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  • 公司行政助理崗位職責(zé)

    時(shí)間:2023-04-27 12:41:45 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司行政助理崗位職責(zé)【熱】

      在生活中,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的公司行政助理崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

    公司行政助理崗位職責(zé)【熱】

    公司行政助理崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)公司各部門文書的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

      2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的'執(zhí)行等;

      3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

      4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

      5、各類公告的發(fā)布;

      6、各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

      7、辦公用品的預(yù)算及購買。

    公司行政助理崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼證等重要資料的管理;負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的`年檢相關(guān)工作;

      2、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費(fèi)用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

      3、根據(jù)人力行政部及公司培訓(xùn)/會(huì)議計(jì)劃負(fù)責(zé)組織、安排培訓(xùn)/會(huì)議場(chǎng)地、人員;

      4、負(fù)責(zé)核對(duì)前臺(tái)文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管

      5、公司通知、文件的擬定;

    公司行政助理崗位職責(zé)3

      1、計(jì)劃管理

      1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營銷目標(biāo)計(jì)劃,并呈報(bào)營銷副總;

      1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;

      1.3、負(fù)責(zé)營銷實(shí)績(jī)的管理,并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;

      1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門的對(duì)于營銷目標(biāo)的執(zhí)行情況,并制訂月度營銷實(shí)績(jī)報(bào)告;

      1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;

      1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃,安排車次,以降低運(yùn)輸成本;

      1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨,報(bào)營銷副總簽字放行;

      2、信息與情報(bào)管理

      2、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的'實(shí)施,制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;

      2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;

      2、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度,并指導(dǎo)實(shí)施;

      2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨,對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營銷進(jìn)行整合;

      3、績(jī)效管理

      3.1、根據(jù)營銷目標(biāo)計(jì)劃,制訂月度考核計(jì)劃,并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;

      3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門的崗位責(zé)任制,輔助提升全體營銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;

      3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;

      3.4、負(fù)責(zé)收集新產(chǎn)品信息和樣品,及時(shí)提供給工程部進(jìn)行研發(fā),負(fù)責(zé)不定期征求客戶對(duì)品質(zhì)質(zhì)量要求和其他質(zhì)量信息,并反饋給公司質(zhì)檢部;

      3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營銷項(xiàng)目的實(shí)施,督導(dǎo)下屬工作的高效達(dá)成;

      3.6、負(fù)責(zé)在本部門推行目標(biāo)管理模式,以推動(dòng)公司經(jīng)營的發(fā)展;

      3.7、負(fù)責(zé)研究效率最高的事務(wù)處理法,并經(jīng)常予以檢討;

      4、對(duì)外、公關(guān)管理

      4.1、負(fù)責(zé)制訂營銷外務(wù)公關(guān)的管理制度,并推行;

      4.2、負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)狀況,整合市場(chǎng)信息,并提出相關(guān)措施;

      4.3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)完善經(jīng)銷商合同,經(jīng)銷商鋪底合理比例,監(jiān)控各類合約的簽訂、建檔工作;

      4.4、負(fù)責(zé)對(duì)大中型客戶的溝通與監(jiān)控,做好服務(wù)跟蹤;

      5、其他管理

      5.1、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議;

      5.2、負(fù)責(zé)在本部門推行企業(yè)文化管理體制;

      5.3、負(fù)責(zé)處理營銷雜務(wù),并做好營銷策略參謀;

      5.4、負(fù)責(zé)所屬人員的考核考評(píng)工作的實(shí)施;

      5.5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);

      5.6、其他未盡述的工作事宜;

    公司行政助理崗位職責(zé)4

      1、公司客戶接待;

      2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

      3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?记谫Y料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

      4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

      5、固定資產(chǎn)購買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

      6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

      7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

    公司行政助理崗位職責(zé)5

      1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;

      2、作好公司重要會(huì)議的`記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

      3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

      4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;

      5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

      7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;

      8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;

      9、采購、分發(fā)和控制辦公用品;

      10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)6

      1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;

      3、負(fù)責(zé)公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

      4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

      5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

      6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

      7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

      8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

    公司行政助理崗位職責(zé)7

      1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。

      2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。

      3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè),不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

      4、匯總、審核各部門的考勤情況,定期制作員工薪酬表。

      5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況,為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。

      6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。

      7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

      8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。

      9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。

      10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)的`成本核算。

      11、完成上級(jí)安排的其他工作

    公司行政助理崗位職責(zé)8

      一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

      二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

      三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

      四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

      五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

      六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

      七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)9

      1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

      2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      3、公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;

      4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

      7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

      8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

      9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

      10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

      11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

      12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

      18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

      19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

      20、其他突發(fā)事件的處理。

    公司行政助理崗位職責(zé)10

      一、公司行政助理的工作內(nèi)容

      在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。

      具體內(nèi)容如下:

      1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

      2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

      3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

      4、 負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

      5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

      6、負(fù)責(zé)起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

      7、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      8、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

      9、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

      10、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務(wù);

      11、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作;

      12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

      13、負(fù)責(zé)招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;

      14、制定合理、有效的績(jī)效評(píng)估制度;

      15、制定公司的培訓(xùn)體系,并組織實(shí)施;

      16、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競(jìng)爭(zhēng)性的薪酬制度;

      17、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作;

      18、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、公司行政助理工作應(yīng)該掌握的'技能

      1、公司行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

      2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

      3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

      行政人事工作內(nèi)容:

      職位概要:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

      工作內(nèi)容:

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及

      4、辦理公司所需各項(xiàng)證照;

      5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      6、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;

      7、管理公司重要資質(zhì)證件;

      8、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      9、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

      10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

      12、會(huì)務(wù)安排。

      行政主管:

      職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

      工作內(nèi)容:

      1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);

      2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

      3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

      4、管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

      5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

      7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

      8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

      9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

      任職資格:

      教育背景:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

      培訓(xùn)經(jīng)歷:受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。

      經(jīng) 驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

      技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

      優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

      熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

      態(tài) 度:做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

      具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

      行政專員:

      職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。

      工作內(nèi)容:

      1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

      2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

      3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);

      4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

      5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

      6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);

      7、 管理公司人事的檔案;

      8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng);

      9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議;

      10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

    公司行政助理崗位職責(zé)11

      1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

      2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

      3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的`采購;

      4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;

      5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

      6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng);

      7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

      8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

    公司行政助理崗位職責(zé)12

      1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

      2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;

      3、公司各類公文的.收發(fā)、合同擬定及管理;

      4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

      5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;

      6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

      7、做好部門會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

      8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

      9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

      2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;

      3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào);

      4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記,客戶來訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;

      5、前臺(tái)來賓的.接待與照顧;

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)14

      1.辦理公司營業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

      2.每月考勤核算,報(bào)銷發(fā)票審核;

      3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;

      4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;

      5.組織開展員工各類活動(dòng);

      6.領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他相關(guān)工作。

    公司行政助理崗位職責(zé)15

      1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件、快遞和報(bào)刊;

      2、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;

      3、管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備;

      4、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票以及酒店預(yù)定管理;

      5、會(huì)議室預(yù)約管理,組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng);

      6、更新和管理通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;

      7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;

      8、每月各項(xiàng)費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì);

      9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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