事務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
8、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)。
10、按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
公司行政助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的.問(wèn)題并提出解決建議;
6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負(fù)責(zé)作好公司開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)；
4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)；
7、管理公司人事的'檔案；
8、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；
9、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議；
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政助理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作；
3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
5、負(fù)責(zé)公司合同管理，建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況；
6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行；
7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排；
公司行政助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政助理崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;
2.負(fù)責(zé)公司后勤工作，包括公司來(lái)訪人員接待工作，接聽(tīng)電話，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復(fù)印，公共區(qū)域衛(wèi)生等;
3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準(zhǔn)備工作。
4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。
5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。
6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的商務(wù)文件編寫(xiě)和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的'具體執(zhí)行工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。
8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門工具的完整性及使用情況的檢查工作。
9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī)，及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。
公司行政助理崗位職責(zé)15
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購(gòu)；
4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行；
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的'整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng)；
7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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